PDF naar Excel
Zet PDF online gratis om naar Excel. Haal tabellen uit PDF's in bewerkbare XLSX-spreadsheets, in je browser. Je gegevens blijven op je apparaat.
PDF-bestand uploaden
Over deze tool
PDF naar Excel zet je PDF-documenten om naar bewerkbare Microsoft Excel-spreadsheets (XLSX). Het hulpmiddel herkent automatisch tabellen in je PDF en extraheert ze naar afzonderlijke bladen.
Dit hulpmiddel is ideaal om financiële rapporten, facturen of andere gegevens in tabelvorm te analyseren. De tabellen van elke pagina worden op bladen geordend, zodat je de gegevens gemakkelijk kunt bewerken.
Alle conversie gebeurt lokaal in je browser, zodat je gegevens privé en veilig blijven.
De beste resultaten krijg je met PDF's die door software zijn gemaakt, zoals geëxporteerde bankafschriften of boekhoudrapporten, omdat de tabellen daarin echte tekst bevatten. Gescande tabellen hebben eerst OCR PDF nodig. Controleer na het omzetten samengevoegde koptekstcellen, getalnotaties en negatieve waarden tussen haakjes, en gebruik Tekst naar kolommen of zoeken en vervangen in Excel om alles op te schonen wat in de verkeerde kolom is terechtgekomen. Alleen de pagina's met tabellen omzetten houdt de werkmap overzichtelijk.
Spreadsheets uit PDF's zijn meestal financieel: afschriften, salarisoverzichten, facturen, verkoopcijfers. Zulke gegevens passen slecht bij een upload naar een derde partij. TokPDF herkent en extraheert tabellen lokaal in je browser met WebAssembly, dus de cijfers verlaten je computer nooit. Je hoeft cijfers niet met de hand over te typen en maakt geen concessies aan je privacy, op welke computer je ook werkt.
Zo gebruik je het
Upload je PDF
Sleep je PDF-bestand naar het uploadgebied of klik om het te selecteren.
Verwerken
Het hulpmiddel herkent en extraheert automatisch tabellen.
Download Excel
Download je Excel-bestand met de geëxtraheerde tabellen.
Toepassingen
Financiële analyse
Zet bankafschriften of facturen om naar Excel om ze te analyseren.
Gegevens extraheren
Haal gegevenstabellen uit onderzoeksartikelen of rapporten.
Voorraadbeheer
Zet voorraadlijsten van PDF om naar een spreadsheet.
Veelgestelde vragen
Hoe worden tabellen verwerkt?
Tabellen die op elke pagina worden gevonden, worden geëxtraheerd naar bijbehorende bladen in het Excel-bestand.
Wat gebeurt er als er geen tabellen zijn?
Er wordt een infoblad gemaakt waarop staat dat er geen tabellen zijn gevonden.
Blijft de opmaak behouden?
De gegevens blijven behouden, maar complexe visuele opmaak kan worden vereenvoudigd voor gebruik in een spreadsheet.
Hoe zet ik een bankafschrift-PDF om naar Excel?
Download het afschrift als PDF bij je bank, laad het in PDF naar Excel en zet om. Elke herkende tabel komt in een werkblad dat je kunt sorteren en filteren. Controleer datums en bedragen met het origineel, want de opmaak van afschriften verschilt per bank.
Zijn de getallen bruikbaar voor formules?
Waarden worden geëxtraheerd als celinhoud waarmee je kunt werken. Afhankelijk van de bron kunnen sommige getallen als tekst binnenkomen, vooral met valutasymbolen of scheidingstekens voor duizendtallen. De getalnotatie-opties van Excel of even zoeken en vervangen lost dit meestal op.
Kan ik het omgezette bestand openen in Google Sheets?
Ja. Het resultaat is een standaard XLSX-bestand dat je kunt uploaden naar Google Sheets, openen in Numbers op een Mac of gebruiken in LibreOffice Calc. De opmaak kan per app iets verschillen, maar de celgegevens blijven gelijk.
Waarom zijn sommige rijen verkeerd gesplitst of samengevoegd?
Tabelherkenning is afhankelijk van de afstand en lijnen in de PDF. Tabellen zonder duidelijke randen, cellen die over meerdere regels lopen of kolommen die heel dicht bij elkaar staan, kunnen verkeerd worden gelezen. Die rijen controleren en aanpassen in Excel gaat meestal snel.