Většina PDF, která jsou „příliš velká“, je velká z jediného důvodu: fotografie nebo skenované stránky jsou uložené v mnohem vyšším rozlišení, než kdo potřebuje na obrazovce. Komprese funguje tak, že tyto obrázky překóduje. U textu, vektorové grafiky ani vložených písem moc nezmůže, protože ty jsou už samy o sobě úsporné.
Tento průvodce vysvětluje, co přesně dělá každá úroveň komprese v TokPDF, jak si vybrat tu správnou a co dělat, když se soubor odmítá zmenšit. TokPDF komprimuje přímo ve vašem prohlížeči pomocí WebAssembly verze enginu PyMuPDF, takže se soubor nikam nenahrává. První spuštění trvá o něco déle, než se engine načte.
Zmenšení PDF ve čtyřech krocích
Pro jeden soubor jsou výchozí hodnoty rozumným začátkem. Úroveň kvality stačí změnit, jen pokud je výsledek pořád příliš velký nebo obrázky vypadají hůř, než jste ochotni přijmout.
Otevřete Komprimovat PDF a přetáhněte soubor na stránku, nebo na ni klikněte a soubor vyberte. Najednou můžete přidat až 10 souborů.
Vyberte úroveň kvality. Medium Balanced (střední, vyvážená) je výchozí a pro většinu dokumentů vyhovuje.
Zaškrtněte Strip author and editor metadata (odstranit metadata autora a editoru), pokud chcete odstranit také název, autora a další vlastnosti dokumentu.
Klikněte na komprimovat, zkontrolujte novou velikost a stáhněte soubor. Pokud by byl výsledek větší než originál, TokPDF vám sdělí, že soubor je již dobře optimalizovaný, a vrátí vám originál.
Co dělá každá úroveň komprese
Úroveň řídí dvě věci: kvalitu JPEG použitou při překódování obrázku a to, jak moc se velké obrázky zmenšují. Nižší kvalita znamená menší soubor. Pozor, názvy popisují kvalitu obrázků, nikoli míru komprese: nejmenší soubor dává Low Quality.
Limit v pixelech se vztahuje na kratší stranu každého obrázku. Fotka 4000 × 3000 se na úrovni Medium změní na 1600 × 1200, což je na obrazovce notebooku stále ostré a při malých formátech se to dá přijatelně vytisknout.
| Úroveň | Kvalita JPEG | Kratší strana omezena na | Vhodné pro |
|---|---|---|---|
| Low Quality | 40 | 720 px | Přílohy e-mailů a čtení na obrazovce, kde záleží hlavně na velikosti |
| Medium Balanced (výchozí) | 65 | 1 200 px | Většinu zpráv, prezentací a skenovaných dopisů |
| High Quality | 85 | 2 000 px | Dokumenty s fotografiemi, které si lidé budou přibližovat |
| Maximum Quality | 95 | 3 000 px | Lehké vyčištění, když je nutné zachovat kvalitu; čekejte jen malé úspory |
Co se s vaším souborem stane
Každý obrázek se před zásahem zkontroluje. Obrázky menší než 50 pixelů nebo pod 10 KB se nechají být, stejně jako obrázky s průhledností nebo maskou, protože převod do JPEG by změnil jejich vzhled. Každý další obrázek se překóduje do JPEG a nová verze se ponechá, jen pokud je alespoň o 10 % menší než původní. Díky tomu TokPDF nezhoršuje obrázky kvůli úspoře, které byste ani nepoznali.
Po obrázcích se soubor přepíše s odstraněnými nepoužívanými objekty a zkomprimovanými vnitřními proudy. Text zůstává textem: můžete ho dál vybírat, vyhledávat i kopírovat, odkazy fungují a stránky se nemění na obrázky.
- Zachováno: text, písma, odkazy, záložky, formulářová pole a rozvržení stránky.
- Změněno: většina fotografií a skenů se převede do JPEG v kvalitě dané úrovně a velmi velké se zmenší.
- Odstraněno (volitelně): metadata dokumentu, například autor, název a nástroj, kterým byl vytvořen.
Komprese více souborů: Standard, Condense a Photon
Když přidáte dva nebo více souborů, TokPDF zobrazí navíc volbu Compression Algorithm (algoritmus komprese). Condense je engine popsaný výše a je výchozí. Standard nejprve přepíše strukturu souboru jiným enginem (cpdf) a poté u souborů nad 500 KB provede stejné zpracování obrázků (kromě úrovně Maximum Quality). Photon je jiného druhu: každou stránku vykreslí jako JPEG o 150 DPI a z těchto obrázků sestaví nové PDF.
Photon dokáže zmenšit i soubory, které nic jiného nezmenší, například PDF plná složité vektorové grafiky. Cena je reálná: text už nejde vybírat ani vyhledávat a odkazy, formulářová pole, komentáře a záložky zmizí. Použijte ho u dokumentů určených jen k prohlížení, nikdy u smluv nebo formulářů, které má někdo vyplnit. V dávce vám stažení jednotlivého souboru vždy dá menší z originálu a výsledku, ale ZIP obsahuje každý výsledek tak, jak vznikl, proto zkontrolujte velikosti, než ZIP pošlete dál.
Proč se některá PDF nezmenší
Pokud TokPDF oznámí, že je váš soubor už dobře optimalizovaný, obvykle má pravdu. V těchto případech už komprese nemá co odstranit:
- Dokumenty jen s textem. 40stránková smlouva exportovaná z Wordu je většinou text a písma, často už pod 500 KB. Nejsou tam žádné velké obrázky k překódování.
- Již zkomprimované obrázky. Fotografie uložené jako rozumně velké JPEG se nezmenší o 10 %, které jsou potřeba k jejich nahrazení.
- Černobílé skeny. Skenery často ukládají stránky jako 1bitové obrázky s velmi účinnou kompresí. Převod do JPEG by je zvětšil.
- Vložená písma. Kompletní čínská, japonská nebo korejská písma mohou přidat několik megabajtů. TokPDF písma neodstraňuje ani nezmenšuje na použité znaky, protože by se tím mohlo narušit zobrazení textu.
- Obrázky s průhledností. Loga a vystřižená grafika s alfa kanálem se záměrně přeskakují.
Jak se vejít do limitu e-mailu nebo nahrávání
Gmail odmítá přílohy nad 25 MB a mnoho formulářů pro nahrávání má limity 5 nebo 10 MB. Postupujte od nejšetrnější možnosti k nejdrastičtější: zkomprimujte na Medium; pokud je to pořád moc, zkuste Low; pokud jde většinou o skeny, zvažte, zda je barva nutná; a teprve potom sáhněte po Photonu v dávce nebo dokument rozdělte na části.
Pamatujte, že komprese obrázků je jednosměrná ulice. Originální soubor si ponechte a k odeslání komprimujte kopii.
Soukromí a praktické limity
Protože se práce odehrává ve vašem zařízení, TokPDF nestanovuje žádný vlastní limit velikosti souboru. Praktickým limitem je paměť zařízení: 500MB sken se na stolním počítači může zkomprimovat bez problémů a na starším telefonu selhat. Pokud se velký soubor zasekne, zavřete ostatní karty nebo použijte počítač.
Soubory chráněné heslem se zpracují při přidání: TokPDF si vyžádá heslo, soubor v prohlížeči odemkne a zkomprimuje odemčenou kopii. Zkomprimovaný výsledek heslem chráněn není, takže pokud ho potřebujete, spusťte poté Šifrovat PDF. Možnosti vysvětluje náš průvodce jak zabezpečit PDF heslem.