Sebagian besar PDF yang “kebesaran” punya satu penyebab: foto atau halaman hasil pindai disimpan dengan resolusi jauh lebih tinggi daripada yang dibutuhkan untuk dilihat di layar. Kompresi bekerja dengan menyandikan ulang gambar-gambar itu. Untuk teks, gambar vektor, dan font tersemat, hasilnya tidak banyak, karena ukurannya memang sudah ringkas.
Panduan ini menjelaskan apa yang sebenarnya dilakukan setiap level kompresi di TokPDF, cara memilihnya, dan apa yang bisa dilakukan jika sebuah file tidak mau mengecil. TokPDF mengompres di browser Anda memakai mesin PyMuPDF versi WebAssembly, jadi file tidak pernah diunggah. Proses pertama sedikit lebih lama karena mesin perlu dimuat dulu.
Kompres PDF dalam empat langkah
Untuk satu file, pengaturan bawaan sudah merupakan titik awal yang masuk akal. Anda hanya perlu mengubah level kualitas jika hasilnya masih terlalu besar atau gambarnya tampak lebih buruk daripada yang bisa diterima.
Buka Kompres PDF, lalu seret file Anda ke halaman atau klik untuk memilihnya. Anda bisa menambahkan hingga 10 file sekaligus.
Pilih level kualitas. Medium Balanced adalah pengaturan bawaan dan cocok untuk sebagian besar dokumen.
Centang Strip author and editor metadata jika Anda juga ingin menghapus judul, penulis, dan properti dokumen lainnya.
Klik kompres, periksa ukuran barunya, lalu unduh. Jika hasilnya akan lebih besar dari file asli, TokPDF memberi tahu bahwa file sudah teroptimasi dengan baik dan mengembalikan file asli kepada Anda.
Apa yang dilakukan setiap level kompresi
Level menentukan dua hal: kualitas JPEG yang dipakai saat gambar disandikan ulang, dan seberapa jauh gambar besar diperkecil. Kualitas lebih rendah berarti file lebih kecil. Perlu diingat bahwa penamaannya menggambarkan kualitas gambar, bukan besarnya kompresi: Low Quality menghasilkan file terkecil.
Batas piksel berlaku pada sisi terpendek tiap gambar. Foto 4000 × 3000 pada level Medium menjadi 1600 × 1200, yang masih tajam di layar laptop dan cukup baik jika dicetak dalam ukuran kecil.
| Level | Kualitas JPEG | Sisi terpendek dibatasi | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Low Quality | 40 | 720 px | Lampiran email dan bacaan di layar yang mengutamakan ukuran kecil |
| Medium Balanced (bawaan) | 65 | 1.200 px | Sebagian besar laporan, slide presentasi, dan surat hasil pindai |
| High Quality | 85 | 2.000 px | Dokumen dengan foto yang akan diperbesar pembacanya |
| Maximum Quality | 95 | 3.000 px | Pembersihan ringan saat kualitas harus dijaga; penghematannya kecil |
Apa yang terjadi pada file Anda
Setiap gambar diperiksa sebelum disentuh. Gambar yang lebih kecil dari 50 piksel atau di bawah 10 KB dibiarkan, begitu juga gambar dengan transparansi atau mask, karena mengubahnya ke JPEG akan merusak tampilannya. Gambar lainnya disandikan ulang sebagai JPEG, dan versi baru hanya dipakai jika setidaknya 10% lebih kecil dari yang lama. Aturan itu mencegah TokPDF menurunkan kualitas gambar demi penghematan yang tidak akan Anda sadari.
Setelah gambar, file ditulis ulang dengan objek yang tidak terpakai dihapus dan stream internalnya dikompresi. Teks tetap berupa teks: Anda masih bisa memilih, mencari, dan menyalinnya, tautan tetap berfungsi, dan halaman tidak diubah menjadi gambar.
- Dipertahankan: teks, font, tautan, markah (bookmark), kolom formulir, dan tata letak halaman.
- Diubah: sebagian besar foto dan hasil pindai menjadi JPEG dengan kualitas sesuai level, dan yang sangat besar diperkecil.
- Dihapus (opsional): metadata dokumen seperti penulis, judul, dan alat pembuatnya.
Mengompres beberapa file: Standard, Condense, dan Photon
Saat Anda menambahkan dua file atau lebih, TokPDF menampilkan pilihan tambahan Compression Algorithm. Condense adalah mesin yang dijelaskan di atas dan menjadi pilihan bawaan. Standard lebih dulu menulis ulang struktur file dengan mesin lain (cpdf), lalu menjalankan proses gambar yang sama pada file di atas 500 KB (kecuali pada Maximum Quality). Photon berbeda jenisnya: ia merender setiap halaman sebagai JPEG 150 DPI dan membuat PDF baru dari gambar-gambar itu.
Photon dapat mengecilkan file yang tidak bisa dikecilkan cara lain, seperti PDF yang penuh gambar vektor rumit. Harganya nyata: teks tidak lagi bisa dipilih atau dicari, dan tautan, kolom formulir, komentar, serta markah hilang. Pakai untuk dokumen yang hanya untuk dilihat, jangan untuk kontrak atau formulir yang perlu diisi orang. Pada mode batch, unduhan per file selalu memberi Anda yang lebih kecil antara file asli dan hasilnya, tetapi ZIP berisi semua hasil apa adanya, jadi periksa ukurannya sebelum meneruskan ZIP tersebut.
Mengapa sebagian PDF tidak mau mengecil
Jika TokPDF melaporkan bahwa file Anda sudah teroptimasi dengan baik, biasanya itu benar. Pada kasus berikut, tidak ada lagi yang bisa dikurangi oleh kompresi:
- Dokumen berisi teks saja. Kontrak 40 halaman hasil ekspor Word sebagian besar berupa teks dan font, sering kali sudah di bawah 500 KB. Tidak ada gambar besar yang bisa disandikan ulang.
- Gambar yang sudah terkompresi. Foto yang tersimpan sebagai JPEG berukuran wajar tidak akan mengecil 10% sebagaimana syarat penggantiannya.
- Hasil pindai hitam putih. Pemindai sering menyimpan halaman sebagai gambar 1-bit dengan kompresi yang sangat efisien. Mengubahnya ke JPEG justru membuatnya lebih besar.
- Font tersemat. Font Mandarin, Jepang, atau Korea yang lengkap bisa menambah beberapa megabyte. TokPDF tidak menghapus atau membuat subset font, karena itu dapat merusak tampilan teks.
- Gambar dengan transparansi. Logo dan grafik berpotongan dengan kanal alpha sengaja dilewati.
Menembus batas ukuran email atau unggahan
Gmail menolak lampiran di atas 25 MB, dan banyak formulir unggah membatasi 5 atau 10 MB. Mulailah dari opsi yang paling tidak merusak ke yang paling berat: kompres pada Medium; jika masih terlalu besar, coba Low; jika file sebagian besar hasil pindai, pertimbangkan apakah warna dibutuhkan; baru setelah itu gunakan Photon pada mode batch, atau pecah dokumen menjadi beberapa bagian.
Ingat bahwa kompresi gambar tidak bisa dibalik. Simpan file asli Anda, dan kompres salinannya untuk dikirim.
Privasi dan batas praktis
Karena pemrosesan terjadi di perangkat Anda, TokPDF tidak menetapkan batas ukuran file sendiri. Batas praktisnya adalah memori perangkat: hasil pindai 500 MB mungkin bisa dikompres di komputer desktop tetapi gagal di ponsel lama. Jika file besar macet, tutup tab lain atau gunakan komputer.
File yang dilindungi kata sandi ditangani saat Anda menambahkannya: TokPDF meminta kata sandi, membuka kunci file di browser, lalu mengompres salinan yang sudah terbuka. Hasil kompresi tidak dilindungi kata sandi, jadi jika Anda memerlukannya, jalankan Enkripsi PDF setelahnya. Panduan kami tentang melindungi PDF dengan kata sandi menjelaskan pilihannya.