« Signer ce PDF » peut recouvrir deux choses très différentes. Le plus souvent, cela signifie apposer votre signature sur la page, l'équivalent électronique du stylo sur le papier. Parfois, surtout en entreprise, dans l'administration ou dans les secteurs réglementés, cela désigne une signature numérique : un sceau cryptographique réalisé avec un certificat, qui prouve qui a signé et montre si le fichier a été modifié ensuite.
TokPDF propose un outil pour chacune. Ce guide explique comment utiliser les deux, ce que chacune prouve réellement, et les grands principes juridiques à connaître. Ce sont des conseils pratiques, pas un avis juridique.
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De quel type de signature avez-vous besoin ?
Si l'on vous a envoyé un bail, une lettre d'offre ou une autorisation parentale en vous demandant de la signer et de la renvoyer, une signature visible est presque toujours ce qui est attendu. Si un portail, un appel d'offres ou un système de facturation électronique réclame une signature réalisée avec un certificat, ou mentionne PAdES, PKCS#7 ou une signature qualifiée, il vous faut une signature numérique et le bon certificat.
| Signature visible (Signer PDF) | Signature numérique (Signature Numérique) | |
|---|---|---|
| Ce que vous ajoutez | Une signature dessinée, saisie ou image sur la page | Une signature cryptographique utilisant votre certificat, éventuellement avec un tampon visible |
| Ce qu'elle prouve | Que quelqu'un a apposé cette marque ; seule, très peu de chose | Quel certificat a signé, et si le fichier a changé après la signature |
| Ce qu'il vous faut | Rien | Un fichier de certificat (.pfx, .p12 ou .pem) et son mot de passe |
| Usage typique | Formulaires courants, lettres, contrats simples | Dépôts officiels, contrats entre entreprises, documents devant être infalsifiables |
Ajouter une signature dessinée, saisie ou image
Signer PDF ouvre votre document dans une visionneuse dotée d'un outil de signature. Il fonctionne dans votre navigateur : ni le document ni votre signature ne sont envoyés sur un serveur.
Ouvrez Signer PDF et ajoutez votre document.
Cliquez sur le bouton de signature dans la barre d'outils et créez une signature. Saisissez votre nom et choisissez l'une des polices d'écriture manuscrite et une couleur ; dessinez à la souris, au pavé tactile ou au doigt, avec une épaisseur de trait réglable ; ou utilisez Image pour ajouter la photo de votre vraie signature.
Cliquez à l'endroit de la page où la signature doit aller, puis faites glisser ses coins pour la redimensionner. Ajoutez autant de signatures ou de paraphes que nécessaire, sur n'importe quelle page.
Cliquez sur Enregistrer le PDF signé pour télécharger la copie signée.
Réutiliser une signature
Cocher l'option d'enregistrement conserve une signature dans la visionneuse pour la fois suivante, jusqu'à cinq. La bibliothèque de signatures en garde jusqu'à 20 de plus et permet d'en télécharger une en PNG ou de la copier dans le presse-papiers. Les deux sont conservées dans le stockage local de votre navigateur, sur cet appareil uniquement. Elles ne se synchronisent pas avec d'autres appareils, et effacer les données de site de votre navigateur les supprime. Sur un ordinateur partagé ou public, supprimez vos signatures enregistrées avant de partir.
Ce qu'une signature visible ne fait pas
Une signature visible est enregistrée comme une annotation de signature : un dessin vectoriel placé par-dessus la page. Elle n'est pas fusionnée dans le contenu de la page. Cela a deux conséquences. Toute personne disposant d'un éditeur gérant les annotations pourrait la déplacer ou la supprimer, et rien dans le fichier n'indique qui l'a ajoutée ni quand.
Pour la plupart des démarches courantes, ce n'est pas gênant, car la preuve de votre accord réside dans l'échange d'e-mails et le document renvoyé, pas dans les pixels. Si vous voulez que la signature soit fixée dans la page et ne puisse pas être déplacée, imprimez le PDF signé vers un nouveau PDF avec l'imprimante « Enregistrer au format PDF » de votre système. Si vous avez besoin d'une preuve que le document n'a pas été altéré, utilisez plutôt une signature numérique.
Signer avec un certificat numérique
Signature Numérique signe un PDF avec un certificat que vous possédez déjà. Les certificats sont fournis par votre employeur, un dispositif national d'identité ou une autorité de certification commerciale, en général sous la forme d'un fichier .pfx ou .p12 protégé par mot de passe. Un fichier .pem fonctionne aussi s'il contient à la fois le certificat et la clé privée. TokPDF ne peut pas émettre de certificats.
La signature utilise le format adbe.pkcs7.detached, très largement pris en charge, avec SHA-256. Votre PDF et votre clé privée restent dans le navigateur. La seule requête réseau que l'outil peut effectuer sert à télécharger les certificats de l'émetteur de votre certificat à l'adresse inscrite dans le certificat, afin de reconstituer la chaîne ; cette requête ne contient ni le document ni la clé.
Ouvrez Signature Numérique, ajoutez le PDF, puis ajoutez votre fichier de certificat et saisissez son mot de passe. TokPDF affiche le titulaire du certificat et ses dates de validité, et vous avertit s'il a expiré.
Renseignez si vous le souhaitez Motif, Lieu et Coordonnées. Ces informations sont stockées dans la signature et affichées par les lecteurs PDF.
Cochez Ajouter une signature visible si vous voulez un tampon sur la page. La position et la taille sont en points PDF, X et Y étant mesurés depuis le coin supérieur gauche de la page ; une page A4 mesure environ 595 × 842 points : la valeur par défaut de Y, 700, place donc le tampon près du bas. Nous recommandons de placer le tampon visible sur la première page.
Signez et téléchargez. Ouvrez le résultat dans Adobe Acrobat Reader et consultez le panneau des signatures.
Limites des signatures numériques de TokPDF
- Pas d'horodatage de confiance. L'heure de signature provient de l'horloge de votre ordinateur, pas d'une autorité d'horodatage. Les processus qui exigent un serveur d'horodatage ou des données de validation à long terme (LTV) nécessitent un produit de signature dédié.
- Pas PAdES. Certains systèmes d'administration électronique européens exigent le format PAdES (ETSI.CAdES.detached). Vérifiez les exigences avant de vous appuyer sur TokPDF pour ces usages.
- La confiance dépend du certificat. Un certificat auto-signé ou interne à une entreprise s'affichera comme « validité inconnue » dans Acrobat tant que le destinataire ne lui fait pas confiance.
- Signez en dernier. Toute modification après la signature, y compris l'ajout d'une signature visible ou le remplissage d'un champ de formulaire, rompt la signature numérique. Terminez d'abord toutes les autres modifications.
Les signatures électroniques ont-elles une valeur légale ?
Dans de nombreux pays, oui, pour la plupart des contrats courants. Les États-Unis reconnaissent les signatures électroniques au titre de la loi fédérale ESIGN et de l'UETA au niveau des États. Le règlement européen eIDAS définit trois niveaux : signatures électroniques simples, avancées et qualifiées. Seule une signature qualifiée est automatiquement assimilée à une signature manuscrite dans toute l'UE, et elle exige un certificat qualifié et un dispositif de signature que TokPDF ne fournit pas.
Chaque système a ses exceptions. Les testaments, certains actes immobiliers ou relevant du droit de la famille, et tout ce qui nécessite un notaire ou un témoin exigent souvent l'encre humide ou une procédure particulière. La validité dépend aussi de la preuve de qui a signé et de son intention de le faire. Quand l'enjeu est élevé, demandez à l'autre partie quelle signature elle accepte, ou consultez un juriste de votre juridiction.
Questions fréquentes
Une signature saisie est-elle valable ?
Ma signature est-elle envoyée ou stockée par TokPDF ?
Puis-je signer un PDF sur mon téléphone ?
Comment vérifier une signature numérique ?
Pourquoi modifier mon PDF rompt-il la signature ?
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