“এই PDF-এ সই করে দিন” বলতে দুটি একেবারে আলাদা জিনিস বোঝানো হতে পারে। বেশিরভাগ সময় এর মানে পৃষ্ঠায় নিজের সই বসানো, অর্থাৎ কাগজে কলমের ইলেকট্রনিক রূপ। কখনো কখনো, সাধারণত ব্যবসা, সরকারি বা নিয়ন্ত্রিত কাজে, এর মানে ডিজিটাল সিগনেচার: সার্টিফিকেট দিয়ে তৈরি ক্রিপ্টোগ্রাফিক সিল, যা প্রমাণ করে কে সই করেছে এবং দেখায় পরে ফাইল বদলেছে কি না।
TokPDF-এ দুটির জন্যই টুল আছে। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে দুটি কীভাবে ব্যবহার করবেন, প্রতিটি আসলে কী প্রমাণ করে, এবং জেনে রাখার মতো সাধারণ আইনি বিষয়। এটি ব্যবহারিক নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়।
আপনার কোন ধরনের স্বাক্ষর দরকার?
কেউ আপনাকে ভাড়ার চুক্তি, অফার লেটার বা অনুমতিপত্র পাঠিয়ে সই করে ফেরত দিতে বললে, দৃশ্যমান সইই প্রায় সবসময় তাঁরা আশা করেন। কোনো পোর্টাল, টেন্ডার বা ই-ইনভয়েসিং সিস্টেম সার্টিফিকেট দিয়ে করা সই চাইলে, বা PAdES, PKCS#7 বা কোয়ালিফায়েড সিগনেচারের কথা বললে, আপনার ডিজিটাল সিগনেচার ও সঠিক সার্টিফিকেট দরকার।
| দৃশ্যমান স্বাক্ষর (PDF-এ স্বাক্ষর করুন) | ডিজিটাল সিগনেচার (ডিজিটাল স্বাক্ষর) | |
|---|---|---|
| আপনি কী যোগ করেন | পৃষ্ঠায় আঁকা, টাইপ করা বা ছবির সই | আপনার সার্টিফিকেট দিয়ে ক্রিপ্টোগ্রাফিক সিগনেচার, চাইলে দৃশ্যমান স্ট্যাম্পসহ |
| কী প্রমাণ করে | কেউ এই চিহ্ন বসিয়েছে; এককভাবে খুবই কম | কোন সার্টিফিকেট দিয়ে সই হয়েছে, আর সইয়ের পর ফাইল বদলেছে কি না |
| আপনার কী লাগে | কিছু না | সার্টিফিকেট ফাইল (.pfx, .p12 বা .pem) ও তার পাসওয়ার্ড |
| সাধারণ ব্যবহার | দৈনন্দিন ফর্ম, চিঠি, সরল চুক্তি | সরকারি দাখিল, B2B চুক্তি, যেসব ডকুমেন্টে জালিয়াতি ধরা পড়া চাই |
আঁকা, টাইপ করা বা ছবির সিগনেচার যোগ করুন
PDF-এ স্বাক্ষর করুন আপনার ডকুমেন্ট সিগনেচার টুলসহ একটি ভিউয়ারে খোলে। এটি আপনার ব্রাউজারে চলে, ডকুমেন্ট বা আপনার সই কোনোটিই আপলোড হয় না।
PDF-এ স্বাক্ষর করুন খুলুন এবং আপনার ডকুমেন্ট যোগ করুন।
টুলবারে সিগনেচার বোতামে ক্লিক করে সিগনেচার তৈরি করুন। Type-এ নাম লিখুন এবং হাতের লেখার ধাঁচের কয়েকটি ফন্টের একটি ও একটি রং বেছে নিন; Draw-তে মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা আঙুল দিয়ে, সমন্বয়যোগ্য লাইনের পুরুত্বসহ আঁকুন; অথবা Image দিয়ে আপনার আসল সইয়ের ছবি যোগ করুন।
সই যেখানে বসাতে চান পৃষ্ঠার সেই জায়গায় ক্লিক করুন, তারপর কোণা টেনে তার আকার বদলান। যেকোনো পৃষ্ঠায় প্রয়োজনমতো যত খুশি সই বা ইনিশিয়াল যোগ করুন।
সই করা কপি ডাউনলোড করতে Save Signed PDF-এ ক্লিক করুন।
সই আবার ব্যবহার করা
সেভ অপশনে টিক দিলে সিগনেচার পরের বারের জন্য ভিউয়ারে সংরক্ষিত হয়, সর্বোচ্চ পাঁচটি। Signature library আরও ২০টি পর্যন্ত রাখে এবং একটি PNG হিসেবে ডাউনলোড বা ক্লিপবোর্ডে কপি করতে দেয়। দুটিই আপনার ব্রাউজারের লোকাল স্টোরেজে, শুধু এই ডিভাইসে থাকে। এগুলো অন্য ডিভাইসে সিঙ্ক হয় না, আর ব্রাউজারের সাইট ডেটা মুছলে মুছে যায়। শেয়ার করা বা পাবলিক কম্পিউটারে ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার সংরক্ষিত সই মুছে দিন।
দৃশ্যমান সই যা করে না
দৃশ্যমান সই সিগনেচার অ্যানোটেশন হিসেবে সংরক্ষিত হয়: পৃষ্ঠার ওপরে বসানো একটি ভেক্টর ড্রয়িং। এটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর সঙ্গে মিশে যায় না। এর দুটি ফল আছে। অ্যানোটেশন-সক্ষম এডিটর আছে এমন যে কেউ সেটি সরাতে বা মুছতে পারে, আর ফাইলে কোথাও লেখা থাকে না কে কখন সেটি যোগ করেছে।
দৈনন্দিন বেশিরভাগ কাগজপত্রের জন্য এটি ঠিক আছে, কারণ আপনি সম্মত হয়েছেন তার প্রমাণ ইমেইল আদান-প্রদান আর ফেরত দেওয়া ডকুমেন্ট, পিক্সেল নয়। সই পৃষ্ঠার সঙ্গে স্থির করতে চাইলে, যাতে সেটি টেনে সরানো না যায়, সই করা PDF আপনার সিস্টেমের “PDF হিসেবে সংরক্ষণ” প্রিন্টার দিয়ে নতুন PDF-এ প্রিন্ট করুন। ডকুমেন্ট বদলানো হয়নি তার প্রমাণ দরকার হলে তার বদলে ডিজিটাল সিগনেচার ব্যবহার করুন।
ডিজিটাল সার্টিফিকেট দিয়ে সই করুন
ডিজিটাল স্বাক্ষর আপনার আগে থেকে থাকা সার্টিফিকেট দিয়ে PDF-এ সই করে। সার্টিফিকেট আসে আপনার নিয়োগকর্তা, জাতীয় পরিচয় প্রকল্প বা বাণিজ্যিক সার্টিফিকেট অথরিটি থেকে, সাধারণত পাসওয়ার্ডে সুরক্ষিত .pfx বা .p12 ফাইল হিসেবে। .pem ফাইলও চলে যদি তাতে সার্টিফিকেট ও প্রাইভেট কী দুটিই থাকে। TokPDF সার্টিফিকেট ইস্যু করতে পারে না।
সিগনেচারে বহুল সমর্থিত adbe.pkcs7.detached ফরম্যাট ও SHA-256 ব্যবহার হয়। আপনার PDF ও প্রাইভেট কী ব্রাউজারেই থাকে। টুলটি যে একটি নেটওয়ার্ক অনুরোধ করতে পারে তা হলো আপনার সার্টিফিকেটের ভেতরে লেখা ঠিকানা থেকে তার ইস্যুকারী সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা, যাতে চেইন তৈরি করা যায়; সেই অনুরোধে ডকুমেন্ট বা কী কোনোটিই থাকে না।
ডিজিটাল স্বাক্ষর খুলুন, PDF যোগ করুন, তারপর সার্টিফিকেট ফাইল যোগ করে তার পাসওয়ার্ড দিন। TokPDF সার্টিফিকেটের মালিক ও মেয়াদের তারিখ দেখায়, এবং মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে সতর্ক করে।
ইচ্ছে হলে Reason, Location ও Contact Info পূরণ করুন। এগুলো সিগনেচারে সংরক্ষিত হয় এবং PDF রিডার দেখায়।
পৃষ্ঠায় স্ট্যাম্প চাইলে Add visible signature-এ টিক দিন। অবস্থান ও আকার PDF পয়েন্টে, X ও Y পৃষ্ঠার ওপরের-বাম কোণ থেকে মাপা হয়; A4 পৃষ্ঠা প্রায় ৫৯৫ × ৮৪২ পয়েন্টের, তাই Y-এর ডিফল্ট ৭০০ স্ট্যাম্পকে নিচের কাছে বসায়। আমরা দৃশ্যমান স্ট্যাম্প প্রথম পৃষ্ঠায় বসানোর পরামর্শ দিই।
সই করুন এবং ডাউনলোড করুন। ফলাফল Adobe Acrobat Reader-এ খুলে সিগনেচার প্যানেল দেখুন।
TokPDF-এর ডিজিটাল সিগনেচারের সীমা
- বিশ্বস্ত টাইমস্ট্যাম্প নেই। সইয়ের সময় আসে আপনার কম্পিউটারের ঘড়ি থেকে, টাইমস্ট্যাম্প অথরিটি থেকে নয়। যে কাজের ধারায় টাইমস্ট্যাম্প সার্ভার বা দীর্ঘমেয়াদি যাচাইকরণ (LTV) ডেটা লাগে, তাতে বিশেষায়িত সাইনিং পণ্য দরকার।
- PAdES নয়। কিছু EU ই-গভর্নমেন্ট সিস্টেমে PAdES (ETSI.CAdES.detached) ফরম্যাট লাগে। সেগুলোর জন্য TokPDF-এর ওপর নির্ভর করার আগে প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।
- বিশ্বাস সার্টিফিকেটের ওপর নির্ভর করে। নিজে সই করা বা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সার্টিফিকেট Acrobat-এ “মেয়াদ অজানা” দেখাবে, যতক্ষণ না প্রাপক তাতে আস্থা রাখে।
- সবার শেষে সই করুন। সইয়ের পর যেকোনো পরিবর্তন, দৃশ্যমান সই যোগ করা বা ফর্ম ফিল্ড পূরণ সহ, ডিজিটাল সিগনেচার ভেঙে দেয়। আগে বাকি সব এডিট শেষ করুন।
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কি আইনত বাধ্যতামূলক?
অনেক দেশে হ্যাঁ, বেশিরভাগ দৈনন্দিন চুক্তির ক্ষেত্রে। যুক্তরাষ্ট্র ফেডারেল ESIGN Act ও রাজ্যস্তরের UETA-র অধীনে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর স্বীকৃতি দেয়। EU-এর eIDAS বিধি তিনটি স্তর সংজ্ঞায়িত করে: সরল, উন্নত ও কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক সিগনেচার। কেবল কোয়ালিফায়েড সিগনেচার পুরো EU-তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাতে লেখা সইয়ের সমান ধরা হয়, এবং তার জন্য কোয়ালিফায়েড সার্টিফিকেট ও সাইনিং ডিভাইস লাগে, যা TokPDF দেয় না।
প্রতিটি ব্যবস্থায় ব্যতিক্রম আছে। উইল, সম্পত্তি ও পারিবারিক আইনের কিছু ডকুমেন্ট, এবং নোটারি বা সাক্ষী লাগে এমন যেকোনো কিছুতে প্রায়ই কালিতে সই বা বিশেষ প্রক্রিয়া লাগে। বৈধতা এটিও নির্ভর করে কে সই করেছে এবং তাঁর সেই ইচ্ছা ছিল তা প্রমাণ করার ওপর। ঝুঁকি বেশি হলে অপর পক্ষকে জিজ্ঞেস করুন তারা কোন সই মানে, অথবা আপনার এলাকার আইনজীবীর সঙ্গে যাচাই করুন।