Excel in PDF
Excel in PDF umwandeln: XLSX-Tabellen kostenlos im Browser in saubere PDF-Tabellen zum Teilen oder Drucken konvertieren. Dateien bleiben auf Ihrem Gerät.
Laden Sie eine Excel-Datei hoch
Batch Excel to PDF
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Über dieses Tool
„Excel in PDF“ konvertiert Microsoft Excel-Tabellen in das PDF-Format und behält dabei die Tabellenstruktur und die Datenorganisation bei.
Laden Sie Ihre XLSX-Dateien hoch und erhalten Sie eine übersichtliche PDF-Ausgabe mit ordnungsgemäß formatierten Tabellen. Jedes Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe wird zu einem separaten Abschnitt im PDF.
Die gesamte Konvertierung erfolgt lokal in Ihrem Browser, sodass Ihre Daten privat und sicher bleiben.
Räumen Sie die Arbeitsmappe vor der Umwandlung auf. Blenden Sie Hilfsspalten und Notizblätter, die Empfänger nicht sehen sollen, nicht nur aus, sondern löschen Sie sie, denn jedes Blatt der Datei wird ins PDF übernommen. Sehr breite Tabellen sind auf einer Seite schwer lesbar, teilen Sie sie daher oder verschmälern Sie vorher die Spalten. Achten Sie darauf, dass die Zellen die endgültig berechneten Werte zeigen, denn das PDF enthält Werte und keine lebendigen Formeln, und eine ältere .xls-Datei muss zuvor als .xlsx gespeichert werden.
Arbeitsmappen enthalten oft Budgets, Preislisten, Gehälter und Kundendaten, häufig mit versteckten Tabellenblättern, die noch mehr verraten. TokPDF wandelt die Tabelle mit WebAssembly in Ihrem Browser um, die Datei wird also nie auf einen Server hochgeladen. So können Sie eine schreibgeschützte PDF-Version der Zahlen weitergeben, ohne einem weiteren Dienst die gesamte Arbeitsmappe anzuvertrauen, und brauchen dafür kein installiertes Excel.
Verwendung
Excel-Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre .xlsx-Datei per Drag-and-Drop in den Bereich oder klicken Sie, um sie von Ihrem Gerät auszuwählen.
Auf Verarbeitung warten
Das Tool lädt die Tabelle und konvertiert alle Arbeitsblätter.
PDF herunterladen
Klicken Sie auf „Herunterladen“, um Ihr konvertiertes PDF-Dokument zu speichern.
Anwendungsfälle
Berichtsfreigabe
Konvertieren Sie Excel-Berichte in PDF zur Verteilung an Stakeholder.
Datenarchivierung
Archivieren Sie Tabellendaten im stabilen PDF-Format.
Druckvorbereitung
Erstellen Sie druckfertige PDFs aus Excel-Arbeitsblättern.
Häufig gestellte Fragen
Werden mehrere Arbeitsblätter unterstützt?
Ja, alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe werden konvertiert und in das PDF aufgenommen.
Wird das .xls-Format unterstützt?
Derzeit wird nur das .docx- bzw. .xlsx-Format unterstützt. Bitte speichern Sie .xls-Dateien zuerst als .xlsx ab.
Bleiben Formeln erhalten?
Das PDF zeigt die berechneten Werte an. Formeln können im PDF-Format nicht ausgeführt werden.
Wie wandle ich eine Excel-Datei in PDF um, wenn Excel nicht installiert ist?
Öffnen Sie das Werkzeug Excel in PDF von TokPDF in Ihrem Browser und laden Sie die XLSX-Datei. Die Umwandlung läuft vollständig im Browser, Microsoft Office muss auf Ihrem Computer also nicht vorhanden sein. Laden Sie das PDF herunter, sobald es fertig ist, und teilen oder drucken Sie es wie jedes andere Dokument.
Warum wird meine Tabelle im PDF abgeschnitten?
Ein breites Blatt passt eventuell nicht auf eine Seite. Reduzieren Sie vor der Umwandlung die Anzahl der Spalten, kürzen Sie lange Zellinhalte oder verteilen Sie die Daten auf mehrere Blätter. Auch das Entfernen leerer Spalten am Rand der Daten hilft, damit die Tabelle besser passt.
Sind ausgeblendete Blätter oder Spalten im PDF enthalten?
Inhalte, die privat bleiben sollen, löschen Sie am besten aus der Arbeitsmappe, statt sie nur auszublenden, und speichern diese vor der Umwandlung. So stellen Sie am sichersten sicher, dass in einem PDF, das Sie an andere senden, nichts Unerwartetes auftaucht.
Kann ich mit diesem Werkzeug eine CSV-Datei in PDF umwandeln?
Dieses Werkzeug erwartet XLSX-Dateien. Öffnen Sie die CSV in Excel, Google Tabellen oder LibreOffice Calc, speichern oder laden Sie sie als XLSX herunter und wandeln Sie sie dann um. So können Sie vor dem Erstellen des PDFs auch noch die Spaltenbreiten anpassen.