Spojování je úkol s PDF, který lidé dělají nejčastěji, a obvykle se povede. Když se nepovede, příčinou jsou téměř vždy tři věci: soubory ve špatném pořadí, zmizelá navigační struktura nebo fotka, která skončila uprostřed stránky jako poštovní známka.
Tento průvodce provede nástrojem Spojit soubory do PDF v TokPDF, přesně vysvětlí, co se děje se záložkami a obrázky, a pokryje dva zvláštní případy: prokládání oboustranných skenů a přeuspořádání jednotlivých stránek. Vše běží ve vašem prohlížeči, takže se soubory nenahrávají.
Vyzkoušejte hned
Nástroj se otevře ve vašem prohlížeči. Bez registrace.
Spojení souborů v pěti krocích
Otevřete Spojit soubory do PDF a přidejte alespoň dva soubory. Najednou jich můžete přidat až 100 a před spojením můžete přidávat další.
Seřaďte soubory. Přetáhněte řádek, abyste jej posunuli (myší lze uchopit kdekoli na řádku, na dotykovém displeji použijte úchyt), nebo na větších obrazovkách použijte šipky nahoru a dolů.
Pokud chcete ve výsledku jednu záložku na soubor, nechte zapnuté Preserve bookmarks. Co to dělá a co nedělá, vysvětluje následující část.
Klikněte na spojit. Dokumenty Office se nejdřív převádějí, takže spojení se soubory Word nebo Excel trvá déle než jen s PDF.
Stáhněte výsledek s názvem merged.pdf a před sdílením ho přejmenujte na něco smysluplného.
Jak nastavit správné pořadí
Soubory se v seznamu objeví v pořadí, v jakém jste je vybrali. Většina výběrových dialogů přidává soubory v pořadí, v jakém jsou zobrazené, což bývá abecední, ale napříč operačními systémy to není zaručeno. TokPDF nemá tlačítko pro řazení podle názvu, proto seznam před spojením zkontrolujte.
Pokud pravidelně spojujete stejný druh balíčku, například faktury k vyúčtování výdajů, předřaďte názvům souborů čísla: 01-uvod.pdf, 02-faktura-brezen.pdf a tak dále. Pak se všude řadí předvídatelně a názvy zároveň slouží jako čisté názvy záložek.
Seznam řadí celé soubory. Chcete-li přesouvat jednotlivé stránky, nejprve spojte a výsledek pak otevřete v nástroji Uspořádat PDF, kde můžete přetahovat náhledy stránek, duplikovat stránky a mazat ty, které nepotřebujete.
Co se děje se záložkami
Se zapnutou volbou Preserve bookmarks (create bookmark for each file), která je výchozí, TokPDF přidá jednu záložku na každý vstupní soubor. Každá záložka nese název souboru a přeskočí na jeho první stránku. U balíčku samostatných dokumentů je to přesně to, co čtenáři potřebují: postranní seznam, kterým mohou proklikávat.
Co to nedělá, je kopírování záložek, které už ve zdrojových PDF existují. Pokud spojíte tři zprávy, z nichž každá má podrobnou osnovu kapitol, bude mít výsledek tři záložky nejvyšší úrovně, nikoli kapitoly. Toto omezení stojí za to znát, než spojíte dlouhé strukturované dokumenty.
Pokud potřebujete hlubší osnovu, přidejte nebo upravte záložky dodatečně nástrojem Záložky, nebo je vygenerujte z nadpisů dokumentu pomocí nástroje Automatické vytvoření záložek.
Míchání obrázků, textu a souborů Office
Spojení PDF přijímá víc než jen PDF: obrázky JPG, PNG, WebP, BMP a SVG; text TXT a Markdown; soubory Word, Excel a PowerPoint, včetně formátů OpenDocument, RTF a CSV. Soubory, které nejsou PDF, se převádějí ve vašem zařízení a výsledek se spojí v pořadí, které jste nastavili.
Obrázky se umístí na stránku A4 s okrajem půl palce. U širokých obrázků se stránka otočí na šířku, každý obrázek se vycentruje a zmenší, aby se vešel, ale nikdy se nezvětšuje. Snímek obrazovky široký 600 pixelů proto sedí malý uprostřed stránky. Obrázky JPG a PNG se vkládají bez nové komprese, takže jejich kvalita zůstává beze změny.
Potřebujete-li jiné rozvržení, například stránky formátu Letter, bez okrajů nebo přesně o velikosti fotky, převeďte nejprve obrázky nástrojem Obrázek do PDF, který má nastavení velikosti stránky, orientace a okrajů, a výsledné PDF pak spojte.
- Textové soubory se sází písmem 11 bodů na stránky A4. Vhodné pro logy a poznámky, ne pro nic, co potřebuje formátování.
- Dokumenty Office se převádějí pomocí LibreOffice běžícího ve vašem prohlížeči. První převod stahuje engine, který je velký, takže na pomalém připojení počítejte s čekáním. Každý soubor Office může mít až 50 MB.
- Písma, která převodník nemá k dispozici, se nahrazují, takže soubory Word s neobvyklými písmy se mohou přeformátovat. Když na rozvržení záleží, exportujte PDF přímo z Wordu a spojte toto PDF.
Oboustranné skeny: prokládejte místo spojování
Skener bez podpory duplexu vám dá dva soubory: všechny přední strany a pak všechny zadní, obvykle v opačném pořadí, protože jste svazek obrátili. Běžné spojení je zařadí za sebe, což je špatně.
Střídavé spojení vezme stránku 1 prvního souboru, pak stránku 1 druhého, pak stránku 2 od každého a tak dále. Pokud byly zadní strany skenovány od poslední stránky, zaškrtněte Reverse second document. Volba obrací jen druhý soubor, takže přidejte nejdřív přední strany.
Co zkontrolovat před odesláním spojeného souboru
- Formuláře. Vyplnitelná pole z různých zdrojových souborů nemusí po spojení fungovat spolehlivě. Nejdřív formuláře vyplňte a před spojením odpovědi zafixujte nástrojem Sloučit vrstvy PDF.
- Vnitřní odkazy. Klikací obsah v jednom ze zdrojových souborů může přestat ukazovat na správnou stránku. Externí webové odkazy to nepostihuje.
- Smíšené velikosti stránek. Stránky A4 a US Letter nebo prezentace na šířku vedle zpráv na výšku se spojí bez potíží, ale tisknou se nejednotně. Sjednotit velikost stránek je může sjednotit.
- Vstupy chráněné heslem. TokPDF si při přidání souboru vyžádá každé heslo. Spojený výsledek heslo nemá; v případě potřeby ho přidejte nástrojem Šifrovat PDF.
- Velikost souboru. Spojením se velikosti sčítají. Je-li výsledek příliš velký pro e-mail, přečtěte si jak zmenšit PDF.
Často kladené otázky
Kolik souborů mohu spojit najednou?
Zachovají se moje původní záložky?
Mohu spojit jen určité stránky souboru?
Snižuje spojení kvalitu obrázků?
Nahrávají se moje soubory na server?
Vyzkoušejte hned
Nástroj se otevře ve vašem prohlížeči. Bez registrace.