PDF থেকে Excel
PDF থেকে Excel অনলাইনে ফ্রিতে কনভার্ট করুন। PDF-এর টেবিল এডিট করার মতো XLSX শিটে নিন। ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে, কোথাও আপলোড হয় না।
PDF ফাইল আপলোড করুন
এই টুল সম্পর্কে
PDF থেকে Excel টুল আপনার PDF ডকুমেন্টকে সম্পাদনাযোগ্য Microsoft Excel স্প্রেডশিটে (XLSX) রূপান্তর করে। টুলটি PDF এর টেবিল নিজে থেকে শনাক্ত করে আলাদা আলাদা শিটে বের করে দেয়।
আর্থিক রিপোর্ট, ইনভয়েস বা টেবিলে সাজানো যেকোনো ডেটা বিশ্লেষণের জন্য এই টুল আদর্শ। প্রতিটি পৃষ্ঠার টেবিল শিটে সাজানো থাকে, ফলে ডেটা নিয়ে কাজ করা সহজ হয়।
সব রূপান্তর আপনার ব্রাউজারেই হয়, তাই আপনার ডেটা গোপন ও নিরাপদ থাকে।
সবচেয়ে ভালো ফল পাওয়া যায় সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি PDF থেকে, যেমন এক্সপোর্ট করা ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা হিসাবের রিপোর্ট, কারণ সেগুলোর টেবিলে আসল লেখা থাকে। স্ক্যান করা টেবিলের জন্য আগে PDF OCR দরকার। কনভার্ট করার পর মার্জ করা হেডার ঘর, সংখ্যার ফরম্যাট ও বন্ধনীর ভেতরের ঋণাত্মক মান দেখে নিন, আর ভুল কলামে পড়া কিছু থাকলে Excel-এর Text to Columns বা find and replace দিয়ে ঠিক করুন। শুধু টেবিলওয়ালা পেজগুলো কনভার্ট করলে ওয়ার্কবুক গোছানো থাকে।
PDF থেকে নেওয়া স্প্রেডশিট সাধারণত আর্থিক বিষয়ের: স্টেটমেন্ট, বেতনের সারাংশ, ইনভয়েস, বিক্রির হিসাব। এমন ডেটা তৃতীয় কোনো সার্ভারে আপলোড করা মোটেও ভালো নয়। TokPDF আপনার ব্রাউজারেই WebAssembly দিয়ে টেবিল শনাক্ত ও আলাদা করে, তাই সংখ্যাগুলো আপনার মেশিনের বাইরে যায় না। হাতে হাতে সংখ্যা আবার টাইপ করতে হয় না, গোপনীয়তার সঙ্গে আপসও করতে হয় না, যে কম্পিউটারেই কাজ করুন না কেন।
ব্যবহারের নিয়ম
আপনার PDF আপলোড করুন
PDF ফাইলটি টেনে এনে ছেড়ে দিন, অথবা ক্লিক করে বেছে নিন।
প্রসেস করুন
টুলটি নিজে থেকেই টেবিল শনাক্ত করে বের করে আনবে।
Excel ডাউনলোড করুন
বের করা টেবিলসহ আপনার Excel ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
ব্যবহারের ক্ষেত্র
আর্থিক বিশ্লেষণ
বিশ্লেষণের জন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ইনভয়েস Excel এ রূপান্তর করুন।
ডেটা এক্সট্রাকশন
গবেষণাপত্র বা রিপোর্ট থেকে ডেটা টেবিল তুলে নিন।
ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা
PDF এর ইনভেন্টরি তালিকা স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
টেবিল কীভাবে সামলানো হয়?
প্রতিটি পৃষ্ঠায় শনাক্ত হওয়া টেবিল Excel ফাইলের সংশ্লিষ্ট শিটে বের করা হয়।
কোনো টেবিল না থাকলে কী হবে?
কোনো টেবিল পাওয়া যায়নি জানিয়ে একটি তথ্য শিট তৈরি করা হবে।
ফরম্যাটিং কি বজায় থাকে?
ডেটা অক্ষুণ্ণ থাকে, তবে জটিল ভিজ্যুয়াল ফরম্যাটিং স্প্রেডশিটের উপযোগী করে সহজ করা হতে পারে।
ব্যাংক স্টেটমেন্টের PDF কীভাবে Excel-এ আনব?
ব্যাংক থেকে স্টেটমেন্ট PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন, PDF থেকে Excel টুলে লোড করে কনভার্ট করুন। শনাক্ত হওয়া প্রতিটি টেবিল একটি শিটে বসে যা সর্ট ও ফিল্টার করা যায়। ব্যাংকভেদে লেআউট আলাদা, তাই তারিখ ও অঙ্ক মূল ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
সংখ্যাগুলো কি ফর্মুলায় ব্যবহার করা যাবে?
মানগুলো কাজে লাগানোর মতো সেল কন্টেন্ট হিসেবে আসে। উৎসের ওপর নির্ভর করে কিছু সংখ্যা, বিশেষ করে মুদ্রার চিহ্ন বা হাজারের বিভাজকসহ, টেক্সট হিসেবে আসতে পারে। Excel-এর নম্বর ফরম্যাট বা দ্রুত find and replace সাধারণত এটি ঠিক করে দেয়।
কনভার্ট করা ফাইল কি Google Sheets-এ খোলা যায়?
হ্যাঁ। আউটপুট একটি সাধারণ XLSX ফাইল, যা Google Sheets-এ আপলোড করা, Mac-এর Numbers-এ খোলা বা LibreOffice Calc-এ ব্যবহার করা যায়। অ্যাপভেদে ফরম্যাটিং সামান্য আলাদা হতে পারে, তবে সেলের ডেটা একই থাকে।
কিছু সারি ভুলভাবে ভাঙা বা জোড়া লাগছে কেন?
টেবিল শনাক্তকরণ PDF-এর ফাঁকা জায়গা ও রেখার ওপর নির্ভর করে। স্পষ্ট বর্ডার ছাড়া টেবিল, একাধিক লাইনে ভাঙা সেল বা খুব কাছাকাছি থাকা কলাম ভুল পড়া হতে পারে। Excel-এ এসব সারি দেখে ঠিক করে নিতে সাধারণত অল্প সময় লাগে।