PDFは「最終形式」として設計されました。ページがどう見えるべきかを正確に記録するものであり、書き直すことを想定した文書ではありません。PDFの編集がWordファイルの編集と違って感じられるのは、そのためです。多くのことは変更できますが、テキストはワープロのように折り返されず、フォントもうまく合わないことがあります。
TokPDFのPDF編集には、2種類の作業に合わせた2つのモードがあります。直接コンテンツ編集は、ページ上にある実際の内容（テキスト、画像、図形）を変更します。クラシック注釈は、その上にレイヤーを重ねて、ハイライト、コメント、図形、手書きを追加します。どちらもブラウザ内で動作するため、文書はアップロードされません。
ファイルを追加する前に、適切なモードを選ぶ
モードの切り替えはアップロード欄の上にあるので、ファイルをドロップする前に選んでください。目安としては、受け取る人に、修正後の内容が最初からそうであったかのように見せたいなら直接コンテンツ編集、内容についてのコメントを見せたいならクラシック注釈です。
- 直接コンテンツ編集：誤字の修正、価格や日付の更新、ロゴの差し替え、段落の追加、文書全体での名前の検索と置換。
- クラシック注釈：レビューや添削で、文章のハイライト、下線や取り消し線、付箋、矢印、枠、手書きの描き込みを追加。
既存のテキストと画像を編集する
直接コンテンツ編集は、WebAssemblyにコンパイルされたPDFエンジンを使います。デスクトップのPDFソフトの内部で使われているものと同系統の技術が、ブラウザのタブ内だけで動作します。
直接コンテンツ編集を選び、PDFを追加します。パスワード付きの場合は、パスワードを尋ねられます。
すべて編集をクリックして、既存の内容を編集可能にします。ページが込み合っていて、狙ったものと違うものを選んでしまう場合は、対象をテキスト、画像、図形のいずれかに絞れます。
テキストブロックをクリックして入力します。太字、斜体、下線、配置、フォントは書式コントロールで変更できます。新しいテキストボックスはテキストを追加で作ります。
画像を選択すると、位置とサイズを保ったまま差し替えたり、反転や回転をしたりできます。新しい画像を追加することもできます。
検索と置換を使うと、文書全体の単語や名前を一括で変更できます。
エクスポートをクリックする（またはCmd+S / Ctrl+Sを押す）と、編集したコピーがダウンロードされます。ファイル名には「(edited)」が付き、元のファイルは変更されません。
PDFのテキスト編集がうまくいかないことがある理由
次の3つの制限はPDFという形式そのものに由来し、どのエディターも何らかの形でぶつかります。
- 本物の段落がない。PDFが保存しているのは、位置を指定されたテキストの行です。文を1つ追加しても、ページの残りが下にずれたり、テキストが次のページに送られたりはしません。1～2文を超える書き直しは、元の文書を編集するか、PDFをWordに変換したほうが早いことが多いです。
- フォントが不完全なことが多い。ファイルを小さくするため、PDFには通常、その文書で使われている文字だけが埋め込まれています。元になかった文字を入力すると、エディターは別のフォントで代替せざるを得ず、変更が目に見えることがあります。フォント一覧に、一般的な欧文フォントと数種類の中国語フォントが含まれているのは、このためです。
- スキャンにはテキストがない。スキャンしたページでは、文字は画像の一部です。まずOCR PDFで認識できる範囲を確認するか、その領域を覆って新しいテキストを追加してください。ただし、元のピクセルは下に残ります。
注釈：ハイライト、メモ、手書き
クラシック注釈は、PDFをマークアップ用ツールバー付きのビューアーで開きます。テキスト用のハイライト・下線・取り消し線、四角、円、矢印、雲形、付箋、フリーテキスト、手書き、スタンプが使えます。注釈は標準的なPDF注釈として保存されるため、Acrobat、プレビュー、Edgeなど多くのリーダーで表示され、受け取った人は通常、返信や削除もできます。
このモードにはテキスト置換機能もあります。その領域の元のテキストを削除し、元のフォントが再利用できる場合はそのフォントで、できない場合は標準フォントで新しいテキストを書き込みます。別のフォントにせざるを得なかった場合や、新しいテキストが置き換える領域より長い場合は、TokPDFが警告するので、ダウンロードの前に結果を確認できます。
別のツールが必要な作業
編集のように聞こえても、きちんと行うには専用のツールが必要な作業があります。
- 機密情報を隠す。黒い四角を描いたり、白い長方形でテキストを覆ったりしても、見た目で隠れるだけで、テキストは通常ファイルに残っており、コピーして取り出せてしまいます。PDF墨消しを使うと、墨消ししたページが画像に変換され、隠したテキストが本当に消えます。代わりに、そのページのテキストは選択や検索ができなくなります。
- フォームへの記入。PDFにフォームフィールドがある場合は、フォーム記入のほうが速く、フィールドも有効なまま保たれます。
- 署名。PDF署名を使ってください。目に見える署名とデジタル署名の違いは、PDFに署名する方法で解説しています。
- ページの移動、削除、回転。エディターではなく、PDF整理またはPDF回転を使ってください。
- 全ページへのページ番号や透かしの追加。ページ番号と透かし追加なら、一度の処理で済みます。
署名済みPDFとアーカイブ用PDF
PDFにデジタル署名が付いている場合、編集するとその署名は無効になります。直接コンテンツ編集は警告を表示し、変更内容を追記リビジョンとして保存します。そのため、最初に署名されたバージョンはファイル内で検証可能なまま残りますが、リーダーには署名後に文書が変更されたと表示されます。修正を加えた署名済み文書が必要な場合は、先に編集してから、あらためて署名してもらってください。
長期保存に使われるPDF/Aファイルでも警告が出ます。編集すると、PDF/Aの規格に適合しなくなることがあるためです。適合性が重要な場合は、編集後のファイルをPDFをPDF/Aに変換にかけてください。