ל-PDF יכולות להיות שתי סיסמאות שונות, והחלפה ביניהן היא הסיבה הנפוצה ביותר לכך שאנשים חושבים שקובץ מוגן כשהוא לא. סיסמת המשתמש (שנקראת לפעמים סיסמת פתיחה) נדרשת כדי לפתוח את המסמך בכלל. סיסמת הבעלים (סיסמת ההרשאות) שולטת במה שאפשר לעשות אחרי הפתיחה, כמו הדפסה או העתקת טקסט.
המדריך הזה מסביר איך מגדירים כל אחת מהן בכלי הגנה על PDF של TokPDF, עד כמה ההצפנה חזקה, מה הרשאות יכולות ולא יכולות למנוע, ואיך מסירים הגנה מקבצים שלכם. ההצפנה רצה בדפדפן עם qpdf, ספריית PDF בקוד פתוח בשימוש נרחב, שהודרה ל-WebAssembly. לא הקובץ ולא הסיסמה שלכם מועלים.
נסו עכשיו
הכלי נפתח בדפדפן. אין צורך בהרשמה.
סיסמת משתמש מול סיסמת בעלים
שתי הסיסמאות מגינות מפני דברים שונים, ורק אחת מהן היא הגנה אמיתית.
| סיסמת משתמש (פתיחה) | סיסמת בעלים (הרשאות) | |
|---|---|---|
| נדרשת כדי לפתוח את הקובץ | כן | לא |
| מצפינה את התוכן | כן, עם מפתח שנגזר מהסיסמה | התוכן מוצפן, אבל הקוראים יכולים לפענח אותו בלי לבקש סיסמה מאף אחד |
| מה היא עוצרת | כל מי שאין לו את הסיסמה מלקרוא את המסמך | הדפסה, העתקה, עריכה ופעולות דומות, בקוראים שבוחרים לכבד את הדגלים |
| כמה היא חזקה | חזקה כמו הסיסמה שבחרתם | גורם מרתיע, לא מחסום: כלים רבים מתעלמים ממנה או מסירים אותה |
הגנה על PDF בארבעה שלבים
פתחו את הגנה על PDF והוסיפו את הקובץ.
הזינו סיסמת משתמש אם אנשים צריכים סיסמה כדי לפתוח את המסמך.
אם אתם רוצים גם להגביל מה הקוראים יכולים לעשות, הזינו סיסמת בעלים שונה וסירו את הסימון מהפעולות שאתם רוצים לחסום: הדפסה, שינוי, העתקה, הוספת הערות, מילוי טפסים, נגישות והרכבת עמודים. כברירת מחדל הכול מותר.
לחצו כדי להצפין והורידו את העותק המוגן, ששמו מסתיים ב-_encrypted.pdf. פתחו אותו פעם אחת כדי לוודא שהסיסמה עובדת לפני ששולחים אותו.
איזה שילוב כדאי להשתמש בו?
TokPDF צריך לפחות סיסמה אחת. מה שתקבלו תלוי באילו שדות מילאתם:
- סיסמת משתמש בלבד. הקובץ דורש סיסמה כדי להיפתח. TokPDF מגדיר את סיסמת הבעלים לאותו ערך, ולכן לכל מי שיכול לפתוח את הקובץ יש הרשאות מלאות ותיבות הסימון של ההרשאות לא משפיעות. זו הבחירה הנכונה לרוב המסמכים החסויים.
- סיסמת בעלים בלבד. הקובץ נפתח בלי סיסמה, וההגבלות חלות בקוראים שמכבדים אותן. שימושי לחוברת שפורסמה ושאתם מעדיפים שלא יערכו, אבל לא לשום דבר סודי.
- שתיהן, ושונות. אנשים עם סיסמת המשתמש יכולים לפתוח ולקרוא במסגרת ההרשאות שהגדרתם; רק סיסמת הבעלים פותחת הכול. השתמשו בזה כשהנמענים צריכים לקרוא אבל לא להדפיס או להעתיק, ושימו לב למגבלות שלמטה.
עד כמה ההצפנה חזקה?
TokPDF משתמש תמיד ב-AES-256, ההצפנה החזקה ביותר שתקן ה-PDF מגדיר. היא נתמכת ב-Adobe Acrobat וב-Reader מגרסה X (10) ואילך, ובגרסאות הנוכחיות של Preview, Chrome, Edge, Firefox ורוב אפליקציות ה-PDF לנייד. אין אפשרות לחזור לתוכניות ישנות וחלשות יותר כמו RC4 או AES ב-128 סיביות, ולכן תוכנות PDF ישנות מאוד עשויות לא לפתוח את הקובץ.
בפועל, הנקודה החלשה היא הסיסמה, לא האלגוריתם. מי שמשיג את הקובץ יכול לנסות סיסמאות במצב לא מקוון במהירות שהחומרה שלו מאפשרת, בלי נעילה אחרי ניסיונות כושלים. מילה קצרה או תאריך אפשר לנחש מהר; משפט-סיסמה של ארבע מילים לא קשורות ומעלה, או 12 תווים אקראיים ויותר, רחוק הרבה מעבר לניחוש מעשי.
שלחו את הסיסמה בערוץ אחר מזה של הקובץ. אם אתם שולחים את ה-PDF במייל, שתפו את הסיסמה בטלפון או באפליקציית הודעות, כדי שהודעה אחת שנקלטה לא תספיק.
מה הרשאות לא יכולות לעשות
דגלי הרשאות הם הוראות לתוכנת הקריאה. Acrobat ורוב הקוראים המרכזיים מכבדים אותם, אבל שום דבר בהצפנה לא מכריח תוכנה לעשות זאת. כלים חינמיים רבים, כולל הסרת הגבלות PDF של TokPDF עצמו, יכולים לכתוב מחדש PDF בלי דגלי ההרשאות שלו כל עוד הוא נפתח בלי סיסמת משתמש. וכל דבר שאפשר להציג אפשר לצלם או לצלם מסך.
לכן התייחסו להרשאות כבקשה מנומסת שעוצרת העתקה מזדמנת ועריכות בטעות. במסמכים שהעתקתם תגרום נזק אמיתי, השתמשו בסיסמת משתמש, שתפו את הקובץ רק עם אנשים שאתם סומכים עליהם, ושקלו סימן מים גלוי עם שם הנמען באמצעות הוספת סימן מים.
הסרת סיסמה או הגבלות מ-PDF שלכם
ל-TokPDF יש שלושה כלים לקבצים שאתם הבעלים שלהם או שמותר לכם לשנות. אף אחד מהם לא יכול לפצח סיסמה לא ידועה.
- ביטול נעילת PDF מסיר את כל ההגנה כשמזינים את סיסמת המשתמש או הבעלים. השאירו את השדה ריק לקובץ שיש לו רק סיסמת בעלים.
- הסרת הגבלות PDF מסיר את דגלי ההרשאות מקובץ שנפתח בלי סיסמה, גם אם אינכם יודעים את סיסמת הבעלים. הוא לא יכול לפתוח קובץ שדורש סיסמת משתמש.
- שינוי הרשאות מעדכן את הסיסמאות או ההרשאות של קובץ שכבר מוגן. הזינו את הסיסמה הנוכחית ואז הגדירו סיסמת בעלים חדשה, כי הגבלות נאכפות רק כשהקובץ מוצפן.
שאלות נפוצות
האם TokPDF יכול לשחזר סיסמת PDF שנשכחה?
האם הסיסמה שלי נשלחת לאנשהו?
למה העמית שלי עדיין יכול להעתיק טקסט מה-PDF המוגבל שלי?
האם הגנה בסיסמה משנה את מראה ה-PDF?
אפשר להגן על כמה קובצי PDF בבת אחת?
נסו עכשיו
הכלי נפתח בדפדפן. אין צורך בהרשמה.