La fusion est la tâche PDF la plus fréquente, et elle se passe en général bien. Quand elle tourne mal, la cause est presque toujours l'une de ces trois-ci : des fichiers dans le mauvais ordre, une structure de navigation qui a disparu, ou une photo réduite à un timbre-poste au milieu d'une page.
Ce guide parcourt Fusionner PDF dans TokPDF, explique précisément ce qu'il advient des signets et des images, et traite deux cas particuliers : l'entrelacement de scans recto verso et la réorganisation de pages individuelles. Tout s'exécute dans votre navigateur : les fichiers ne sont pas envoyés sur un serveur.
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Fusionner des fichiers en cinq étapes
Ouvrez Fusionner PDF et ajoutez au moins deux fichiers. Vous pouvez en ajouter jusqu'à 100 à la fois, et continuer d'en ajouter avant de fusionner.
Mettez les fichiers dans l'ordre. Faites glisser une ligne pour la déplacer (à la souris, vous pouvez la saisir n'importe où ; sur écran tactile, utilisez la poignée), ou utilisez les flèches haut et bas sur les grands écrans.
Laissez Conserver les signets activé si vous voulez un signet par fichier dans le résultat. La section suivante explique ce que cela fait et ne fait pas.
Cliquez sur fusionner. Les documents Office sont d'abord convertis : une fusion avec des fichiers Word ou Excel prend donc plus de temps qu'avec des PDF seulement.
Téléchargez le résultat, nommé merged.pdf, et renommez-le avec un nom explicite avant de le partager.
Bien régler l'ordre
Les fichiers apparaissent dans la liste dans l'ordre où vous les avez sélectionnés. La plupart des sélecteurs de fichiers les ajoutent dans l'ordre d'affichage, souvent alphabétique, mais ce n'est pas garanti d'un système d'exploitation à l'autre. TokPDF n'a pas de bouton de tri par nom : vérifiez donc la liste avant de fusionner.
Si vous fusionnez régulièrement le même type de dossier, par exemple des factures pour une note de frais, préfixez les noms de fichiers par des numéros : 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf, etc. Ils se trient alors de façon prévisible partout, et les noms servent aussi de titres de signets propres.
La liste ordonne des fichiers entiers. Pour déplacer des pages individuelles, fusionnez d'abord, puis ouvrez le résultat dans Organiser PDF, où vous pouvez glisser les miniatures de pages, dupliquer des pages et supprimer celles dont vous n'avez pas besoin.
Ce qu'il advient des signets
Avec Conserver les signets (créer un signet pour chaque fichier) activé, ce qui est le réglage par défaut, TokPDF ajoute un signet par fichier d'entrée. Chaque signet porte le nom du fichier et renvoie à sa première page. Pour un dossier de documents distincts, c'est exactement ce dont les lecteurs ont besoin : une liste latérale sur laquelle cliquer.
En revanche, il ne copie pas les signets déjà présents dans vos PDF source. Si vous fusionnez trois rapports qui ont chacun un plan détaillé par chapitres, le résultat contient trois signets de premier niveau, pas les chapitres. C'est une limite à connaître avant de fusionner de longs documents structurés.
Si vous avez besoin d'un plan plus détaillé, ajoutez ou modifiez les signets ensuite avec l'outil Éditer les signets, ou générez-les à partir des titres du document avec Générer les signets.
Mélanger images, texte et fichiers Office
Fusionner PDF accepte plus que des PDF : images JPG, PNG, WebP, BMP et SVG ; texte TXT et Markdown ; fichiers Word, Excel et PowerPoint, y compris les formats OpenDocument, RTF et CSV. Les fichiers non PDF sont convertis sur votre appareil, puis le résultat est fusionné dans l'ordre que vous avez défini.
Les images sont placées sur une page A4 avec une marge d'un demi-pouce. La page passe en paysage pour les images larges, et chaque image est centrée et réduite pour tenir, mais jamais agrandie. Une capture d'écran de 600 pixels de large apparaît donc petite au milieu de la page. Les images JPG et PNG sont intégrées sans recompression : leur qualité est inchangée.
Si vous avez besoin d'une autre mise en page, par exemple des pages au format Letter, sans marges, ou à la taille exacte de la photo, convertissez d'abord les images avec Image en PDF, qui propose des réglages de format de page, d'orientation et de marges, puis fusionnez le PDF obtenu.
- Les fichiers texte sont composés en corps 11 sur des pages A4. Suffisant pour des journaux et des notes, pas pour ce qui demande de la mise en forme.
- Les documents Office sont convertis avec LibreOffice, qui s'exécute dans votre navigateur. La première conversion télécharge le moteur, volumineux : attendez-vous à patienter sur une connexion lente. Chaque fichier Office peut peser jusqu'à 50 Mo.
- Les polices indisponibles pour le convertisseur sont remplacées : les fichiers Word aux polices peu courantes peuvent donc se réagencer. Quand la mise en page compte, exportez en PDF depuis Word lui-même et fusionnez ce PDF.
Scans recto verso : entrelacez plutôt que fusionnez
Un scanner sans recto verso automatique vous donne deux fichiers : tous les rectos, puis tous les versos, généralement dans l'ordre inverse parce que vous avez retourné la pile. Une fusion normale les place l'un après l'autre, ce qui est faux.
Fusion alternée prend la page 1 du premier fichier, puis la page 1 du second, puis la page 2 de chacun, et ainsi de suite. Cochez Inverser le second document quand les versos ont été numérisés en commençant par la dernière page. L'option n'inverse que le second fichier : ajoutez donc les rectos en premier.
Points à vérifier avant d'envoyer un fichier fusionné
- Formulaires. Les champs remplissables de différents fichiers source peuvent ne plus fonctionner de façon fiable après la fusion. Remplissez d'abord les formulaires, puis utilisez Aplatir PDF pour figer les réponses avant de fusionner.
- Liens internes. Une table des matières cliquable dans l'un des fichiers source peut cesser de pointer vers la bonne page. Les liens web externes ne sont pas affectés.
- Formats de page mixtes. Des pages A4 et US Letter, ou des diapositives en paysage à côté de rapports en portrait, fusionnent sans problème mais s'impriment de façon inégale. Corriger la taille des pages peut les uniformiser.
- Fichiers d'entrée protégés par mot de passe. TokPDF demande chaque mot de passe à l'ajout du fichier. Le résultat fusionné n'a pas de mot de passe ; ajoutez-en un avec Chiffrer PDF si nécessaire.
- Taille du fichier. La fusion additionne les tailles. Si le résultat est trop gros pour un e-mail, voir comment compresser un PDF.
Questions fréquentes
Combien de fichiers puis-je fusionner à la fois ?
Mes signets d'origine sont-ils conservés ?
Puis-je fusionner seulement certaines pages d'un fichier ?
La fusion réduit-elle la qualité des images ?
Mes fichiers sont-ils envoyés sur un serveur ?
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