PDF dirancang sebagai format akhir: catatan presisi tentang bagaimana halaman harus tampil, bukan dokumen yang dimaksudkan untuk ditulis ulang. Itu sebabnya mengedit PDF terasa berbeda dari mengedit file Word. Banyak hal bisa diubah, tetapi teks tidak mengalir ulang seperti di pengolah kata, dan font tidak selalu bekerja sama.
Edit PDF di TokPDF punya dua mode untuk dua jenis pekerjaan. Direct Content Edit mengubah apa yang benar-benar ada di halaman: teks, gambar, dan bentuk. Classic Annotator menambahkan lapisan di atasnya: sorotan, komentar, bentuk, dan gambar. Keduanya berjalan di browser Anda, sehingga dokumen tidak diunggah.
Pilih mode yang tepat sebelum menambahkan file
Pengalih mode berada di atas area unggah, jadi pilih sebelum Anda memasukkan file. Sebagai patokan: jika penerima file harus melihat isi yang sudah dikoreksi seolah-olah memang begitu dari awal, gunakan Direct Content Edit. Jika mereka harus melihat catatan Anda tentang isinya, gunakan Classic Annotator.
- Direct Content Edit: memperbaiki salah ketik, memperbarui harga atau tanggal, mengganti logo, menambahkan paragraf, mencari dan mengganti nama di seluruh dokumen.
- Classic Annotator: menyorot bagian teks, menggarisbawahi atau mencoret teks, menambahkan catatan tempel, panah, kotak, dan gambar tangan bebas saat meninjau atau memberi tanda.
Edit teks dan gambar yang sudah ada
Direct Content Edit memakai mesin PDF yang dikompilasi ke WebAssembly, keluarga teknologi yang sama dengan yang dipakai di perangkat lunak PDF desktop, berjalan sepenuhnya di tab browser.
Pilih Direct Content Edit, lalu tambahkan PDF Anda. Jika dilindungi kata sandi, Anda akan diminta memasukkannya.
Klik Edit All untuk membuat konten yang ada bisa diedit. Anda bisa mempersempit cakupan ke teks, gambar, atau bentuk jika halaman padat dan Anda terus salah memilih.
Klik di dalam blok teks dan ketik. Gunakan kontrol format untuk tebal, miring, garis bawah, perataan, dan font. Gunakan Add Text untuk kotak teks baru.
Pilih gambar untuk menggantinya dengan tetap mempertahankan posisi dan ukurannya, atau untuk membalik atau memutarnya. Anda juga bisa menambahkan gambar baru.
Gunakan Find & replace untuk mengganti kata atau nama di seluruh dokumen.
Klik Export (atau tekan Cmd+S / Ctrl+S) untuk mengunduh salinan hasil edit. Nama file ditambahi “(edited)”, dan file asli Anda tidak tersentuh.
Mengapa mengedit teks PDF terkadang bermasalah
Tiga batasan berasal dari format PDF itu sendiri, dan setiap editor menghadapinya dalam bentuk tertentu:
- Tidak ada paragraf sungguhan. PDF menyimpan baris teks yang diposisikan. Menambah satu kalimat tidak akan mendorong sisa halaman ke bawah atau memindahkan teks ke halaman berikutnya. Untuk penulisan ulang yang lebih panjang dari satu-dua kalimat, biasanya lebih cepat mengedit dokumen sumber atau mengubah PDF ke Word.
- Font sering tidak lengkap. Agar file tetap kecil, PDF biasanya hanya menyematkan karakter yang dipakai dokumen. Jika Anda mengetik huruf yang tidak ada di aslinya, editor harus mengganti dengan font lain, dan perubahannya bisa terlihat. Karena itu, daftar font memuat font Latin umum dan beberapa font Mandarin.
- Hasil scan tidak punya teks. Pada halaman hasil scan, kata-katanya bagian dari gambar. Jalankan OCR PDF lebih dulu untuk melihat apa yang bisa dikenali, atau tutupi area itu dan tambahkan teks baru, dengan menyadari bahwa piksel aslinya masih ada di bawahnya.
Anotasi: sorotan, catatan, dan gambar
Classic Annotator membuka PDF di penampil dengan toolbar markup: sorot, garis bawah, dan coret untuk teks, persegi panjang, lingkaran, panah, dan bentuk awan, catatan tempel, teks bebas, gambar tangan bebas, dan stempel. Anotasi disimpan sebagai anotasi PDF standar, sehingga Acrobat, Preview, Edge, dan sebagian besar pembaca lain menampilkannya, dan penerima biasanya dapat membalas atau menghapusnya.
Mode ini juga punya fungsi ganti teks. Fungsi ini menghapus teks asli di area tersebut dan menulis teks baru Anda dengan font asli jika font itu bisa dipakai ulang, atau dengan font standar jika tidak. TokPDF memperingatkan Anda saat harus beralih ke font lain, atau saat teks baru lebih panjang daripada ruang yang digantikannya, sehingga Anda bisa memeriksa hasilnya sebelum mengunduh.
Pekerjaan yang butuh alat lain
Beberapa permintaan terdengar seperti mengedit tetapi butuh alat khusus agar dikerjakan dengan benar:
- Menyembunyikan informasi sensitif. Menggambar kotak hitam atau menutup teks dengan persegi panjang putih menyembunyikannya secara visual, tetapi teksnya biasanya masih ada di file dan bisa disalin. Gunakan Sensor PDF, yang mengubah setiap halaman yang disensor menjadi gambar sehingga teks tersembunyi benar-benar hilang. Konsekuensinya, teks pada halaman tersebut tidak bisa lagi dipilih atau dicari.
- Mengisi formulir. Jika PDF punya kolom formulir, Pengisi Formulir lebih cepat dan menjaga kolom tetap valid.
- Menandatangani. Gunakan Tanda Tangani PDF; lihat cara menandatangani PDF untuk perbedaan tanda tangan terlihat dan digital.
- Memindahkan, menghapus, atau memutar halaman. Gunakan Atur PDF atau Putar PDF, bukan editor.
- Menambahkan nomor halaman atau watermark ke setiap halaman. Nomor Halaman dan Tambahkan Tanda Air melakukannya sekali jalan.
PDF bertanda tangan dan arsip
Jika PDF membawa tanda tangan digital, setiap edit membatalkan tanda tangan itu. Direct Content Edit memperingatkan Anda dan menyimpan perubahan sebagai revisi tambahan, sehingga versi yang pertama kali ditandatangani tetap dapat diverifikasi di dalam file, tetapi pembaca akan melaporkan bahwa dokumen diubah setelah ditandatangani. Jika Anda butuh dokumen bertanda tangan dengan koreksi, edit dulu lalu minta ditandatangani ulang.
File PDF/A, yang dipakai untuk pengarsipan jangka panjang, juga memicu peringatan: pengeditan dapat membuat file tidak lagi memenuhi standar PDF/A. Jika kesesuaian itu penting, jalankan file hasil edit melalui PDF ke PDF/A setelahnya.