Menggabungkan adalah tugas PDF yang paling sering dilakukan, dan biasanya berjalan lancar. Jika bermasalah, penyebabnya hampir selalu salah satu dari tiga hal: urutan file yang salah, struktur navigasi yang hilang, atau foto yang berakhir sebesar perangko di tengah halaman.
Panduan ini membahas Gabungkan PDF di TokPDF, menjelaskan persis apa yang terjadi pada markah dan gambar, serta dua kasus khusus: menyisipkan hasil pindai bolak-balik dan menyusun ulang halaman satu per satu. Semuanya berjalan di browser Anda, sehingga file tidak diunggah.
Coba sekarang
Membuka alat di browser Anda. Tanpa perlu mendaftar.
Gabungkan file dalam lima langkah
Buka Gabungkan PDF dan tambahkan minimal dua file. Anda bisa menambahkan hingga 100 file sekaligus, dan terus menambah sebelum menggabungkan.
Atur urutan file. Seret satu baris untuk memindahkannya (dengan mouse Anda bisa memegang di bagian mana saja pada baris; di layar sentuh gunakan gagang pegangan), atau pakai tombol panah atas dan bawah di layar yang lebih besar.
Biarkan Preserve bookmarks aktif jika Anda ingin satu markah per file pada hasil akhir. Bagian berikutnya menjelaskan apa yang dilakukan dan tidak dilakukan opsi ini.
Klik gabungkan. Dokumen Office dikonversi terlebih dahulu, jadi penggabungan dengan file Word atau Excel memakan waktu lebih lama daripada yang hanya berisi PDF.
Unduh hasilnya, yang bernama merged.pdf, lalu ganti namanya dengan nama yang bermakna sebelum dibagikan.
Mengatur urutan dengan benar
File muncul dalam daftar sesuai urutan saat Anda memilihnya. Sebagian besar pemilih file menambahkan file sesuai urutan tampilannya, yang sering berupa urutan abjad, tetapi hal itu tidak dijamin di semua sistem operasi. TokPDF tidak punya tombol urutkan menurut nama, jadi periksa daftarnya sebelum menggabungkan.
Jika Anda rutin menggabungkan jenis berkas yang sama, misalnya faktur untuk klaim biaya, beri awalan angka pada nama file: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf, dan seterusnya. Dengan begitu file terurut dengan konsisten di mana pun, dan namanya sekaligus menjadi judul markah yang rapi.
Daftar ini mengurutkan file secara utuh. Untuk memindahkan halaman satu per satu, gabungkan dulu lalu buka hasilnya di Atur PDF, tempat Anda bisa menyeret thumbnail halaman, menggandakan halaman, dan menghapus yang tidak diperlukan.
Apa yang terjadi pada markah
Dengan Preserve bookmarks (create bookmark for each file) aktif, yang merupakan pengaturan bawaan, TokPDF menambahkan satu markah untuk setiap file masukan. Setiap markah diberi judul sesuai nama file dan langsung menuju halaman pertama file tersebut. Untuk kumpulan dokumen terpisah, inilah yang dibutuhkan pembaca: daftar di sidebar yang bisa diklik.
Yang tidak dilakukannya adalah menyalin markah yang sudah ada di dalam PDF sumber Anda. Jika Anda menggabungkan tiga laporan yang masing-masing punya daftar bab terperinci, hasilnya hanya punya tiga markah tingkat atas, bukan bab-babnya. Keterbatasan ini perlu diketahui sebelum menggabungkan dokumen panjang yang terstruktur.
Jika Anda butuh kerangka yang lebih dalam, tambahkan atau edit markah setelahnya dengan alat Edit Markah, atau buat otomatis dari judul-judul dokumen dengan Buat Buku Petunjuk.
Mencampur gambar, teks, dan file Office
Gabungkan PDF menerima lebih dari sekadar PDF: gambar JPG, PNG, WebP, BMP, dan SVG; teks TXT dan Markdown; file Word, Excel, dan PowerPoint, termasuk format OpenDocument, RTF, dan CSV. File non-PDF dikonversi di perangkat Anda, lalu hasilnya digabungkan sesuai urutan yang Anda tentukan.
Gambar ditempatkan pada halaman A4 dengan margin setengah inci. Halaman diputar ke lanskap untuk gambar yang lebar, dan setiap gambar diletakkan di tengah serta diperkecil agar muat, tetapi tidak pernah diperbesar. Tangkapan layar selebar 600 piksel karena itu tampak kecil di tengah halaman. Gambar JPG dan PNG disematkan tanpa kompresi ulang, sehingga kualitasnya tidak berubah.
Jika Anda butuh tata letak lain, seperti halaman ukuran Letter, tanpa margin, atau halaman yang persis seukuran foto, konversi gambar dulu dengan Gambar ke PDF, yang punya pengaturan ukuran halaman, orientasi, dan margin, lalu gabungkan PDF hasilnya.
- File teks ditata dengan huruf 11 poin pada halaman A4. Cukup untuk log dan catatan, tidak untuk yang memerlukan tata gaya.
- Dokumen Office dikonversi dengan LibreOffice yang berjalan di browser Anda. Konversi pertama mengunduh mesinnya, yang berukuran besar, jadi bersiaplah menunggu pada koneksi lambat. Setiap file Office bisa berukuran hingga 50 MB.
- Font yang tidak tersedia bagi konverter akan diganti, sehingga file Word dengan font tidak biasa dapat berubah susunannya. Jika tata letak penting, ekspor ke PDF dari Word sendiri lalu gabungkan PDF tersebut.
Hasil pindai bolak-balik: sisipkan, jangan digabung biasa
Pemindai tanpa dukungan duplex menghasilkan dua file: semua sisi depan, lalu semua sisi belakang, biasanya dalam urutan terbalik karena tumpukan kertas Anda balik. Penggabungan biasa meletakkan keduanya berurutan, yang salah.
Penggabungan Berselang mengambil halaman 1 file pertama, lalu halaman 1 file kedua, kemudian halaman 2 dari masing-masing, dan seterusnya. Centang Reverse second document jika sisi belakang dipindai mulai dari halaman terakhir. Opsi ini hanya membalik file kedua, jadi tambahkan sisi depan lebih dulu.
Hal yang perlu diperiksa sebelum mengirim file gabungan
- Formulir. Kolom isian dari file sumber yang berbeda mungkin tidak berfungsi andal setelah digabungkan. Isi formulir terlebih dahulu, lalu gunakan Ratakan PDF untuk mengunci jawabannya sebelum menggabungkan.
- Tautan internal. Daftar isi yang bisa diklik di salah satu file sumber dapat berhenti mengarah ke halaman yang benar. Tautan web eksternal tidak terpengaruh.
- Ukuran halaman campuran. Halaman A4 dan US Letter, atau slide lanskap di samping laporan potret, bisa digabungkan tetapi tercetak tidak konsisten. Perbaiki Ukuran Halaman dapat menyeragamkannya.
- File masukan dengan kata sandi. TokPDF meminta setiap kata sandi saat Anda menambahkan file. Hasil gabungan tidak memiliki kata sandi; tambahkan dengan Enkripsi PDF bila perlu.
- Ukuran file. Penggabungan menjumlahkan ukuran. Jika hasilnya terlalu besar untuk diemail, lihat cara kompres PDF.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak file yang bisa digabungkan sekaligus?
Apakah markah asli saya tetap ada?
Bisakah saya menggabungkan halaman tertentu saja dari sebuah file?
Apakah menggabungkan menurunkan kualitas gambar?
Apakah file saya diunggah ke server?
Coba sekarang
Membuka alat di browser Anda. Tanpa perlu mendaftar.