Cara Tanda Tangan PDF: Elektronik vs Digital

“Tanda tangani PDF ini” bisa berarti dua hal yang sangat berbeda. Biasanya itu berarti membubuhkan tanda tangan Anda di halaman, padanan elektronik dari pulpen di atas kertas. Kadang, biasanya dalam urusan bisnis, pemerintahan, atau bidang yang diatur ketat, itu berarti tanda tangan digital: segel kriptografis yang dibuat dengan sertifikat yang membuktikan siapa penandatangannya dan menunjukkan apakah file berubah sesudahnya.

TokPDF punya alat untuk masing-masing. Panduan ini menjelaskan cara memakai keduanya, apa yang sebenarnya dibuktikan masing-masing, dan poin hukum umum yang perlu diketahui. Ini panduan praktis, bukan nasihat hukum.

Coba sekarang

Membuka alat di browser Anda. Tanpa perlu mendaftar.

Buka Tanda Tangani PDF Buka Tanda Tangan Digital

Tanda tangan jenis apa yang Anda butuhkan?

Jika seseorang mengirimi Anda perjanjian sewa, surat penawaran kerja, atau surat izin dan meminta Anda menandatangani lalu mengembalikannya, tanda tangan yang terlihat hampir selalu yang mereka harapkan. Jika portal, tender, atau sistem e-faktur meminta tanda tangan yang dibuat dengan sertifikat, atau menyebut PAdES, PKCS#7, atau tanda tangan tersertifikasi, Anda memerlukan tanda tangan digital dan sertifikat yang tepat.

	Tanda tangan terlihat (Tanda Tangani PDF)	Tanda tangan digital (Tanda Tangan Digital)
Yang Anda tambahkan	Tanda tangan gambar, ketik, atau foto di halaman	Tanda tangan kriptografis memakai sertifikat Anda, opsional dengan stempel terlihat
Apa yang dibuktikan	Bahwa seseorang membubuhkan tanda ini; sendirian, sangat sedikit	Sertifikat mana yang menandatangani, dan apakah file berubah setelah ditandatangani
Yang Anda butuhkan	Tidak ada	File sertifikat (.pfx, .p12, atau .pem) beserta kata sandinya
Penggunaan umum	Formulir sehari-hari, surat, kontrak sederhana	Pengajuan resmi, kontrak B2B, dokumen yang harus terlihat jika diubah

Tambahkan tanda tangan gambar, ketik, atau foto

Tanda Tangani PDF membuka dokumen Anda di penampil dengan alat tanda tangan. Alat ini bekerja di browser Anda, dan baik dokumen maupun tanda tangan Anda tidak diunggah.

Buka Tanda Tangani PDF dan tambahkan dokumen Anda.
Klik tombol tanda tangan di toolbar dan buat tanda tangan. Type nama Anda dan pilih salah satu dari beberapa font bergaya tulisan tangan serta warna; Draw dengan mouse, trackpad, atau jari, dengan ketebalan garis yang bisa diatur; atau gunakan Image untuk menambahkan foto tanda tangan asli Anda.
Klik halaman tempat tanda tangan akan diletakkan, lalu seret sudutnya untuk mengubah ukuran. Tambahkan tanda tangan atau paraf sebanyak yang Anda butuhkan, di halaman mana pun.
Klik Save Signed PDF untuk mengunduh salinan yang sudah ditandatangani.

Memakai ulang tanda tangan

Mencentang opsi simpan menyimpan tanda tangan di penampil untuk lain waktu, hingga lima. Signature library menyimpan hingga 20 lagi dan memungkinkan Anda mengunduh satu sebagai PNG atau menyalinnya ke clipboard. Keduanya disimpan di penyimpanan lokal browser Anda hanya pada perangkat ini. Tidak disinkronkan ke perangkat lain, dan menghapus data situs browser akan menghapusnya. Di komputer bersama atau umum, hapus tanda tangan tersimpan Anda sebelum pergi.

Apa yang tidak dilakukan tanda tangan terlihat

Tanda tangan terlihat disimpan sebagai anotasi tanda tangan: gambar vektor yang ditempatkan di atas halaman. Ia tidak digabungkan ke isi halaman. Ini punya dua konsekuensi. Siapa pun dengan editor yang mendukung anotasi bisa memindahkan atau menghapusnya, dan tidak ada catatan di file tentang siapa yang menambahkannya atau kapan.

Untuk sebagian besar urusan sehari-hari itu tidak masalah, karena bukti bahwa Anda setuju adalah korespondensi email dan dokumen yang dikembalikan, bukan pikselnya. Jika Anda ingin tanda tangan terpasang mati di halaman sehingga tidak bisa digeser, cetak PDF yang sudah ditandatangani ke PDF baru dengan printer “Save as PDF” di sistem Anda. Jika Anda butuh bukti bahwa dokumen tidak diubah, gunakan tanda tangan digital.

Tanda tangan dengan sertifikat digital

Tanda Tangan Digital menandatangani PDF dengan sertifikat yang sudah Anda miliki. Sertifikat berasal dari perusahaan Anda, skema identitas nasional, atau otoritas sertifikat komersial, biasanya berupa file .pfx atau .p12 yang dilindungi kata sandi. File .pem juga bisa dipakai jika berisi sertifikat sekaligus kunci privatnya. TokPDF tidak dapat menerbitkan sertifikat.

Tanda tangan memakai format adbe.pkcs7.detached yang didukung luas dengan SHA-256. PDF dan kunci privat Anda tetap di browser. Satu-satunya permintaan jaringan yang mungkin dilakukan alat ini adalah mengunduh sertifikat penerbit dari alamat yang tertulis di dalam sertifikat Anda, agar dapat membangun rantainya; permintaan itu tidak berisi dokumen maupun kunci.

Buka Tanda Tangan Digital, tambahkan PDF, lalu tambahkan file sertifikat dan masukkan kata sandinya. TokPDF menampilkan pemilik sertifikat dan tanggal masa berlakunya, serta memperingatkan jika sudah kedaluwarsa.
Opsional, isi Reason, Location, dan Contact Info. Isian ini disimpan dalam tanda tangan dan ditampilkan oleh pembaca PDF.
Centang Add visible signature jika Anda ingin stempel di halaman. Posisi dan ukuran dalam poin PDF, dengan X dan Y diukur dari sudut kiri atas halaman; halaman A4 kira-kira 595 × 842 poin, jadi Y bawaan 700 menempatkan stempel di dekat bagian bawah. Kami menyarankan menempatkan stempel terlihat di halaman pertama.
Tanda tangani dan unduh. Buka hasilnya di Adobe Acrobat Reader dan periksa panel tanda tangan.

Batasan tanda tangan digital TokPDF

Tanpa stempel waktu tepercaya. Waktu penandatanganan berasal dari jam komputer Anda, bukan dari otoritas stempel waktu. Alur kerja yang mensyaratkan server stempel waktu atau data validasi jangka panjang (LTV) memerlukan produk tanda tangan khusus.
Bukan PAdES. Beberapa sistem e-government Uni Eropa mensyaratkan format PAdES (ETSI.CAdES.detached). Periksa persyaratannya sebelum mengandalkan TokPDF untuk itu.
Kepercayaan bergantung pada sertifikat. Sertifikat yang ditandatangani sendiri atau internal perusahaan akan tampil sebagai “validity unknown” di Acrobat sampai penerima memercayainya.
Tanda tangani paling akhir. Perubahan apa pun setelah penandatanganan, termasuk menambahkan tanda tangan terlihat atau mengisi kolom formulir, merusak tanda tangan digital. Selesaikan semua pengeditan lain terlebih dahulu.

Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum?

Di banyak negara, ya, untuk sebagian besar kontrak sehari-hari. Amerika Serikat mengakui tanda tangan elektronik berdasarkan ESIGN Act federal dan UETA tingkat negara bagian. Regulasi eIDAS Uni Eropa mendefinisikan tiga tingkat: tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut, dan tersertifikasi (qualified). Hanya tanda tangan tersertifikasi yang otomatis diperlakukan setara dengan tanda tangan basah di seluruh UE, dan itu memerlukan sertifikat tersertifikasi serta perangkat penandatanganan yang tidak disediakan TokPDF.

Setiap sistem punya pengecualian. Surat wasiat, sebagian dokumen properti dan hukum keluarga, serta apa pun yang memerlukan notaris atau saksi sering mewajibkan tanda tangan basah atau proses tertentu. Keabsahan juga bergantung pada pembuktian siapa yang menandatangani dan bahwa mereka memang bermaksud demikian. Jika taruhannya tinggi, tanyakan kepada pihak lain tanda tangan jenis apa yang mereka terima, atau konsultasikan dengan pengacara di yurisdiksi Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tanda tangan ketik sah?

Sering kali, ya. Banyak undang-undang, termasuk ESIGN Act AS dan regulasi eIDAS UE, menerima tanda tangan elektronik sederhana, dan nama yang diketik bisa menjadi salah satunya. Yang penting adalah Anda dapat menunjukkan siapa yang menandatangani dan bahwa mereka bermaksud demikian. Beberapa dokumen tetap memerlukan tanda tangan tulisan tangan atau tersertifikasi.

Apakah tanda tangan saya diunggah atau disimpan oleh TokPDF?

Tidak. Tanda tangan dibuat dan ditempatkan di browser Anda. Tanda tangan tersimpan berada di penyimpanan lokal browser pada perangkat Anda, bukan di server TokPDF.

Bisakah saya menandatangani PDF di ponsel?

Bisa. Tanda Tangani PDF berfungsi di browser seluler, dan menggambar dengan jari biasanya menghasilkan tanda tangan yang lebih natural daripada dengan mouse.

Bagaimana cara memverifikasi tanda tangan digital?

Buka file di Adobe Acrobat Reader atau pembaca lain yang punya panel tanda tangan. Pembaca memeriksa kriptografinya dan apakah dokumen berubah setelah ditandatangani, serta memberi tahu apakah ia memercayai sertifikatnya.

Mengapa mengedit PDF saya merusak tanda tangan?

Tanda tangan digital mencakup byte file yang persis saat penandatanganan. Perubahan apa pun setelahnya membuat versi bertanda tangan berbeda dari versi saat ini, yang dilaporkan pembaca sebagai tanda tangan yang diubah atau tidak valid. Tandatangani sebagai langkah paling terakhir.