ExcelをPDFに変換
Excel(XLSX)をPDFに変換する無料オンラインツール。Excelがなくても使え、ファイルはブラウザ内で処理されアップロードされません。登録不要。
Excelファイルをアップロードする
Batch Excel to PDF
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このツールについて
ExcelをPDFに変換ツールは、Microsoft Excelファイルを読みやすいPDF形式に変換します。セルの書式、グラフ、数式の結果をそのまま固定されたレイアウトで出力します。
請求書、名簿、集計結果など、改ざんを防ぎたい書類の配布に最適です。
変換の前にブックを整理しましょう。ファイル内のすべてのシートがPDFに含まれるため、見せたくない補助用の列や作業用のシートは、非表示にするか削除してください。横に長すぎる表はページ上で読みにくいので、先に分割するか列幅を狭めることを検討します。PDFには数式ではなく値が記録されるため、セルに最終的な計算結果が表示されていることも確認してください。古い.xlsファイルは、先に.xlsxとして保存し直す必要があります。
ブックには、予算、価格表、給与、顧客の記録が入っていることが多く、非表示のタブにはさらに多くの情報があることもあります。TokPDFはWebAssemblyを使ってブラウザ内で変換するので、ファイルがサーバーにアップロードされることはありません。ブック全体を別のサービスに預けなくても、閲覧専用のPDF版を共有でき、Excelがインストールされていなくても使えます。
使用方法
ファイルをアップロード
XLSXファイルをアップロードします。
設定
必要に応じて、出力されるPDFのページ設定を確認します。
変換と保存
PDFに変換してダウンロードします。
使用例
請求書の送付
Excelで作成した請求書をPDF化して、取引先に安全に送付します。
レポートの共有
グラフや表を含むレポートを、レイアウトが崩れないPDF形式で共有します。
記録のアーカイブ
計算結果を固定した状態で保存し、将来の参照用に保管します。
よくある質問
全てのワークシートが変換されますか?
基本的には、現在アクティブなシート、または全てのデータが含まれる範囲が変換対象となります。
グラフも正しく表示されますか?
はい、Excel内で挿入された標準的なグラフや図形はPDFにも反映されます。
マクロは動作しますか?
いいえ、PDFは静的なファイルであるため、VBAマクロなどは動作しません。数値の結果のみが保存されます。
Excelがなくても、ExcelファイルをPDFに変換できますか?
ブラウザでTokPDFのExcelをPDFに変換ツールを開き、XLSXファイルを読み込みます。変換はすべてブラウザ内で行われるので、パソコンにMicrosoft Officeは必要ありません。完成したらPDFをダウンロードして、ほかの書類と同じように共有や印刷ができます。
スプレッドシートがPDFで途中で切れてしまうのはなぜですか?
幅の広いシートは、1ページの幅に収まらないことがあります。変換前に、列の数を減らす、長いセルの内容を短くする、データを複数のシートに分けるなどしてください。データの端にある空の列を削除するのも、表をうまく収めるのに役立ちます。
非表示のシートや列もPDFに含まれますか?
非公開にしたい内容は、非表示にするだけでなく、ブックから削除して保存してから変換してください。これが、他の人に送るPDFに予期しない内容が現れないようにする、最も安全な方法です。
このツールでCSVファイルをPDFに変換できますか?
このツールが対象とするのはXLSXファイルです。CSVはExcel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcで開き、XLSXとして保存またはダウンロードしてから変換してください。PDFを作る前に列幅を調整できるという利点もあります。