La maggior parte dei PDF «troppo pesanti» lo è per un solo motivo: foto o pagine scansionate salvate a una risoluzione molto più alta di quella che serve a schermo. La compressione funziona ricodificando quelle immagini. Non può fare molto per testo, disegni vettoriali e font incorporati, che sono già compatti.
Questa guida spiega che cosa fa realmente ogni livello di compressione di TokPDF, come sceglierne uno e che cosa fare quando un file non vuole saperne di ridursi. TokPDF comprime nel browser con una build WebAssembly del motore PyMuPDF, quindi il file non viene mai caricato. La prima esecuzione richiede un po’ più di tempo mentre il motore si carica.
Comprimi un PDF in quattro passaggi
Per un singolo file, le impostazioni predefinite sono un buon punto di partenza. Devi cambiare il livello di qualità solo se il risultato è ancora troppo grande o se le immagini peggiorano più di quanto tu possa accettare.
Apri Comprimi PDF e trascina il file sulla pagina, oppure clicca per sceglierlo. Puoi aggiungere fino a 10 file alla volta.
Scegli un livello di qualità. Media bilanciata è quello predefinito e va bene per la maggior parte dei documenti.
Spunta Rimuovi completamente i metadati dell’autore e dell’editor se vuoi eliminare anche titolo, autore e altre proprietà del documento.
Clicca su comprimi, controlla la nuova dimensione e scarica. Se il risultato fosse più grande dell’originale, TokPDF ti avvisa che il file è già ben ottimizzato e ti restituisce l’originale.
Che cosa fa ogni livello di compressione
Il livello controlla due cose: la qualità JPEG usata quando un’immagine viene ricodificata e di quanto vengono ridimensionate le immagini grandi. Qualità più bassa significa file più piccolo. Nota che i nomi descrivono la qualità delle immagini, non la quantità di compressione: Bassa qualità dà il file più piccolo.
Il limite in pixel si applica al lato più corto di ogni immagine. Una foto di 4000 × 3000 a livello Medio diventa 1600 × 1200, che è ancora nitida sullo schermo di un portatile e si stampa in modo accettabile nei formati piccoli.
| Livello | Qualità JPEG | Lato più corto limitato a | Adatto per |
|---|---|---|---|
| Bassa qualità | 40 | 720 px | Allegati email e lettura a schermo, quando conta soprattutto la dimensione |
| Media bilanciata (predefinito) | 65 | 1.200 px | La maggior parte di relazioni, presentazioni e lettere scansionate |
| Alta qualità | 85 | 2.000 px | Documenti con foto che le persone ingrandiranno |
| Qualità massima | 95 | 3.000 px | Pulizia leggera quando la qualità va mantenuta; aspettati risparmi ridotti |
Che cosa succede al tuo file
Ogni immagine viene controllata prima di essere toccata. Le immagini più piccole di 50 pixel o sotto i 10 KB vengono lasciate stare, così come quelle con trasparenza o maschera, perché convertirle in JPEG ne altererebbe l’aspetto. Ogni altra immagine viene ricodificata in JPEG, e la nuova versione viene mantenuta solo se è almeno il 10% più piccola della vecchia. Questa regola evita che TokPDF peggiori un’immagine per un risparmio che non noteresti mai.
Dopo le immagini, il file viene riscritto eliminando gli oggetti inutilizzati e comprimendo i flussi interni. Il testo resta testo: puoi ancora selezionarlo, cercarlo e copiarlo, i link continuano a funzionare e le pagine non vengono trasformate in immagini.
- Mantenuti: testo, font, link, segnalibri, campi dei moduli e impaginazione.
- Modificati: la maggior parte di foto e scansioni diventa JPEG alla qualità del livello, e quelle molto grandi vengono ridimensionate.
- Rimossi (opzionale): i metadati del documento come autore, titolo e strumento di creazione.
Comprimere più file: Standard, Condense e Photon
Quando aggiungi due o più file, TokPDF mostra una scelta aggiuntiva, Algoritmo di compressione. Condense è il motore descritto sopra ed è quello predefinito. Standard riscrive prima la struttura del file con un altro motore (cpdf) e poi esegue lo stesso passaggio sulle immagini nei file sopra i 500 KB (tranne a Qualità massima). Photon è diverso per natura: esegue il rendering di ogni pagina come JPEG a 150 DPI e costruisce un nuovo PDF a partire da queste immagini.
Photon può ridurre file che nient’altro riesce a ridurre, come i PDF pieni di grafica vettoriale complessa. Il prezzo è reale: il testo non è più selezionabile né ricercabile, e link, campi dei moduli, commenti e segnalibri scompaiono. Usalo per documenti destinati solo a essere guardati, mai per contratti o moduli che qualcuno deve compilare. In un batch, il download del singolo file ti dà sempre il più piccolo tra originale e risultato, ma lo ZIP contiene ogni risultato così com’è stato prodotto, quindi controlla le dimensioni prima di inoltrare lo ZIP.
Perché alcuni PDF non si riducono
Se TokPDF segnala che il tuo file è già ben ottimizzato, di solito ha ragione. In questi casi la compressione non ha più nulla da eliminare:
- Documenti solo testo. Un contratto di 40 pagine esportato da Word è fatto soprattutto di testo e font, spesso già sotto i 500 KB. Non ci sono immagini grandi da ricodificare.
- Immagini già compresse. Le foto salvate come JPEG di dimensioni ragionevoli non si ridurranno del 10% necessario per essere sostituite.
- Scansioni in bianco e nero. Gli scanner spesso salvano le pagine come immagini a 1 bit con una compressione molto efficiente. Trasformarle in JPEG le renderebbe più grandi.
- Font incorporati. I font cinesi, giapponesi o coreani completi possono aggiungere diversi megabyte. TokPDF non rimuove né riduce a sottoinsieme i font, perché questo può alterare la visualizzazione del testo.
- Immagini con trasparenza. Loghi e grafiche ritagliate con canale alfa vengono saltati per scelta progettuale.
Stare sotto il limite di una email o di un caricamento
Gmail rifiuta gli allegati oltre i 25 MB, e molti moduli di caricamento fissano limiti di 5 o 10 MB. Procedi dall’opzione meno distruttiva alla più drastica: comprimi a Medio; se è ancora troppo grande, prova Basso; se il file è fatto soprattutto di scansioni, valuta se serve il colore; e solo allora ricorri a Photon in un batch, oppure dividi il documento in parti.
Ricorda che per le immagini la compressione è a senso unico. Conserva il file originale e comprimi una copia da inviare.
Privacy e limiti pratici
Poiché il lavoro avviene sul tuo dispositivo, TokPDF non fissa alcun limite proprio alla dimensione dei file. Il limite pratico è la memoria del dispositivo: una scansione da 500 MB può comprimersi senza problemi su un computer fisso e fallire su un telefono datato. Se un file grande si blocca, chiudi le altre schede o usa un computer.
I file protetti da password vengono gestiti al momento dell’aggiunta: TokPDF chiede la password, sblocca il file nel browser e comprime la copia sbloccata. Il risultato compresso non è protetto da password, quindi se ti serve esegui poi Crittografa PDF. La nostra guida su come proteggere un PDF con password spiega le opzioni.