Jak podepsat PDF: elektronický vs. digitální podpis

„Podepište toto PDF“ může znamenat dvě velmi odlišné věci. Většinou to znamená umístit svůj podpis na stránku, což je elektronický ekvivalent pera na papíru. Někdy, obvykle v byznysu, státní správě nebo regulovaných oborech, to znamená digitální podpis: kryptografickou pečeť vytvořenou certifikátem, která dokládá, kdo podepsal, a ukazuje, zda se soubor poté změnil.

TokPDF má nástroj pro oba. Tento průvodce vysvětluje, jak používat oba, co který skutečně dokládá, a obecné právní body, které stojí za to znát. Jde o praktické rady, nikoli o právní poradenství.

Vyzkoušejte hned

Nástroj se otevře ve vašem prohlížeči. Bez registrace.

Otevřít Podepsat PDF Otevřít Digitální podpis

Jaký druh podpisu potřebujete?

Pokud vám někdo poslal nájemní smlouvu, nabídku práce nebo souhlas a požádal vás o podpis a vrácení, je viditelný podpis téměř vždy to, co očekává. Pokud portál, tendr nebo systém elektronické fakturace žádá podpis vytvořený certifikátem nebo zmiňuje PAdES, PKCS#7 či kvalifikovaný podpis, potřebujete digitální podpis a správný certifikát.

	Viditelný podpis (Podepsat PDF)	Digitální podpis (Digitální podpis)
Co přidáváte	Nakreslený, napsaný nebo obrázkový podpis na stránku	Kryptografický podpis pomocí vašeho certifikátu, volitelně s viditelným razítkem
Co dokládá	Že někdo umístil tuto značku; sám o sobě velmi málo	Který certifikát podepsal a zda se soubor po podpisu změnil
Co potřebujete	Nic	Soubor certifikátu (.pfx, .p12 nebo .pem) a jeho heslo
Typické použití	Běžné formuláře, dopisy, jednoduché smlouvy	Úřední podání, smlouvy B2B, dokumenty, které musí odhalit manipulaci

Přidání nakresleného, napsaného nebo obrázkového podpisu

Podepsat PDF otevře dokument v prohlížeči s nástrojem pro podpis. Funguje ve vašem prohlížeči a nenahrává se ani dokument, ani váš podpis.

Otevřete Podepsat PDF a přidejte dokument.
Klikněte na tlačítko podpisu v panelu nástrojů a vytvořte podpis. Type: napište své jméno a vyberte jedno z několika písem napodobujících rukopis a barvu; Draw: kreslete myší, touchpadem nebo prstem s nastavitelnou tloušťkou čáry; nebo použijte Image a přidejte fotografii svého skutečného podpisu.
Klikněte na stránku, kam má podpis přijít, a tažením za rohy změňte jeho velikost. Přidejte tolik podpisů nebo parafů, kolik potřebujete, na libovolnou stránku.
Kliknutím na Save Signed PDF stáhněte podepsanou kopii.

Opakované použití podpisu

Zaškrtnutím volby uložení se podpis uloží v prohlížeči pro příště, nejvýše pět. Signature library (knihovna podpisů) udrží dalších až 20 a umožňuje stáhnout jeden jako PNG nebo ho zkopírovat do schránky. Obojí se uchovává v místním úložišti vašeho prohlížeče, a to jen na tomto zařízení. Nesynchronizuje se na další zařízení a vymazání dat webu v prohlížeči je smaže. Na sdíleném nebo veřejném počítači uložené podpisy před odchodem smažte.

Co viditelný podpis nedělá

Viditelný podpis se ukládá jako anotace podpisu: vektorová kresba umístěná nad stránkou. Nesplyne s obsahem stránky. To má dva důsledky. Kdokoli s editorem podporujícím anotace by ho mohl přesunout nebo smazat a nic v souboru nezaznamenává, kdo ho přidal ani kdy.

Pro většinu běžné administrativy to stačí, protože důkazem, že jste souhlasili, je e-mailová výměna a vrácený dokument, ne pixely. Pokud chcete podpis zafixovat do stránky, aby se nedal přetahovat, vytiskněte podepsané PDF do nového PDF pomocí systémové tiskárny „Uložit jako PDF“. Pokud potřebujete důkaz, že dokument nebyl změněn, použijte místo toho digitální podpis.

Podpis digitálním certifikátem

Digitální podpis podepíše PDF certifikátem, který už máte. Certifikáty pocházejí od zaměstnavatele, z národního systému identity nebo od komerční certifikační autority, obvykle jako soubor .pfx nebo .p12 chráněný heslem. Funguje i soubor .pem, pokud obsahuje certifikát i soukromý klíč. TokPDF certifikáty vydávat neumí.

Podpis používá široce podporovaný formát adbe.pkcs7.detached s SHA-256. Vaše PDF a soukromý klíč zůstávají v prohlížeči. Jediný síťový požadavek, který nástroj může provést, je stažení certifikátů vystavitele vašeho certifikátu z adresy zapsané uvnitř certifikátu, aby mohl sestavit řetězec; tento požadavek neobsahuje ani dokument, ani klíč.

Otevřete Digitální podpis, přidejte PDF, pak přidejte soubor certifikátu a zadejte jeho heslo. TokPDF zobrazí vlastníka certifikátu a data platnosti a upozorní, pokud vypršel.
Volitelně vyplňte Reason (důvod), Location (místo) a Contact Info (kontakt). Ukládají se do podpisu a PDF čtečky je zobrazují.
Zaškrtněte Add visible signature, pokud chcete na stránce razítko. Pozice a velikost jsou v bodech PDF, kde X a Y se měří od levého horního rohu stránky; stránka A4 měří zhruba 595 × 842 bodů, takže výchozí Y 700 umístí razítko blízko spodní hrany. Doporučujeme viditelné razítko umístit na první stránku.
Podepište a stáhněte. Výsledek otevřete v Adobe Acrobat Reader a zkontrolujte panel podpisů.

Omezení digitálních podpisů v TokPDF

Žádné důvěryhodné časové razítko. Čas podpisu pochází z hodin vašeho počítače, ne od autority časových razítek. Pracovní postupy, které vyžadují server časových razítek nebo data dlouhodobého ověřování (LTV), potřebují specializovaný podpisový produkt.
Není to PAdES. Některé systémy elektronické veřejné správy v EU vyžadují formát PAdES (ETSI.CAdES.detached). Než se na TokPDF pro ně spolehnete, ověřte požadavky.
Důvěra závisí na certifikátu. Certifikát podepsaný sám sebou nebo interní firemní se v Acrobatu zobrazí jako „platnost neznámá“, dokud mu příjemce nezačne důvěřovat.
Podepisujte jako poslední. Jakákoli změna po podpisu, včetně přidání viditelného podpisu nebo vyplnění formulářového pole, digitální podpis poruší. Nejprve dokončete všechny ostatní úpravy.

Jsou elektronické podpisy právně závazné?

V mnoha zemích ano, u většiny běžných smluv. Spojené státy uznávají elektronické podpisy podle federálního zákona ESIGN Act a státního UETA. Nařízení EU eIDAS definuje tři úrovně: prostý, zaručený a kvalifikovaný elektronický podpis. Jen kvalifikovaný podpis se v celé EU automaticky považuje za rovnocenný vlastnoručnímu a vyžaduje kvalifikovaný certifikát a podpisové zařízení, které TokPDF neposkytuje.

Každý systém má výjimky. Závěti, některé dokumenty z oblasti majetku a rodinného práva a vše, co vyžaduje notáře nebo svědka, často vyžadují vlastnoruční podpis nebo specifický postup. Platnost také závisí na prokázání, kdo podepsal a že to myslel vážně. Když jde o hodně, zeptejte se druhé strany, jaký podpis přijímá, nebo se poraďte s právníkem ve své jurisdikci.

Často kladené otázky

Je napsaný podpis platný?

Často ano. Mnohé zákony, včetně amerického ESIGN Act a nařízení EU eIDAS, uznávají prosté elektronické podpisy a napsané jméno jím může být. Záleží na tom, zda dokážete, kdo podepsal a že to tak myslel. Některé dokumenty stále vyžadují vlastnoruční nebo kvalifikovaný podpis.

Nahrává nebo ukládá TokPDF můj podpis?

Ne. Podpisy se vytvářejí a umísťují ve vašem prohlížeči. Uložené podpisy žijí v místním úložišti prohlížeče ve vašem zařízení, ne na serverech TokPDF.

Mohu podepsat PDF na telefonu?

Ano. Podepsat PDF funguje v mobilních prohlížečích a kreslení prstem obvykle dá přirozenější podpis než myš.

Jak ověřím digitální podpis?

Otevřete soubor v Adobe Acrobat Reader nebo jiné čtečce s panelem podpisů. Zkontroluje kryptografii a zda se dokument po podpisu změnil a sdělí vám, zda certifikátu důvěřuje.

Proč úprava mého PDF poruší podpis?

Digitální podpis pokrývá přesné bajty souboru v okamžiku podpisu. Jakákoli pozdější změna způsobí, že se podepsaná verze liší od aktuální, což čtečky hlásí jako změněný nebo neplatný podpis. Podepisujte jako úplně poslední krok.