כלי AI טובים בסוג מסוים של עבודה עם PDF: למצוא את הסעיף שאתם צריכים בחוזה של 60 עמודים, לקצר דוח לפני פגישה, או לתת לכם תרגום עבודה של מסמך בשפה שאתם לא קוראים. הם לא טובים בלהיות צודקים בכל פעם, והם החלק היחיד ב-TokPDF שבו משהו יוצא מהמכשיר שלכם.
המדריך הזה מכסה את שלושת כלי ה-AI, צ׳אט עם PDF, סיכום PDF ותרגום PDF: מה בדיוק נשלח, מה המגבלות, ואיך מקבלים תשובות שאפשר לסמוך עליהן.
מה נשלח ולאן
כל כלי אחר ב-TokPDF מעבד קבצים כולו בדפדפן. כלי ה-AI לא יכולים, כי מודלי השפה רצים על שרתים. TokPDF מצמצם למינימום את מה שיוצא מהמכשיר שלכם:
- קובץ ה-PDF עצמו אף פעם לא מועלה. הדפדפן שלכם פותח את ה-PDF ומחלץ ממנו את הטקסט מקומית.
- נשלח רק הטקסט, יחד עם השאלה או ההגדרות שלכם, ל-API של TokPDF, שמעביר אותו למודלי AI פתוחים שמתארחים ב-Cloudflare Workers AI.
- שום דבר לא נשמר. TokPDF לא שומר את טקסט המסמך, את השאלות שלכם או את התשובות. הדבר היחיד שנרשם הוא מונה שימוש יומי: החשבון שלכם אם אתם מחוברים, ואחרת מזהה דפדפן אקראי וכתובת IP בגיבוב (hash).
- לא משמש לאימון, לפי מדיניות הפרטיות של TokPDF.
צ׳אט עם PDF: שואלים ומקבלים הפניות לעמודים
הוסיפו PDF ושאלו שאלה בשפה רגילה. המודל עונה מתוך המסמך בלבד ומצטט עמודים בצורת [p.N]; לחצו על ציטוט כדי לראות את העמוד. אם התשובה לא נמצאת במסמך, המודל מונחה לומר זאת ולא לנחש. שאלות פתיחה כמו ״מהם התאריכים, המועדים או הסכומים המרכזיים?״ עוזרות להתחיל.
במסמכים של עד כ-30,000 תווים, בערך 10 עמודים של טקסט צפוף, המודל קורא הכול. במסמכים ארוכים יותר, TokPDF מפצל את הטקסט לקטעים, מוצא באמצעות חיפוש סמנטי את אלה שמתאימים ביותר לשאלה, ושולח כתשעה מהם. כך התשובות מהירות, אבל המודל רואה רק חלק ממסמך ארוך בכל שאלה. התשובה מציגה אילו עמודים נקראו.
פתחו את צ׳אט עם PDF והוסיפו את המסמך.
שאלו שאלה ספציפית אחת בכל פעם.
בדקו תשובות חשובות מול העמודים המצוטטים לפני שאתם פועלים לפיהן.
הורידו את השיחה כקובץ טקסט אם אתם רוצים לשמור אותה. היא נעלמת כשטוענים את העמוד מחדש או טוענים קובץ אחר.
איך שואלים שאלות שמקבלות תשובות טובות
- השתמשו במילים של המסמך. ״מהי תקופת ההודעה המוקדמת לסיום ההתקשרות?״ מוצאת את הקטע הנכון בצורה אמינה יותר מ״איך אני יוצא מזה?״.
- שאלו שאלות צרות על מסמכים ארוכים. ״פרטו כל מועד בסעיף 4״ עובדת טוב יותר מ״סכם את כל ההתחייבויות״, כי נשלחים רק הקטעים שמתאימים לשאלה.
- בקשו ציטוטים כשהדיוק חשוב. ״צטט את המשפט שמגדיר מידע סודי״ מאפשר לבדוק את הנוסח ישירות.
- המשיכו בשיחה במקום להתחיל מחדש. ההודעות האחרונות בשיחה נשלחות עם כל שאלה, ולכן ״ומה לגבי המשכיר?״ עובדת.
- אל תבקשו דברים שהטקסט לא יכול להכיל, כמו ערכים של תרשים כשהתרשים הוא תמונה. הכלים רואים רק טקסט.
סיכום PDF
סיכום PDF מציע שלושה אורכים: קצר (כ-80 עד 120 מילים), בינוני (כ-200 עד 350, ברירת המחדל) ומפורט (כ-500 עד 900). הפורמטים הם נקודות, פסקאות, או תובנות מרכזיות שמסתיימות בשורת סיכום אחת. אפשר לבחור את שפת הפלט, כך שדוח בגרמנית יכול להיות מסוכם באנגלית.
מסמכים ארוכים מאוד, מעל כ-48,000 תווים, מסוכמים בשני מעברים: כל חלק מתכווץ להערות, ואז ההערות מסוכמות. פרטים הולכים לאיבוד בדרך בלי הכרח. התייחסו לסיכום כמפה שאומרת לכם איפה לקרוא, לא כתחליף לקריאת החלקים החשובים.
תרגום PDF
תרגום PDF מתרגם עמוד אחר עמוד לאחת מ-33 שפות, ומציג את המקור והתרגום זה לצד זה. אפשר לבחור טווח עמודים, וזה שימושי כי כל עמוד מתורגם נספר במכסה היומית.
הכלי מתרגם טקסט, לא פריסה. קובץ ה-PDF שמורידים מכיל את הטקסט המתורגם מוזרם על עמודים נקיים, קטע אחד לכל עמוד מקורי, בלי התמונות, הטורים או הטבלאות המקוריים. הורדה כ-Word משאירה את הפסקאות ניתנות לעריכה. בערבית, עברית, פרסית, הינדי ובנגלית, הורדת PDF עדיין לא זמינה כי האותיות לא היו מתחברות כראוי, ולכן השתמשו בהורדת Word. בחוזים, במסמכים רפואיים או משפטיים, השתמשו בתרגום כדי להבין את התוכן ותנו למתרגם מקצועי לתרגם כל דבר שתסתמכו עליו.
מגבלות שכדאי להכיר
- ל-PDF סרוק אין טקסט לשלוח. TokPDF מזהה זאת ומציע להריץ קודם OCR בדפדפן, עד 50 עמודים בכל הרצה, ב-10 שפות.
- יותר מדי טקסט לבקשה אחת? אפשר להשתמש רק בעמודים הראשונים, או לפצל את המסמך עם פיצול PDF.
- קבצים מוגנים בסיסמה חייבים להיפתח קודם עם ביטול נעילת PDF.
- AI טועה. מודלים יכולים לקרוא טבלאות לא נכון, לבלבל מספרים ולהצהיר בביטחון על דברים שגויים. תמיד בדקו נתונים, תאריכים ושמות מול העמוד המצוטט.
| מגבלה | חינם |
|---|---|
| שאלות צ׳אט ביום | 5 |
| סיכומים ביום | 2 |
| עמודים מתורגמים ביום | 10 |
| טקסט לבקשה | 300,000 תווים, בערך 100 עמודים |
| בקשות לדקה | 30 לכל כתובת IP |