Chuyển PDF sang Excel
Chuyển PDF sang Excel (XLSX) miễn phí, trích xuất bảng biểu thành bảng tính ngay trên trình duyệt. Dữ liệu không rời khỏi thiết bị, không cần đăng ký.
Tải lên tệp PDF
Giới thiệu về công cụ này
PDF sang Excel chuyển đổi tài liệu PDF của bạn thành bảng tính Microsoft Excel có thể chỉnh sửa (XLSX). Công cụ tự động phát hiện bảng trong PDF và trích xuất chúng thành các trang tính riêng biệt.
Công cụ này lý tưởng để phân tích báo cáo tài chính, hóa đơn hoặc bất kỳ dữ liệu nào được trình bày ở định dạng bảng. Mỗi trang của bảng tính được tổ chức thành các trang tính để thao tác dữ liệu dễ dàng.
Tất cả chuyển đổi diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn, đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn riêng tư và an toàn.
Kết quả tốt nhất đến từ các PDF do phần mềm tạo ra, như sao kê ngân hàng hoặc báo cáo kế toán xuất file, vì bảng của chúng chứa chữ thật. Bảng scan cần chạy OCR PDF trước. Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm tra các ô tiêu đề gộp, định dạng số và số âm để trong ngoặc, rồi dùng Text to Columns hoặc tìm và thay thế của Excel để sửa những gì rơi nhầm cột. Chỉ chuyển các trang có bảng sẽ giữ cho sổ làm việc gọn gàng.
Bảng tính lấy từ PDF thường là dữ liệu tài chính: sao kê, bảng lương tổng hợp, hóa đơn, số liệu bán hàng. Dữ liệu đó không hợp để tải lên bên thứ ba. TokPDF nhận diện và trích xuất bảng ngay trong trình duyệt bằng WebAssembly, nên các con số không bao giờ rời khỏi máy của bạn. Bạn không phải gõ lại số liệu bằng tay và không phải đánh đổi quyền riêng tư, trên bất kỳ máy tính nào bạn đang dùng.
Cách sử dụng
Tải lên PDF của bạn
Kéo và thả tệp PDF của bạn hoặc nhấp để chọn.
Xử lý
Công cụ sẽ tự động xác định và trích xuất bảng.
Tải xuống Excel
Tải xuống tệp Excel của bạn với bảng đã trích xuất.
Trường hợp sử dụng
Phân tích tài chính
Chuyển đổi sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn sang Excel để phân tích.
Trích xuất dữ liệu
Kéo dữ liệu bảng từ báo cáo nghiên cứu hoặc tài liệu.
Quản lý hàng tồn kho
Chuyển đổi danh sách hàng tồn kho từ PDF sang bảng tính.
Câu hỏi thường gặp
Bảng được xử lý như thế nào?
Bảng được phát hiện trên mỗi trang được trích xuất thành các trang tính tương ứng trong tệp Excel.
Điều gì nếu không có bảng?
Một trang tính thông tin sẽ được tạo để chỉ ra không tìm thấy bảng.
Định dạng có được bảo toàn không?
Dữ liệu được bảo toàn, nhưng định dạng trực quan phức tạp có thể được đơn giản hóa cho bảng tính.
Làm sao để chuyển sao kê ngân hàng PDF sang Excel?
Tải sao kê dạng PDF từ ngân hàng, đưa vào công cụ Chuyển PDF sang Excel và chuyển đổi. Mỗi bảng được nhận diện sẽ nằm trong một sheet để bạn sắp xếp và lọc. Hãy đối chiếu ngày tháng và số tiền với bản gốc vì bố cục sao kê khác nhau giữa các ngân hàng.
Các con số có dùng được cho công thức không?
Giá trị được trích xuất thành nội dung ô mà bạn có thể làm việc. Tùy nguồn, một số con số có thể ra dạng văn bản, nhất là khi có ký hiệu tiền tệ hoặc dấu phân cách hàng nghìn. Các tùy chọn định dạng số của Excel hoặc tìm và thay thế nhanh thường sửa được lỗi này.
Có mở file đã chuyển bằng Google Sheets được không?
Được. Kết quả là file XLSX chuẩn, bạn có thể tải lên Google Sheets, mở bằng Numbers trên Mac hoặc dùng trong LibreOffice Calc. Định dạng có thể khác đôi chút giữa các ứng dụng nhưng dữ liệu trong ô vẫn giữ nguyên.
Tại sao một số hàng bị tách hoặc gộp sai?
Việc nhận diện bảng dựa vào khoảng cách và đường kẻ trong PDF. Bảng không có viền rõ, ô xuống dòng thành nhiều dòng hoặc các cột nằm quá sát nhau có thể bị đọc sai. Xem lại và chỉnh các hàng này trong Excel thường rất nhanh.