רוב קובצי ה-PDF ש״כבדים מדי״ כבדים מסיבה אחת: תמונות או דפים סרוקים ששמורים ברזולוציה גבוהה בהרבה ממה שצריך לצפייה במסך. הדחיסה עובדת על ידי קידוד מחדש של התמונות האלה. היא לא יכולה לעשות הרבה לטקסט, לגרפיקה וקטורית או לגופנים מוטמעים, שכבר קומפקטיים מלכתחילה.
המדריך הזה מסביר מה כל רמת דחיסה ב-TokPDF עושה בפועל, איך לבחור רמה, ומה עושים כשקובץ מסרב להקטין. TokPDF דוחס בדפדפן שלכם בעזרת גרסת WebAssembly של מנוע PyMuPDF, ולכן הקובץ לא מועלה לשום שרת. ההפעלה הראשונה אורכת קצת יותר, כי המנוע נטען.
דחיסת PDF בארבעה שלבים
לקובץ בודד, ברירות המחדל הן נקודת פתיחה סבירה. כדאי לשנות את רמת האיכות רק אם התוצאה עדיין גדולה מדי או אם התמונות נראות גרוע יותר ממה שאתם מוכנים לקבל.
פתחו את דחיסת PDF וגררו את הקובץ לעמוד, או לחצו כדי לבחור אותו. אפשר להוסיף עד 10 קבצים בבת אחת.
בחרו רמת איכות. בינונית (מאוזנת) היא ברירת המחדל ומתאימה לרוב המסמכים.
סמנו הסרת מטא-נתונים של מחבר ועורך אם אתם רוצים להסיר גם את הכותרת, שם המחבר ומאפייני מסמך נוספים.
לחצו על דחיסה, בדקו את הגודל החדש והורידו. אם התוצאה הייתה גדולה מהמקור, TokPDF יודיע שהקובץ כבר מותאם היטב ויחזיר לכם את המקור.
מה עושה כל רמת דחיסה
הרמה קובעת שני דברים: איכות ה-JPEG שבה מקודדת מחדש כל תמונה, ועד כמה תמונות גדולות מוקטנות. איכות נמוכה יותר פירושה קובץ קטן יותר. שימו לב שהשמות מתארים את איכות התמונה, לא את עוצמת הדחיסה: איכות נמוכה נותנת את הקובץ הקטן ביותר.
מגבלת הפיקסלים חלה על הצלע הקצרה של כל תמונה. תמונה של 4000 × 3000 ברמה בינונית הופכת ל-1600 × 1200, שעדיין חדה על מסך של מחשב נייד ומתאימה להדפסה בגדלים קטנים.
| רמה | איכות JPEG | הצלע הקצרה מוגבלת ל- | מתאים ל |
|---|---|---|---|
| איכות נמוכה | 40 | 720 פיקסלים | קבצים מצורפים למייל וקריאה במסך, כשהגודל הוא העיקר |
| בינונית (מאוזנת, ברירת מחדל) | 65 | 1,200 פיקסלים | רוב הדוחות, המצגות והמכתבים הסרוקים |
| איכות גבוהה | 85 | 2,000 פיקסלים | מסמכים עם תמונות שמקרבים אליהן |
| איכות מרבית | 95 | 3,000 פיקסלים | ניקוי קל כשחייבים לשמור על האיכות; צפו לחיסכון קטן |
מה קורה לקובץ שלכם
כל תמונה נבדקת לפני שנוגעים בה. תמונות קטנות מ-50 פיקסלים או קטנות מ-10 KB נשארות כמות שהן, וכך גם תמונות עם שקיפות או מסכה, כי המרה שלהן ל-JPEG הייתה משבשת את המראה שלהן. כל שאר התמונות מקודדות מחדש כ-JPEG, והגרסה החדשה נשמרת רק אם היא קטנה בלפחות 10% מהישנה. הכלל הזה מונע מ-TokPDF לפגוע בתמונה בשביל חיסכון שבכלל לא תרגישו בו.
אחרי התמונות, הקובץ נכתב מחדש כשהאובייקטים שאינם בשימוש הוסרו והזרמים הפנימיים שלו נדחסו. טקסט נשאר טקסט: אפשר עדיין לסמן אותו, לחפש בו ולהעתיק אותו, הקישורים ממשיכים לעבוד, והדפים לא הופכים לתמונות.
- נשמרים: טקסט, גופנים, קישורים, סימניות, שדות טופס ופריסת העמוד.
- משתנים: רוב התמונות והסריקות הופכות ל-JPEG באיכות של הרמה שנבחרה, ותמונות גדולות מאוד מוקטנות.
- מוסרים (אופציונלי): מטא-נתונים של המסמך, כמו מחבר, כותרת והכלי שיצר אותו.
דחיסת כמה קבצים: Standard, Condense ו-Photon
כשמוסיפים שני קבצים או יותר, TokPDF מציג אפשרות נוספת, אלגוריתם דחיסה. Condense הוא המנוע שתואר למעלה ובררת המחדל. Standard כותב קודם מחדש את מבנה הקובץ במנוע אחר (cpdf) ואז מריץ את אותו מעבר תמונות על קבצים שגדולים מ-500 KB (חוץ מברמת האיכות המרבית). Photon שונה באופיו: הוא מרנדר כל עמוד כתמונת JPEG ב-150 DPI ובונה מהתמונות האלה PDF חדש.
Photon יכול להקטין קבצים שאף שיטה אחרת לא תקטין, כמו קובצי PDF מלאים באמנות וקטורית מורכבת. המחיר אמיתי: אי אפשר עוד לסמן טקסט או לחפש בו, והקישורים, שדות הטופס, ההערות והסימניות נעלמים. השתמשו בו למסמכים שנועדו לצפייה בלבד, לעולם לא לחוזים או לטפסים שמישהו צריך למלא. בעיבוד אצווה, ההורדה של כל קובץ בנפרד נותנת תמיד את הקטן מבין המקור והתוצאה, אבל קובץ ה-ZIP מכיל כל תוצאה כפי שנוצרה, ולכן בדקו את הגדלים לפני ששולחים את ה-ZIP הלאה.
למה קובצי PDF מסוימים לא קטנים
אם TokPDF מדווח שהקובץ שלכם כבר מותאם היטב, בדרך כלל הוא צודק. במקרים האלה אין לדחיסה מה להסיר:
- מסמכי טקסט בלבד. חוזה של 40 עמודים שיוצא מ-Word מורכב בעיקר מטקסט וגופנים, ולרוב כבר שוקל פחות מ-500 KB. אין בו תמונות גדולות לקודד מחדש.
- תמונות שכבר דחוסות. תמונות ששמורות כ-JPEG בגודל סביר לא יקטנו ב-10% הנדרשים כדי להיות מוחלפות.
- סריקות בשחור-לבן. סורקים שומרים לא פעם דפים כתמונות של סיבית אחת עם דחיסה יעילה מאוד. המרה שלהן ל-JPEG רק תגדיל אותן.
- גופנים מוטמעים. גופנים סיניים, יפניים או קוריאניים מלאים יכולים להוסיף כמה מגה-בייטים. TokPDF לא מסיר גופנים ולא יוצר מהם תת-קבוצה, כי זה עלול לשבש את הצגת הטקסט.
- תמונות עם שקיפות. לוגואים וגרפיקה חתוכה עם ערוץ אלפא מדולגים בכוונה.
איך יורדים מתחת למגבלת מייל או העלאה
Gmail דוחה קבצים מצורפים של יותר מ-25 MB, וטפסי העלאה רבים מגבילים ל-5 או ל-10 MB. עבדו מהאפשרות הפחות הרסנית לאגרסיבית ביותר: דחסו ברמה בינונית; אם הקובץ עדיין גדול מדי, נסו נמוכה; אם הקובץ הוא בעיקר סריקות, שקלו אם צבע הכרחי; ורק אחר כך פנו ל-Photon באצווה, או פצלו את המסמך לחלקים.
זכרו שדחיסה של תמונות היא דרך חד-סטרית. שמרו את קובץ המקור, ודחסו עותק לשליחה.
פרטיות ומגבלות מעשיות
מכיוון שהעבודה מתבצעת במכשיר שלכם, TokPDF לא מציב מגבלת גודל קובץ משלו. המגבלה המעשית היא הזיכרון של המכשיר: סריקה של 500 MB עשויה להידחס בלי בעיה במחשב שולחני ולהיכשל בטלפון ישן. אם קובץ גדול נתקע, סגרו לשוניות אחרות או עברו למחשב.
קבצים מוגנים בסיסמה מטופלים כבר בהוספה: TokPDF מבקש את הסיסמה, פותח את הקובץ בדפדפן ודוחס את העותק הפתוח. התוצאה הדחוסה אינה מוגנת בסיסמה, ולכן אם צריך הגנה, הפעילו אחר כך את הגנה על PDF. המדריך שלנו על הגנה על PDF בסיסמה מסביר את האפשרויות.