Modifier un PDF : texte, images et annotations en ligne

Le PDF a été conçu comme un format final : un relevé précis de l'aspect des pages, pas un document fait pour être réécrit. C'est pourquoi modifier un PDF ne ressemble pas à modifier un fichier Word. On peut changer beaucoup de choses, mais le texte ne se réagence pas comme dans un traitement de texte, et les polices ne coopèrent pas toujours.

Éditer PDF dans TokPDF propose deux modes pour deux types de tâches. Modification directe du contenu change ce qui se trouve réellement sur la page : texte, images et formes. Annotateur classique ajoute une couche par-dessus : surlignages, commentaires, formes et dessins. Les deux s'exécutent dans votre navigateur : le document n'est pas envoyé sur un serveur.

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Choisissez le bon mode avant d'ajouter le fichier

Le sélecteur de mode se trouve au-dessus de la zone de dépôt : choisissez donc avant de déposer votre fichier. En règle générale, si le destinataire doit voir le contenu corrigé comme s'il avait toujours été ainsi, utilisez la Modification directe du contenu. S'il doit voir vos remarques sur le contenu, utilisez l'Annotateur classique.

Modification directe du contenu : corriger une coquille, mettre à jour un prix ou une date, remplacer un logo, ajouter un paragraphe, rechercher et remplacer un nom dans tout le document.
Annotateur classique : surligner des passages, souligner ou barrer du texte, ajouter des notes autocollantes, des flèches, des cadres et des dessins à main levée lors d'une relecture ou d'un marquage.

Modifier le texte et les images existants

La Modification directe du contenu s'appuie sur un moteur PDF compilé en WebAssembly, de la même famille de technologies que celles utilisées dans les logiciels PDF de bureau, et s'exécute entièrement dans l'onglet du navigateur.

Choisissez Modification directe du contenu, puis ajoutez votre PDF. S'il est protégé par mot de passe, celui-ci vous sera demandé.
Cliquez sur Tout modifier pour rendre le contenu existant modifiable. Vous pouvez limiter la portée au texte, aux images ou aux formes si la page est chargée et que vous sélectionnez sans cesse le mauvais élément.
Cliquez dans un bloc de texte et tapez. Utilisez les commandes de mise en forme pour le gras, l'italique, le soulignement, l'alignement et la police. Utilisez Ajouter du texte pour une nouvelle zone de texte.
Sélectionnez une image pour la remplacer en conservant sa position et sa taille, ou pour la retourner ou la faire pivoter. Vous pouvez aussi ajouter de nouvelles images.
Utilisez Rechercher et remplacer pour changer un mot ou un nom partout dans le document.
Cliquez sur Exporter (ou appuyez sur Cmd+S / Ctrl+S) pour télécharger la copie modifiée. Le nom du fichier reçoit la mention « (edited) » et votre original reste intact.

Pourquoi la modification du texte d'un PDF se comporte parfois mal

Trois limites viennent du format PDF lui-même, et tous les éditeurs s'y heurtent d'une façon ou d'une autre :

Pas de vrais paragraphes. Un PDF stocke des lignes de texte positionnées. Ajouter une phrase ne repoussera pas le reste de la page et ne fera pas passer de texte à la page suivante. Pour des réécritures de plus d'une phrase ou deux, il est généralement plus rapide de modifier le document source ou de convertir le PDF en Word.
Les polices sont souvent incomplètes. Pour garder des fichiers légers, les PDF n'intègrent en général que les caractères utilisés dans le document. Si vous saisissez une lettre absente de l'original, l'éditeur doit substituer une autre police, et le changement peut se voir. La liste des polices comprend pour cette raison des polices latines courantes et plusieurs polices chinoises.
Les scans n'ont pas de texte. Sur une page numérisée, les mots font partie d'une image. Lancez d'abord OCR PDF pour voir ce qui peut être reconnu, ou recouvrez la zone et ajoutez un nouveau texte, en sachant que les pixels d'origine restent dessous.

Annoter : surlignages, notes et dessins

L'Annotateur classique ouvre le PDF dans une visionneuse dotée d'une barre d'outils de marquage : surlignage, soulignement et barré pour le texte, rectangles, cercles, flèches et nuages, notes autocollantes, texte libre, dessin à main levée et tampons. Les annotations sont enregistrées comme des annotations PDF standard : Acrobat, Aperçu, Edge et la plupart des autres lecteurs les affichent, et les destinataires peuvent généralement y répondre ou les supprimer.

Ce mode propose aussi une fonction de remplacement de texte. Elle supprime le texte d'origine dans la zone et écrit votre nouveau texte dans la police d'origine si celle-ci peut être réutilisée, ou dans une police standard sinon. TokPDF vous avertit quand il a dû se rabattre sur une autre police, ou quand le nouveau texte est plus long que l'espace qu'il remplace, afin que vous puissiez vérifier le résultat avant de télécharger.

Les tâches qui demandent un autre outil

Certaines demandes ressemblent à de la modification mais exigent un outil spécialisé pour être menées correctement :

Masquer des informations sensibles. Dessiner un cadre noir ou recouvrir le texte d'un rectangle blanc le cache visuellement, mais le texte est généralement toujours dans le fichier et peut être copié. Utilisez Caviarder PDF, qui transforme chaque page caviardée en image pour que le texte masqué disparaisse vraiment. En contrepartie, le texte de ces pages ne peut plus être sélectionné ni recherché.
Remplir des formulaires. Si le PDF a des champs de formulaire, Remplir un formulaire est plus rapide et garde les champs valides.
Signer. Utilisez Signer PDF ; voir comment signer un PDF pour la différence entre signature visible et signature numérique.
Déplacer, supprimer ou faire pivoter des pages. Utilisez Organiser PDF ou Faire pivoter PDF plutôt que l'éditeur.
Ajouter des numéros de page ou un filigrane à chaque page. Numéros de page et Ajouter un filigrane le font en une seule passe.

PDF signés et PDF d'archivage

Si un PDF porte une signature numérique, toute modification invalide cette signature. La Modification directe du contenu vous en avertit et enregistre vos changements comme une révision ajoutée à la suite : la version signée à l'origine reste vérifiable dans le fichier, mais les lecteurs indiqueront que le document a été modifié après signature. Si vous avez besoin d'un document signé avec des corrections, modifiez d'abord, puis faites-le signer à nouveau.

Les fichiers PDF/A, utilisés pour l'archivage à long terme, déclenchent aussi un avertissement : la modification peut faire perdre au fichier sa conformité à la norme PDF/A. Si la conformité compte, passez ensuite le fichier modifié dans PDF vers PDF/A.

Questions fréquentes

Puis-je modifier le texte de n'importe quel PDF ?

Vous pouvez modifier le texte des PDF qui contiennent du vrai texte, comme les fichiers exportés depuis Word ou un navigateur. Les PDF scannés contiennent des images de texte, qu'il faut d'abord reconnaître par OCR.

Pourquoi mon texte modifié a-t-il un aspect différent ?

La police d'origine n'était probablement intégrée que partiellement, et l'éditeur a donc substitué une autre police pour les nouveaux caractères. Choisir une police proche dans la liste rend généralement la différence difficile à remarquer.

La modification est-elle gratuite et privée ?

Oui. Éditer PDF est gratuit, n'ajoute aucun filigrane et traite le fichier dans votre navigateur sans l'envoyer sur un serveur.

D'autres personnes peuvent-elles supprimer mes surlignages et commentaires ?

Oui. Les annotations forment par nature une couche distincte : les autres lecteurs PDF peuvent les afficher, les masquer, y répondre ou les supprimer. Utilisez la Modification directe du contenu quand un changement doit faire partie de la page.

Recouvrir du texte d'un cadre blanc le supprime-t-il ?

Non. Le texte en dessous reste dans le fichier et peut souvent être sélectionné ou extrait. Utilisez Caviarder PDF pour le supprimer.