PDF in Excel
PDF in Excel umwandeln: Tabellen aus PDFs kostenlos in bearbeitbare XLSX-Dateien extrahieren, direkt im Browser. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
PDF-Datei hochladen
Über dieses Tool
PDF in Excel konvertiert Ihre PDF-Dokumente in bearbeitbare Microsoft Excel-Tabellen (XLSX). Das Tool erkennt automatisch Tabellen in Ihrem PDF und extrahiert sie in separate Arbeitsblätter.
Ideal für die Analyse von Finanzberichten, Rechnungen oder anderen tabellarischen Daten.
Die besten Ergebnisse liefern PDFs, die von Software erzeugt wurden, etwa exportierte Kontoauszüge oder Buchhaltungsberichte, da ihre Tabellen echten Text enthalten. Gescannte Tabellen brauchen zuerst PDF OCR. Prüfen Sie nach der Umwandlung verbundene Kopfzellen, Zahlenformate und negative Werte in Klammern, und nutzen Sie dann „Text in Spalten“ oder „Suchen und Ersetzen“ in Excel, um alles zu bereinigen, was in der falschen Spalte gelandet ist. Wandeln Sie nur die Seiten mit Tabellen um, damit die Arbeitsmappe übersichtlich bleibt.
Aus PDFs gezogene Tabellen sind meist Finanzdaten: Kontoauszüge, Lohnabrechnungen, Rechnungen, Verkaufszahlen. Solche Daten gehören nicht auf den Server eines Dritten. TokPDF erkennt und extrahiert Tabellen lokal in Ihrem Browser mit WebAssembly, die Zahlen verlassen Ihren Rechner also nicht. So sparen Sie sich das Abtippen von Hand und müssen keine Abstriche beim Datenschutz machen, egal an welchem Computer Sie gerade arbeiten.
Verwendung
PDF hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
Verarbeiten
Das Tool identifiziert und extrahiert Tabellen automatisch.
Excel herunterladen
Laden Sie die Excel-Datei mit den extrahierten Daten herunter.
Anwendungsfälle
Finanzanalyse
Konvertieren Sie Kontoauszüge oder Rechnungen für die Analyse.
Datenextraktion
Holen Sie Daten aus Forschungsberichten in Excel.
Inventarlisten
Wandeln Sie Bestandslisten von PDF in Tabellen um.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Tabellen behandelt?
Erkannte Tabellen werden auf entsprechende Arbeitsblätter in der Excel-Datei verteilt.
Was wenn keine Tabellen da sind?
Ein Infoblatt wird erstellt, falls keine Tabellen gefunden werden.
Bleibt die Formatierung erhalten?
Die Daten bleiben erhalten, aber komplexe Formatierungen werden für die Tabelle vereinfacht.
Wie wandle ich einen Kontoauszug als PDF in Excel um?
Laden Sie den Kontoauszug als PDF bei Ihrer Bank herunter, laden Sie ihn in PDF in Excel und wandeln Sie um. Jede erkannte Tabelle landet in einem Tabellenblatt, das Sie sortieren und filtern können. Vergleichen Sie Datum und Beträge mit dem Original, da sich die Layouts der Auszüge von Bank zu Bank unterscheiden.
Sind die Zahlen für Formeln verwendbar?
Werte werden als Zellinhalt extrahiert, mit dem Sie arbeiten können. Je nach Quelle kommen manche Zahlen als Text an, besonders bei Währungssymbolen oder Tausendertrennzeichen. Die Zahlenformat-Optionen von Excel oder ein kurzes „Suchen und Ersetzen“ beheben das meist.
Kann ich die umgewandelte Datei in Google Tabellen öffnen?
Ja. Das Ergebnis ist eine Standard-XLSX-Datei, die Sie in Google Tabellen hochladen, auf dem Mac in Numbers öffnen oder in LibreOffice Calc verwenden können. Die Formatierung kann zwischen den Apps leicht abweichen, die Zelldaten bleiben aber gleich.
Warum sind manche Zeilen falsch geteilt oder verbunden?
Die Tabellenerkennung stützt sich auf Abstände und Linien im PDF. Tabellen ohne klare Rahmen, Zellen mit mehrzeiligem Umbruch oder sehr eng stehende Spalten können falsch gelesen werden. Diese Zeilen in Excel zu prüfen und anzupassen geht meist schnell.