মার্জ করা PDF-এর সবচেয়ে বেশি করা কাজ, আর সাধারণত সেটা ঠিকঠাকই হয়ে যায়। গোলমাল হলে কারণ প্রায় সবসময় এই তিনটির একটি: ফাইল ভুল ক্রমে, নেভিগেশন কাঠামো উধাও, অথবা কোনো ছবি পৃষ্ঠার মাঝখানে ডাকটিকিটের মতো ছোট হয়ে বসে আছে।
এই গাইডে TokPDF-এর PDF মার্জ করুন ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে, বুকমার্ক ও ছবির কী হয় তা ঠিকঠাক ব্যাখ্যা করা হয়েছে, এবং দুটি বিশেষ ক্ষেত্রও আছে: দুই পিঠের স্ক্যান পরস্পর মেশানো এবং আলাদা আলাদা পৃষ্ঠার ক্রম বদলানো। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে, তাই ফাইল আপলোড হয় না।
এখনই চেষ্টা করুন
টুলটি আপনার ব্রাউজারে খোলে। সাইন-আপ লাগবে না।
পাঁচ ধাপে ফাইল মার্জ করুন
PDF মার্জ করুন খুলুন এবং অন্তত দুটি ফাইল যোগ করুন। একবারে ১০০টি পর্যন্ত যোগ করা যায়, আর মার্জ করার আগে আরও যোগ করতে পারেন।
ফাইলগুলো সঠিক ক্রমে সাজান। সারি টেনে সরান (মাউসে সারির যেকোনো জায়গা ধরতে পারেন; টাচ স্ক্রিনে গ্রিপ হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন), অথবা বড় স্ক্রিনে ওপর-নিচ তীর ব্যবহার করুন।
ফলাফলে প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি করে বুকমার্ক চাইলে Preserve bookmarks চালু রাখুন। পরের অংশে ব্যাখ্যা আছে এটি কী করে আর কী করে না।
মার্জে ক্লিক করুন। Office ডকুমেন্ট আগে কনভার্ট হয়, তাই Word বা Excel ফাইলসহ মার্জে শুধু PDF-এর মার্জের চেয়ে বেশি সময় লাগে।
ফলাফল ডাউনলোড করুন, নাম হবে merged.pdf, এবং শেয়ার করার আগে অর্থবহ একটি নাম দিন।
সঠিক ক্রম ঠিক করা
ফাইলগুলো তালিকায় সেই ক্রমেই দেখা যায় যে ক্রমে আপনি বেছেছেন। বেশিরভাগ ফাইল পিকার ফাইলগুলো যে ক্রমে দেখায় সেই ক্রমেই যোগ করে, যা প্রায়ই বর্ণানুক্রমিক, কিন্তু বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে এর নিশ্চয়তা নেই। TokPDF-এ নাম ধরে সাজানোর বোতাম নেই, তাই মার্জের আগে তালিকা দেখে নিন।
একই ধরনের বান্ডিল নিয়মিত মার্জ করলে, যেমন খরচের দাবির জন্য বিল, ফাইলের নামের আগে নম্বর বসিয়ে দিন: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf ইত্যাদি। তাহলে সর্বত্র এগুলো অনুমানযোগ্য ক্রমে সাজে, আর নামগুলোই পরিষ্কার বুকমার্ক শিরোনামেরও কাজ করে।
তালিকা পুরো ফাইলের ক্রম ঠিক করে। আলাদা পৃষ্ঠা সরাতে আগে মার্জ করুন, তারপর ফলাফল PDF পেজ সাজান-এ খুলুন, যেখানে পেজের থাম্বনেইল টানা, পৃষ্ঠা ডুপ্লিকেট করা এবং অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা মুছে ফেলা যায়।
বুকমার্কের কী হয়
Preserve bookmarks (create bookmark for each file) চালু থাকলে, যা ডিফল্ট, TokPDF প্রতিটি ইনপুট ফাইলের জন্য একটি করে বুকমার্ক যোগ করে। প্রতিটি বুকমার্কের শিরোনাম ফাইলের নাম এবং তা ওই ফাইলের প্রথম পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়। আলাদা আলাদা ডকুমেন্টের বান্ডিলের জন্য পাঠকদের ঠিক এটাই দরকার: সাইডবারে একটি তালিকা, যাতে ক্লিক করে এগোনো যায়।
যা করে না তা হলো, আপনার সোর্স PDF-এর ভেতরে আগে থেকে থাকা বুকমার্ক কপি করা। আপনি যদি তিনটি রিপোর্ট মার্জ করেন যার প্রতিটিতে বিস্তারিত অধ্যায়-সূচি আছে, ফলাফলে থাকবে তিনটি শীর্ষ-স্তরের বুকমার্ক, অধ্যায়গুলো নয়। লম্বা, কাঠামোবদ্ধ ডকুমেন্ট মার্জ করার আগে এই সীমাবদ্ধতা জানা থাকা ভালো।
আরও গভীর রূপরেখা দরকার হলে পরে বুকমার্ক টুল দিয়ে বুকমার্ক যোগ বা সম্পাদনা করুন, অথবা ডকুমেন্টের শিরোনাম থেকে স্বয়ংক্রিয় বুকমার্ক তৈরি দিয়ে বানিয়ে নিন।
ছবি, টেক্সট ও Office ফাইল মেশানো
PDF মার্জ শুধু PDF নেয় না: JPG, PNG, WebP, BMP ও SVG ছবি; TXT ও Markdown টেক্সট; Word, Excel ও PowerPoint ফাইল, এমনকি OpenDocument ফরম্যাট, RTF ও CSV-ও। PDF নয় এমন ফাইল আপনার ডিভাইসেই কনভার্ট হয়, আর ফলাফল আপনার ঠিক করা ক্রমে মার্জ হয়।
ছবি A4 পৃষ্ঠায় আধ ইঞ্চি মার্জিনসহ বসে। চওড়া ছবির জন্য পৃষ্ঠা ল্যান্ডস্কেপ হয়ে যায়, আর প্রতিটি ছবি মাঝখানে বসে এবং মাপে ধরার জন্য ছোট করা হয়, কিন্তু কখনো বড় করা হয় না। তাই ৬০০ পিক্সেল চওড়া একটি স্ক্রিনশট পৃষ্ঠার মাঝখানে ছোট হয়ে বসে। JPG ও PNG ছবি আবার কম্প্রেস না করেই এমবেড হয়, তাই এদের মান বদলায় না।
অন্য লেআউট দরকার হলে, যেমন Letter সাইজের পৃষ্ঠা, মার্জিন ছাড়া, বা ছবির মাপের সঙ্গে হুবহু মেলা পৃষ্ঠা, আগে ছবিগুলো ছবি থেকে PDF দিয়ে কনভার্ট করুন, যাতে পেজ সাইজ, ওরিয়েন্টেশন ও মার্জিনের সেটিং আছে, তারপর বানানো PDF মার্জ করুন।
- টেক্সট ফাইল A4 পৃষ্ঠায় ১১ পয়েন্ট অক্ষরে বসে। লগ ও নোটের জন্য ঠিক আছে, স্টাইলিং লাগে এমন কিছুর জন্য নয়।
- Office ডকুমেন্ট আপনার ব্রাউজারে চলা LibreOffice দিয়ে কনভার্ট হয়। প্রথম কনভার্শনে ইঞ্জিন ডাউনলোড হয়, যা বড়, তাই ধীর কানেকশনে অপেক্ষা করতে হবে। প্রতিটি Office ফাইল ৫০ MB পর্যন্ত হতে পারে।
- কনভার্টারের কাছে যে ফন্ট নেই তার জায়গায় অন্য ফন্ট বসে, তাই অস্বাভাবিক ফন্টের Word ফাইলের লেআউট সরে যেতে পারে। লেআউট গুরুত্বপূর্ণ হলে Word থেকেই PDF এক্সপোর্ট করে সেই PDF মার্জ করুন।
দুই পিঠের স্ক্যান: মার্জের বদলে ইন্টারলিভ করুন
ডুপ্লেক্স সুবিধাহীন স্ক্যানার আপনাকে দুটি ফাইল দেয়: সব সামনের পিঠ, তারপর সব পেছনের পিঠ, সাধারণত উল্টো ক্রমে, কারণ আপনি গাদা উল্টে নিয়েছিলেন। সাধারণ মার্জ এগুলো একটার পর একটা বসায়, যা ভুল।
একান্তর পৃষ্ঠা একত্রিত করুন প্রথম ফাইলের ১ নম্বর পৃষ্ঠা নেয়, তারপর দ্বিতীয়টির ১ নম্বর, তারপর প্রতিটির ২ নম্বর, এভাবে চলে। পেছনের পিঠ শেষ পৃষ্ঠা থেকে স্ক্যান হলে Reverse second document টিক দিন। অপশনটি শুধু দ্বিতীয় ফাইলটি উল্টে দেয়, তাই আগে সামনের পিঠের ফাইল যোগ করুন।
মার্জ করা ফাইল পাঠানোর আগে যা দেখে নেবেন
- ফর্ম। আলাদা সোর্স ফাইলের পূরণযোগ্য ফিল্ড মার্জের পর নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ নাও করতে পারে। আগে ফর্ম পূরণ করুন, তারপর মার্জের আগে PDF ফ্ল্যাটেন করুন দিয়ে উত্তরগুলো পাকা করে নিন।
- অভ্যন্তরীণ লিংক। কোনো সোর্স ফাইলের ভেতরের ক্লিকযোগ্য সূচিপত্র আর সঠিক পৃষ্ঠার দিকে নাও দেখাতে পারে। বাইরের ওয়েব লিংকে প্রভাব পড়ে না।
- মিশ্র পেজ সাইজ। A4 ও US Letter পৃষ্ঠা, বা পোর্ট্রেট রিপোর্টের পাশে ল্যান্ডস্কেপ স্লাইড মার্জ হয় ঠিকই, কিন্তু প্রিন্টে অসমান আসে। পেজ সাইজ ঠিক করুন সেগুলো একই মাপের করতে পারে।
- পাসওয়ার্ড দেওয়া ইনপুট। ফাইল যোগ করার সময় TokPDF প্রতিটি পাসওয়ার্ড চায়। মার্জ করা ফলাফলে পাসওয়ার্ড থাকে না; দরকার হলে PDF এনক্রিপ্ট করুন দিয়ে দিন।
- ফাইলের সাইজ। মার্জ করলে সাইজ যোগ হয়ে যায়। ফলাফল ইমেইলের জন্য বেশি বড় হলে PDF কম্প্রেস করার নিয়ম দেখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
একসঙ্গে কতগুলো ফাইল মার্জ করা যায়?
আমার মূল বুকমার্কগুলো কি থাকে?
কোনো ফাইলের শুধু কয়েকটি পৃষ্ঠা মার্জ করা যায়?
মার্জ করলে কি ছবির মান কমে?
আমার ফাইল কি কোনো সার্ভারে আপলোড হয়?
এখনই চেষ্টা করুন
টুলটি আপনার ব্রাউজারে খোলে। সাইন-আপ লাগবে না।