PDF створювали як фінальний формат: точний запис того, як мають виглядати сторінки, а не документ, який потрібно переписувати. Тому редагування PDF відчувається інакше, ніж робота з файлом Word. Змінити можна багато, але текст не перетікає, як у текстовому редакторі, а шрифти не завжди слухаються.
Редагувати PDF у TokPDF має два режими для двох видів завдань. Пряме редагування вмісту змінює те, що справді є на сторінці: текст, зображення й фігури. Класичний анотатор додає шар поверх неї: виділення, коментарі, фігури та малюнки. Обидва режими працюють у вашому браузері, тож документ не завантажується.
Спробуйте зараз
Інструмент відкриється в браузері. Реєстрація не потрібна.
Виберіть потрібний режим, перш ніж додавати файл
Перемикач режимів розташований над областю завантаження, тож вибирайте до того, як перетягнете файл. Практичне правило: якщо отримувач має бачити виправлений вміст так, ніби він був там завжди, використовуйте «Пряме редагування вмісту». Якщо він має бачити ваші зауваження щодо вмісту, використовуйте «Класичний анотатор».
- Пряме редагування вмісту: виправити помилку, оновити ціну чи дату, замінити логотип, додати абзац, знайти й замінити ім’я в усьому документі.
- Класичний анотатор: виділяти фрагменти, підкреслювати чи закреслювати текст, додавати нотатки, стрілки, рамки та малюнки від руки під час рецензування чи розмітки.
Редагування наявного тексту й зображень
Пряме редагування вмісту використовує рушій PDF, скомпільований у WebAssembly, — із тієї самої родини технологій, що й у настільному ПЗ для PDF, — і працює повністю у вкладці браузера.
Виберіть Пряме редагування вмісту, потім додайте PDF. Якщо він захищений паролем, вас попросять ввести пароль.
Натисніть Редагувати все, щоб зробити наявний вміст редагованим. Якщо сторінка перевантажена й ви постійно вибираєте не те, звузьте область до тексту, зображень або фігур.
Клацніть у текстовому блоці й вводьте текст. Для напівжирного, курсиву, підкреслення, вирівнювання та шрифту скористайтеся елементами форматування. Для нового текстового поля використайте Додати текст.
Виділіть зображення, щоб замінити його із збереженням положення й розміру або віддзеркалити чи повернути. Також можна додавати нові зображення.
Скористайтеся Знайти й замінити, щоб змінити слово чи ім’я в усьому документі.
Натисніть Експорт (або Cmd+S / Ctrl+S), щоб завантажити відредаговану копію. До назви файлу додається «(edited)», а ваш оригінал лишається недоторканим.
Чому редагування тексту в PDF інколи дивує
Три обмеження походять від самого формату PDF, і кожен редактор стикається з ними в тій чи іншій формі:
- Немає справжніх абзаців. PDF зберігає рядки тексту із заданими позиціями. Додане речення не посуне решту сторінки вниз і не перенесе текст на наступну сторінку. Для переписування обсягом понад одне-два речення зазвичай швидше відредагувати вихідний документ або конвертувати PDF у Word.
- Шрифти часто неповні. Щоб файли були малими, PDF зазвичай вбудовують лише ті символи, які використано в документі. Якщо ви введете літеру, якої в оригіналі не було, редактор мусить підставити інший шрифт, і зміна може бути помітною. Саме тому в списку шрифтів є поширені латинські шрифти та кілька китайських.
- У сканах немає тексту. На сканованій сторінці слова — частина картинки. Спершу виконайте OCR для PDF, щоб побачити, що можна розпізнати, або закрийте ділянку й додайте новий текст, зважаючи на те, що вихідні пікселі все ще лишаються під ним.
Анотації: виділення, нотатки та малюнки
Класичний анотатор відкриває PDF у переглядачі з панеллю розмітки: виділення, підкреслення та закреслення тексту, прямокутники, кола, стрілки й хмароподібні фігури, нотатки, вільний текст, малювання від руки та штампи. Анотації зберігаються як стандартні анотації PDF, тому Acrobat, «Перегляд» (Preview), Edge та більшість інших програм показують їх, а отримувачі зазвичай можуть відповідати на них або видаляти.
У цьому режимі також є функція заміни тексту. Вона видаляє початковий текст у цій ділянці й записує ваш новий текст початковим шрифтом, якщо його можна повторно використати, або стандартним шрифтом, якщо ні. TokPDF попереджає, коли довелося перейти на інший шрифт або коли новий текст довший за місце, яке він замінює, щоб ви могли перевірити результат перед завантаженням.
Завдання, для яких потрібен інший інструмент
Деякі завдання звучать як редагування, але для правильного виконання потребують спеціалізованого інструмента:
- Приховування конфіденційної інформації. Чорний прямокутник або білий блок поверх тексту приховує його візуально, але текст зазвичай залишається у файлі, і його можна скопіювати. Скористайтеся Замазування PDF: воно перетворює кожну сторінку, яку ви замазуєте, на зображення, тож прихований текст зникає по-справжньому. Компроміс у тому, що текст на цих сторінках більше не можна виділити чи знайти.
- Заповнення форм. Якщо в PDF є поля форми, Заповнити форму PDF працює швидше й зберігає поля коректними.
- Підпис. Скористайтеся Підписати PDF; про різницю між видимими та цифровими підписами читайте в посібнику як підписати PDF.
- Переміщення, видалення чи поворот сторінок. Користуйтеся Впорядкувати сторінки PDF або Повернути PDF, а не редактором.
- Додавання номерів сторінок чи водяного знака на кожну сторінку. Додати номери сторінок до PDF і Додати водяний знак до PDF роблять це за один прохід.
Підписані й архівні PDF
Якщо PDF містить цифровий підпис, будь-яке редагування робить цей підпис недійсним. «Пряме редагування вмісту» попереджає вас і зберігає зміни як додану ревізію, тож початково підписана версія залишається придатною до перевірки всередині файлу, але переглядачі повідомлятимуть, що документ змінено після підписання. Якщо вам потрібен підписаний документ з виправленнями, спершу відредагуйте, а потім підпишіть знову.
Файли PDF/A, які використовують для довготривалого архівування, також викликають попередження: редагування може призвести до того, що файл перестане відповідати стандарту PDF/A. Якщо відповідність важлива, після редагування пропустіть файл через PDF у PDF/A.
Поширені запитання
Чи можна редагувати текст у будь-якому PDF?
Чому мій відредагований текст виглядає інакше?
Чи редагування безкоштовне й приватне?
Чи можуть інші видалити мої виділення й коментарі?
Чи видаляє текст білий прямокутник поверх нього?
Спробуйте зараз
Інструмент відкриється в браузері. Реєстрація не потрібна.