PDF תוכנן כפורמט סופי: תיעוד מדויק של איך הדפים צריכים להיראות, לא מסמך שמיועד לכתיבה מחדש. בגלל זה עריכת PDF מרגישה אחרת מעריכת קובץ Word. אפשר לשנות הרבה, אבל הטקסט לא זורם מחדש כמו בעורך תמלילים, והגופנים לא תמיד משתפים פעולה.
עריכת PDF ב-TokPDF כוללת שני מצבים לשני סוגי עבודה. עריכת תוכן ישירה משנה את מה שנמצא בפועל בעמוד: טקסט, תמונות וצורות. מסמן קלאסי מוסיף שכבה מעל: הדגשות, הערות, צורות וציורים. שניהם רצים בדפדפן שלכם, ולכן המסמך לא מועלה.
בחרו את המצב הנכון לפני שמוסיפים את הקובץ
מתג המצבים נמצא מעל אזור ההעלאה, ולכן בחרו לפני שאתם גוררים את הקובץ. ככלל אצבע: אם מי שמקבל את הקובץ צריך לראות תוכן מתוקן כאילו תמיד היה שם, השתמשו בעריכת תוכן ישירה. אם הוא צריך לראות את ההערות שלכם על התוכן, השתמשו במסמן הקלאסי.
- עריכת תוכן ישירה: תיקון שגיאת כתיב, עדכון מחיר או תאריך, החלפת לוגו, הוספת פסקה, חיפוש והחלפה של שם בכל המסמך.
- מסמן קלאסי: הדגשת קטעים, קו תחתון או קו חוצה על טקסט, הוספת פתקים, חצים, מסגרות וציורים חופשיים בזמן סקירה או סימון.
עריכת טקסט ותמונות קיימים
עריכת תוכן ישירה משתמשת במנוע PDF שהודר ל-WebAssembly, מאותה משפחת טכנולוגיות שמשמשת בתוכנות PDF לשולחן העבודה, ורצה כולה בלשונית הדפדפן.
בחרו עריכת תוכן ישירה והוסיפו את ה-PDF. אם הוא מוגן בסיסמה, תתבקשו להזין אותה.
לחצו על עריכת הכול כדי להפוך את התוכן הקיים לניתן לעריכה. אפשר לצמצם את ההיקף לטקסט, לתמונות או לצורות אם העמוד עמוס ואתם ממשיכים לבחור את הדבר הלא נכון.
לחצו בתוך בלוק טקסט והקלידו. השתמשו בפקדי העיצוב להדגשה, הטיה, קו תחתון, יישור וגופן. השתמשו בהוספת טקסט לתיבת טקסט חדשה.
בחרו תמונה כדי להחליף אותה תוך שמירה על המיקום והגודל שלה, או כדי להפוך או לסובב אותה. אפשר גם להוסיף תמונות חדשות.
השתמשו בחיפוש והחלפה כדי לשנות מילה או שם בכל המסמך.
לחצו על ייצוא (או הקישו Cmd+S / Ctrl+S) כדי להוריד את העותק הערוך. לשם הקובץ מתווסף "(edited)" והמקור שלכם נשאר ללא שינוי.
למה עריכת טקסט ב-PDF לפעמים מתנהגת מוזר
שלוש מגבלות נובעות מפורמט ה-PDF עצמו, וכל עורך נתקל בהן בצורה כלשהי:
- אין פסקאות אמיתיות. PDF שומר שורות של טקסט ממוקם. הוספת משפט לא תדחוף את שאר העמוד למטה ולא תעביר טקסט לעמוד הבא. לשכתוב ארוך ממשפט או שניים, בדרך כלל מהיר יותר לערוך את מסמך המקור או להמיר את ה-PDF ל-Word.
- הגופנים לרוב חלקיים. כדי לשמור על קבצים קטנים, ב-PDF מוטמעים בדרך כלל רק התווים שהמסמך משתמש בהם. אם תקלידו אות שלא הייתה במקור, העורך צריך להחליף לגופן אחר, והשינוי עלול להיות נראה לעין. מסיבה זו רשימת הגופנים כוללת גופנים לטיניים נפוצים וכמה גופנים סיניים.
- בסריקות אין טקסט. בעמוד סרוק המילים הן חלק מתמונה. הריצו קודם PDF OCR כדי לראות מה אפשר לזהות, או כסו את האזור והוסיפו טקסט חדש, ובלבד שתביאו בחשבון שהפיקסלים המקוריים עדיין מתחת.
הערות: הדגשות, פתקים וציורים
המסמן הקלאסי פותח את ה-PDF בתוכנת צפייה עם סרגל כלי סימון: הדגשה, קו תחתון וקו חוצה לטקסט, מלבנים, עיגולים, חצים וצורות ענן, פתקים, טקסט חופשי, ציור חופשי וחותמות. ההערות נשמרות כהערות PDF סטנדרטיות, ולכן Acrobat, Preview, Edge ורוב הקוראים האחרים מציגים אותן, ובדרך כלל הנמענים יכולים להגיב עליהן או להסיר אותן.
במצב הזה יש גם פונקציה להחלפת טקסט. היא מסירה את הטקסט המקורי באזור ההוא וכותבת את הטקסט החדש בגופן המקורי אם אפשר להשתמש בו שוב, או בגופן סטנדרטי אם לא. TokPDF מזהיר אתכם כשנאלץ לעבור לגופן אחר, או כשהטקסט החדש ארוך מהמקום שהוא מחליף, כדי שתוכלו לבדוק את התוצאה לפני ההורדה.
משימות שצריכות כלי אחר
יש בקשות שנשמעות כמו עריכה אבל צריכות כלי ייעודי כדי להתבצע כמו שצריך:
- הסתרת מידע רגיש. ציור קופסה שחורה או כיסוי טקסט במלבן לבן מסתירים אותו חזותית, אבל הטקסט בדרך כלל עדיין בקובץ וניתן להעתיק אותו. השתמשו בהשחרת PDF, שהופכת כל עמוד שהושחר לתמונה, כך שהטקסט המוסתר באמת נעלם. המחיר הוא שאי אפשר עוד לסמן טקסט בעמודים האלה או לחפש בו.
- מילוי טפסים. אם ב-PDF יש שדות טופס, מילוי טופסי PDF מהיר יותר ושומר על תקינות השדות.
- חתימה. השתמשו בחתימה על PDF; ראו איך לחתום על PDF להבדל בין חתימה גלויה לחתימה דיגיטלית.
- הזזה, מחיקה או סיבוב של עמודים. השתמשו בסידור דפי PDF או בסיבוב דפי PDF ולא בעורך.
- הוספת מספרי עמודים או סימן מים לכל עמוד. הוספת מספרי עמודים והוספת סימן מים עושים זאת במעבר אחד.
קובצי PDF חתומים וקובצי ארכיון
אם ל-PDF יש חתימה דיגיטלית, כל עריכה פוסלת את החתימה הזו. עריכת תוכן ישירה מזהירה אתכם ושומרת את השינויים כגרסה מצורפת, כך שהגרסה החתומה במקור ממשיכה להיות ניתנת לאימות בתוך הקובץ, אבל הקוראים ידווחו שהמסמך שונה אחרי החתימה. אם אתם צריכים מסמך חתום עם תיקונים, ערכו קודם ושלחו לחתימה מחדש.
קובצי PDF/A, שמשמשים לארכיון ארוך טווח, גם הם מפעילים אזהרה: עריכה יכולה לגרום לקובץ להפסיק לעמוד בתקן PDF/A. אם העמידה בתקן חשובה, העבירו אחר כך את הקובץ הערוך דרך PDF ל-PDF/A.