PDF bylo navrženo jako konečný formát: přesný záznam toho, jak mají stránky vypadat, ne dokument určený k přepisování. Proto se úprava PDF cítí jinak než úprava souboru Word. Změnit se dá hodně, ale text se nepřetéká jako v textovém procesoru a písma ne vždy spolupracují.
Upravit PDF v TokPDF má dva režimy pro dva druhy práce. Direct Content Edit mění to, co na stránce skutečně je: text, obrázky a tvary. Classic Annotator přidává vrstvu navrch: zvýraznění, komentáře, tvary a kresby. Oba běží ve vašem prohlížeči, takže se dokument nenahrává.
Vyzkoušejte hned
Nástroj se otevře ve vašem prohlížeči. Bez registrace.
Vyberte správný režim ještě před přidáním souboru
Přepínač režimu je nad oblastí pro nahrání, takže vybírejte dřív, než soubor vložíte. Jako pravidlo palce: pokud má příjemce vidět opravený obsah, jako by tam byl vždycky, použijte Direct Content Edit. Pokud má vidět vaše poznámky k obsahu, použijte Classic Annotator.
- Direct Content Edit: oprava překlepu, aktualizace ceny nebo data, výměna loga, přidání odstavce, vyhledání a nahrazení jména v celém dokumentu.
- Classic Annotator: zvýraznění pasáží, podtržení nebo přeškrtnutí textu, přidání lepicích poznámek, šipek, rámečků a kreseb od ruky při revizi nebo připomínkování.
Úprava stávajícího textu a obrázků
Direct Content Edit používá PDF engine zkompilovaný do WebAssembly, tedy stejnou rodinu technologií, jaká se používá uvnitř desktopového PDF softwaru, a běží celý v kartě prohlížeče.
Zvolte Direct Content Edit a přidejte své PDF. Pokud je chráněné heslem, budete vyzváni k zadání hesla.
Kliknutím na Edit All zpřístupníte stávající obsah k úpravám. Rozsah můžete zúžit na text, obrázky nebo tvary, pokud je stránka přeplněná a stále vybíráte špatnou věc.
Klikněte do textového bloku a pište. Pro tučné písmo, kurzívu, podtržení, zarovnání a písmo použijte ovládací prvky formátování. Pro nové textové pole použijte Add Text.
Vyberte obrázek, abyste ho vyměnili při zachování pozice a velikosti, nebo ho překlopili či otočili. Můžete také přidávat nové obrázky.
Pomocí Find & replace změníte slovo nebo jméno v celém dokumentu.
Kliknutím na Export (nebo stiskem Cmd+S / Ctrl+S) stáhnete upravenou kopii. K názvu souboru se přidá „(edited)“ a váš originál zůstane nedotčený.
Proč se úprava textu v PDF někdy chová divně
Tři omezení pocházejí ze samotného formátu PDF a každý editor na ně v nějaké podobě narazí:
- Žádné skutečné odstavce. PDF ukládá řádky umístěného textu. Přidání věty nepošle zbytek stránky níž ani nepřesune text na další stránku. U přepisů delších než věta nebo dvě je obvykle rychlejší upravit zdrojový dokument nebo převést PDF do Wordu.
- Písma jsou často neúplná. Aby byly soubory malé, PDF obvykle vkládají jen znaky, které dokument používá. Pokud napíšete písmeno, které v originále nikdy nebylo, musí editor nahradit jiné písmo a změna může být vidět. Seznam písem proto obsahuje běžná latinková písma a několik čínských písem.
- Skeny nemají text. Na skenované stránce jsou slova součástí obrázku. Nejdřív spusťte OCR PDF, abyste viděli, co se dá rozpoznat, nebo oblast zakryjte a přidejte nový text s vědomím, že původní pixely jsou stále pod ním.
Anotace: zvýraznění, poznámky a kresby
Classic Annotator otevře PDF v prohlížeči s panelem nástrojů pro značení: zvýraznění, podtržení a přeškrtnutí textu, obdélníky, kruhy, šipky a obláčky, lepicí poznámky, volný text, kresba od ruky a razítka. Anotace se ukládají jako standardní anotace PDF, takže je zobrazí Acrobat, Náhled, Edge a většina dalších čteček a příjemci je obvykle mohou komentovat nebo odstranit.
Tento režim má také funkci nahrazení textu. Odstraní původní text v dané oblasti a váš nový text napíše původním písmem, pokud lze písmo znovu použít, jinak standardním písmem. TokPDF vás upozorní, když musel sáhnout po jiném písmu nebo když je nový text delší než prostor, který nahrazuje, abyste mohli výsledek před stažením zkontrolovat.
Úkoly, které potřebují jiný nástroj
Některé požadavky znějí jako úprava, ale k řádnému provedení potřebují specializovaný nástroj:
- Skrytí citlivých informací. Nakreslení černého rámečku nebo zakrytí textu bílým obdélníkem ho skryje vizuálně, ale text je obvykle stále v souboru a lze ho vykopírovat. Použijte Začernit PDF, které každou začerněnou stránku převede na obrázek, takže skrytý text je opravdu pryč. Cenou je, že text na těchto stránkách už nejde vybírat ani vyhledávat.
- Vyplňování formulářů. Pokud má PDF formulářová pole, je Vyplnit formulář rychlejší a pole zůstanou platná.
- Podepisování. Použijte Podepsat PDF; rozdíl mezi viditelným a digitálním podpisem vysvětluje jak podepsat PDF.
- Přesouvání, mazání nebo otáčení stránek. Místo editoru použijte Uspořádat PDF nebo Otočit PDF.
- Přidání čísel stránek nebo vodoznaku na každou stránku. Čísla stránek a Přidat vodoznak to udělají na jeden průchod.
Podepsaná a archivní PDF
Pokud PDF nese digitální podpis, jakákoli úprava tento podpis zneplatní. Direct Content Edit vás upozorní a uloží vaše změny jako připojenou revizi, takže původně podepsaná verze zůstane uvnitř souboru ověřitelná, ale čtečky nahlásí, že byl dokument po podpisu změněn. Pokud potřebujete podepsaný dokument s opravami, nejdřív upravte a nechte ho podepsat znovu.
Soubory PDF/A, používané k dlouhodobé archivaci, také vyvolají varování: úprava může způsobit, že soubor přestane odpovídat standardu PDF/A. Pokud na shodě záleží, pošlete upravený soubor poté přes PDF do PDF/A.
Často kladené otázky
Mohu upravit text v jakémkoli PDF?
Proč můj upravený text vypadá jinak?
Je úprava zdarma a soukromá?
Mohou ostatní odstranit moje zvýraznění a komentáře?
Odstraní zakrytí textu bílým rámečkem text?
Vyzkoušejte hned
Nástroj se otevře ve vašem prohlížeči. Bez registrace.