מיזוג הוא משימת ה-PDF שעושים הכי הרבה, ולרוב היא מצליחה. כשהיא משתבשת, הסיבה כמעט תמיד אחת משלוש: קבצים בסדר הלא נכון, מבנה ניווט שנעלם, או תמונה שהפכה לבולית בגודל בול דואר באמצע העמוד.
המדריך הזה עובר על מיזוג PDF ב-TokPDF, מסביר בדיוק מה קורה לסימניות ולתמונות, ומכסה שני מקרים מיוחדים: שילוב סריקות דו-צדדיות וסידור מחדש של עמודים בודדים. הכול רץ בדפדפן, ולכן הקבצים לא מועלים.
מיזוג קבצים בחמישה שלבים
פתחו את מיזוג PDF והוסיפו לפחות שני קבצים. אפשר להוסיף עד 100 בכל פעם, ואפשר להמשיך להוסיף עוד לפני המיזוג.
סדרו את הקבצים. גררו שורה כדי להזיז אותה (בעכבר אפשר לתפוס בכל מקום בשורה; במסך מגע השתמשו בידית האחיזה), או השתמשו בחצים למעלה ולמטה במסכים גדולים.
השאירו את שמירת סימניות מופעלת אם אתם רוצים סימנייה אחת לכל קובץ בתוצאה. הסעיף הבא מסביר מה זה עושה ומה לא.
לחצו על מיזוג. מסמכי Office מומרים קודם, ולכן מיזוג עם קובצי Word או Excel אורך יותר ממיזוג של קובצי PDF בלבד.
הורידו את התוצאה, בשם merged.pdf, ושנו את שמה למשהו בעל משמעות לפני ששולחים אותה.
איך מסדרים נכון
הקבצים מופיעים ברשימה בסדר שבו בחרתם אותם. רוב בוחרי הקבצים מוסיפים קבצים לפי הסדר שבו הם מוצגים, שהוא לא פעם אלפביתי, אבל זה לא מובטח בכל מערכות ההפעלה. ב-TokPDF אין כפתור מיון לפי שם, ולכן בדקו את הרשימה לפני המיזוג.
אם אתם ממזגים באופן קבוע חבילה מאותו סוג, כמו חשבוניות לבקשת החזר הוצאות, הוסיפו לשמות הקבצים מספרים בהתחלה: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf וכן הלאה. כך הם ימוינו באופן צפוי בכל מקום, והשמות ישמשו גם ככותרות סימניות נקיות.
הרשימה מסדרת קבצים שלמים. כדי להזיז עמודים בודדים, מזגו קודם ואז פתחו את התוצאה בסידור דפי PDF, שם אפשר לגרור תמונות ממוזערות של עמודים, לשכפל עמודים ולמחוק את אלה שלא צריך.
מה קורה לסימניות
כששמירת סימניות (יצירת סימנייה לכל קובץ) מופעלת, וזו ברירת המחדל, TokPDF מוסיף סימנייה אחת לכל קובץ מקור. כל סימנייה נושאת את שם הקובץ וקופצת לעמוד הראשון שלו. בחבילה של מסמכים נפרדים זה בדיוק מה שהקוראים צריכים: רשימה בסרגל הצד שאפשר ללחוץ עליה.
מה שהכלי לא עושה הוא להעתיק את הסימניות שכבר קיימות בתוך קובצי ה-PDF שלכם. אם תמזגו שלושה דוחות שלכל אחד מהם מתאר פרקים מפורט, בתוצאה יהיו שלוש סימניות ברמה העליונה, לא הפרקים. זו מגבלה שכדאי להכיר לפני שממזגים מסמכים ארוכים ומובנים.
אם אתם צריכים מתאר עמוק יותר, הוסיפו או ערכו סימניות אחר כך עם הכלי עריכת סימניות, או צרו אותן מכותרות המסמך עם יצירת סימניות אוטומטית.
שילוב תמונות, טקסט וקובצי Office
מיזוג PDF מקבל יותר מקובצי PDF: תמונות JPG, PNG, WebP, BMP ו-SVG; טקסט TXT ו-Markdown; קובצי Word, Excel ו-PowerPoint, כולל פורמטי OpenDocument, RTF ו-CSV. קבצים שאינם PDF מומרים במכשיר שלכם, והתוצאה ממוזגת לפי הסדר שקבעתם.
תמונות ממוקמות בעמוד A4 עם שוליים של חצי אינץ׳. העמוד מסתובב לרוחב עבור תמונות רחבות, וכל תמונה ממורכזת ומוקטנת כך שתיכנס, אבל אף פעם לא מוגדלת. צילום מסך ברוחב 600 פיקסלים יישב אפוא קטן באמצע העמוד. תמונות JPG ו-PNG מוטמעות בלי דחיסה מחדש, ולכן האיכות שלהן לא משתנה.
אם אתם צריכים פריסה אחרת, כמו עמודים בגודל Letter, בלי שוליים, או עמודים שתואמים בדיוק לגודל התמונה, המירו קודם את התמונות עם תמונה ל-PDF, שיש בו הגדרות של גודל עמוד, כיוון ושוליים, ואז מזגו את ה-PDF שנוצר.
- קובצי טקסט מסודרים בגופן 11 נקודות בעמודי A4. מתאים ליומנים והערות, לא למשהו שצריך עיצוב.
- מסמכי Office מומרים באמצעות LibreOffice שרץ בדפדפן. ההמרה הראשונה מורידה את המנוע, שהוא גדול, ולכן צפו להמתנה בחיבורים איטיים. כל קובץ Office יכול להגיע עד 50 MB.
- גופנים שאינם זמינים לממיר מוחלפים, ולכן קובצי Word עם גופנים חריגים עלולים לזרום מחדש. כשהפריסה חשובה, ייצאו ל-PDF מ-Word עצמו ומזגו את ה-PDF הזה.
סריקות דו-צדדיות: משלבים ולא ממזגים
סורק בלי תמיכה בדופלקס נותן לכם שני קבצים: כל הצדדים הקדמיים, ואז כל הצדדים האחוריים, בדרך כלל בסדר הפוך כי הפכתם את הערימה. מיזוג רגיל מניח אותם זה אחר זה, וזה לא נכון.
מיזוג לסירוגין לוקח את עמוד 1 מהקובץ הראשון, אחר כך את עמוד 1 מהשני, אחר כך את עמוד 2 מכל אחד, וכן הלאה. סמנו היפוך המסמך השני כשהצדדים האחוריים נסרקו מהעמוד האחרון קודם. האפשרות הופכת רק את הקובץ השני, ולכן הוסיפו קודם את הצדדים הקדמיים.
מה לבדוק לפני ששולחים קובץ ממוזג
- טפסים. שדות הניתנים למילוי מקובצי מקור שונים עלולים לא לעבוד באופן אמין אחרי המיזוג. מלאו את הטפסים קודם, ואז השתמשו בשיטוח PDF כדי לנעול את התשובות לפני המיזוג.
- קישורים פנימיים. תוכן עניינים לחיץ בתוך אחד מקובצי המקור יכול להפסיק להצביע על העמוד הנכון. קישורי אינטרנט חיצוניים לא מושפעים.
- גדלי עמודים מעורבים. עמודי A4 ו-US Letter, או שקופיות לרוחב לצד דוחות לאורך, ממוזגים בסדר אבל מודפסים בצורה לא אחידה. תיקון גודל דף יכול להפוך אותם לאחידים.
- קובצי קלט מוגנים בסיסמה. TokPDF מבקש כל סיסמה כשמוסיפים את הקובץ. לתוצאה הממוזגת אין סיסמה; הוסיפו אחת עם הגנה על PDF אם צריך.
- גודל הקובץ. מיזוג מחבר את הגדלים. אם התוצאה גדולה מכדי לשלוח במייל, ראו איך לדחוס PDF.