PDF তৈরি হয়েছিল চূড়ান্ত ফরম্যাট হিসেবে: পৃষ্ঠাগুলো কেমন দেখাবে তার নিখুঁত রেকর্ড, নতুন করে লেখার মতো ডকুমেন্ট নয়। তাই PDF এডিট করা Word ফাইল এডিট করার চেয়ে আলাদা লাগে। অনেক কিছু বদলানো যায়, কিন্তু ওয়ার্ড প্রসেসরের মতো টেক্সট নতুন করে সাজে না, আর ফন্টও সবসময় সহযোগিতা করে না।
TokPDF-এর PDF এডিট করুন-এ দুই ধরনের কাজের জন্য দুটি মোড আছে। Direct Content Edit পৃষ্ঠায় যা আসলে আছে তা বদলায়: টেক্সট, ছবি ও আকার। Classic Annotator ওপরে একটি স্তর যোগ করে: হাইলাইট, মন্তব্য, আকার ও ড্রয়িং। দুটিই আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই ডকুমেন্ট আপলোড হয় না।
ফাইল যোগ করার আগে সঠিক মোড বেছে নিন
মোড সুইচ আপলোড এলাকার ওপরে, তাই ফাইল দেওয়ার আগেই বেছে নিন। মোটামুটি নিয়ম: ফাইলের প্রাপক যদি সংশোধিত বিষয়বস্তু এমনভাবে দেখবেন যেন সেটা সবসময় ওখানেই ছিল, তাহলে Direct Content Edit ব্যবহার করুন। আর বিষয়বস্তু নিয়ে আপনার মন্তব্য দেখলে ভালো হলে Classic Annotator ব্যবহার করুন।
- Direct Content Edit: বানান ভুল ঠিক করা, দাম বা তারিখ হালনাগাদ করা, লোগো বদলানো, অনুচ্ছেদ যোগ করা, পুরো ডকুমেন্টে কোনো নাম খুঁজে বদলানো।
- Classic Annotator: পর্যালোচনা বা মার্কআপের সময় অংশ হাইলাইট করা, টেক্সটের নিচে দাগ দেওয়া বা কেটে দেওয়া, স্টিকি নোট, তীর, বক্স ও হাতে আঁকা ছবি যোগ করা।
বিদ্যমান টেক্সট ও ছবি এডিট করুন
Direct Content Edit WebAssembly-তে কম্পাইল করা PDF ইঞ্জিন ব্যবহার করে, ডেস্কটপ PDF সফটওয়্যারের ভেতরে যে প্রযুক্তি-পরিবার ব্যবহার হয় সেটিরই, এবং পুরোটা ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে চলে।
Direct Content Edit বেছে নিন, তারপর আপনার PDF যোগ করুন। পাসওয়ার্ড দেওয়া থাকলে পাসওয়ার্ড চাওয়া হবে।
বিদ্যমান বিষয়বস্তু এডিটযোগ্য করতে Edit All-এ ক্লিক করুন। পৃষ্ঠা ঠাসা থাকলে এবং বারবার ভুল জিনিস সিলেক্ট হয়ে গেলে পরিধি টেক্সট, ছবি বা আকারে সীমিত করতে পারেন।
কোনো টেক্সট ব্লকে ক্লিক করে টাইপ করুন। বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, অ্যালাইনমেন্ট ও ফন্টের জন্য ফরম্যাটিং কন্ট্রোল ব্যবহার করুন। নতুন টেক্সট বক্সের জন্য Add Text ব্যবহার করুন।
কোনো ছবির অবস্থান ও সাইজ বজায় রেখে সেটি বদলাতে, বা উল্টাতে বা ঘোরাতে সেটি সিলেক্ট করুন। নতুন ছবিও যোগ করতে পারেন।
ডকুমেন্টের সর্বত্র কোনো শব্দ বা নাম বদলাতে Find & replace ব্যবহার করুন।
এডিট করা কপি ডাউনলোড করতে Export-এ ক্লিক করুন (বা Cmd+S / Ctrl+S চাপুন)। ফাইলের নামে “(edited)” যোগ হয়, আর আপনার মূল ফাইল অক্ষত থাকে।
PDF-এর টেক্সট এডিট কেন মাঝে মাঝে গোলমাল করে
তিনটি সীমা PDF ফরম্যাট থেকেই আসে, এবং প্রতিটি এডিটর কোনো না কোনোভাবে এগুলোর মুখোমুখি হয়:
- আসল অনুচ্ছেদ নেই। PDF নির্দিষ্ট অবস্থানে বসানো টেক্সটের লাইন সংরক্ষণ করে। একটি বাক্য যোগ করলে বাকি পৃষ্ঠা নিচে নামে না বা টেক্সট পরের পৃষ্ঠায় যায় না। এক-দুই বাক্যের বেশি পুনর্লেখনের জন্য সাধারণত সোর্স ডকুমেন্ট এডিট করা বা PDF থেকে Word-এ কনভার্ট করা দ্রুত।
- ফন্ট প্রায়ই অসম্পূর্ণ থাকে। ফাইল ছোট রাখতে PDF সাধারণত শুধু সেই অক্ষরগুলোই এমবেড করে যা ডকুমেন্টে ব্যবহৃত। মূলে কখনো ছিল না এমন অক্ষর টাইপ করলে এডিটরকে অন্য ফন্ট বসাতে হয়, আর পরিবর্তনটি চোখে পড়তে পারে। এ কারণেই ফন্ট তালিকায় সাধারণ ল্যাটিন ফন্ট ও কয়েকটি চীনা ফন্ট আছে।
- স্ক্যানে টেক্সট নেই। স্ক্যান করা পৃষ্ঠায় শব্দগুলো ছবির অংশ। আগে OCR PDF চালিয়ে দেখুন কী শনাক্ত করা যায়, অথবা জায়গাটা ঢেকে নতুন টেক্সট যোগ করুন, মেনে নিয়ে যে মূল পিক্সেল এখনও নিচে আছে।
অ্যানোটেট করুন: হাইলাইট, নোট ও ড্রয়িং
Classic Annotator PDF-কে মার্কআপ টুলবারসহ একটি ভিউয়ারে খোলে: টেক্সটের জন্য হাইলাইট, আন্ডারলাইন ও স্ট্রাইক-থ্রু, আয়তক্ষেত্র, বৃত্ত, তীর ও ক্লাউড আকার, স্টিকি নোট, ফ্রি টেক্সট, হাতে আঁকা ড্রয়িং ও স্ট্যাম্প। অ্যানোটেশন সংরক্ষিত হয় স্ট্যান্ডার্ড PDF অ্যানোটেশন হিসেবে, তাই Acrobat, Preview, Edge ও বেশিরভাগ রিডার সেগুলো দেখায়, আর প্রাপকরা সাধারণত সেগুলোর উত্তর দিতে বা মুছতে পারেন।
এই মোডে টেক্সট প্রতিস্থাপনের ফাংশনও আছে। এটি ওই জায়গার মূল টেক্সট সরিয়ে দেয় এবং ফন্ট পুনরায় ব্যবহার করা গেলে মূল ফন্টে, নইলে স্ট্যান্ডার্ড ফন্টে আপনার নতুন টেক্সট লেখে। TokPDF অন্য ফন্টে ফিরতে বাধ্য হলে, বা নতুন টেক্সট যে জায়গা প্রতিস্থাপন করছে তার চেয়ে লম্বা হলে সতর্ক করে, যাতে ডাউনলোডের আগে ফল যাচাই করতে পারেন।
যে কাজে অন্য টুল লাগে
কিছু অনুরোধ এডিটিংয়ের মতো শোনায়, কিন্তু ঠিকমতো করতে বিশেষায়িত টুল লাগে:
- সংবেদনশীল তথ্য লুকানো। কালো বক্স আঁকলে বা টেক্সটের ওপর সাদা আয়তক্ষেত্র বসালে তা দৃশ্যত লুকোয়, কিন্তু টেক্সট সাধারণত ফাইলেই থাকে এবং কপি করে বের করা যায়। PDF রিড্যাক্ট করুন ব্যবহার করুন, যা রিড্যাক্ট করা প্রতিটি পৃষ্ঠাকে ছবিতে বদলে দেয় যাতে লুকোনো টেক্সট সত্যিই চলে যায়। এর বিনিময় হলো ওই পৃষ্ঠাগুলোর টেক্সট আর সিলেক্ট বা সার্চ করা যায় না।
- ফর্ম পূরণ। PDF-এ ফর্ম ফিল্ড থাকলে ফর্ম পূরণ করুন দ্রুত এবং ফিল্ডগুলো বৈধ রাখে।
- স্বাক্ষর। PDF-এ স্বাক্ষর করুন ব্যবহার করুন; দৃশ্যমান ও ডিজিটাল স্বাক্ষরের পার্থক্য জানতে PDF-এ স্বাক্ষর করার নিয়ম দেখুন।
- পৃষ্ঠা সরানো, মুছা বা ঘোরানো। এডিটরের বদলে PDF পেজ সাজান বা PDF ঘোরান ব্যবহার করুন।
- প্রতিটি পৃষ্ঠায় পেজ নম্বর বা ওয়াটারমার্ক যোগ করা। পেজ নম্বর যোগ করুন ও ওয়াটারমার্ক যোগ করুন এক ধাপেই তা করে দেয়।
স্বাক্ষরিত ও আর্কাইভ PDF
PDF-এ ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকলে যেকোনো এডিট সেই স্বাক্ষর বাতিল করে দেয়। Direct Content Edit আপনাকে সতর্ক করে এবং আপনার পরিবর্তন যুক্ত করা রিভিশন হিসেবে সংরক্ষণ করে, তাই মূল স্বাক্ষরিত সংস্করণ ফাইলের ভেতরে যাচাইযোগ্য থাকে, কিন্তু রিডার জানাবে যে স্বাক্ষরের পর ডকুমেন্ট বদলানো হয়েছে। সংশোধনসহ স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট দরকার হলে আগে এডিট করুন এবং আবার স্বাক্ষর করিয়ে নিন।
দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য ব্যবহৃত PDF/A ফাইলও সতর্কতা দেয়: এডিটে ফাইলটি PDF/A মান মানা বন্ধ করে দিতে পারে। মান মানা জরুরি হলে পরে এডিট করা ফাইল PDF থেকে PDF/A-এর মধ্য দিয়ে চালান।