Come unire file PDF: ordine, segnalibri e formati misti

I file compaiono nell’elenco nell’ordine in cui li hai selezionati. La maggior parte dei selettori di file aggiunge i file nell’ordine in cui sono mostrati, spesso alfabetico, ma non è garantito tra i diversi sistemi operativi. TokPDF non ha un pulsante per ordinare per nome, quindi controlla l’elenco prima di unire.

Se unisci regolarmente lo stesso tipo di raccolta, come le fatture per una nota spese, anteponi dei numeri ai nomi dei file: 01-copertina.pdf, 02-fattura-marzo.pdf e così via. Si ordineranno così in modo prevedibile ovunque e i nomi faranno anche da titoli puliti per i segnalibri.

L’elenco ordina file interi. Per spostare singole pagine, unisci prima e poi apri il risultato in Organizza PDF, dove puoi trascinare le miniature delle pagine, duplicare pagine ed eliminare quelle che non ti servono.

Con Mantieni i segnalibri (crea un segnalibro per ogni file) attivo, che è l’impostazione predefinita, TokPDF aggiunge un segnalibro per ogni file di partenza. Ogni segnalibro ha come titolo il nome del file e rimanda alla prima pagina di quel file. Per una raccolta di documenti separati è esattamente ciò che serve ai lettori: un elenco nella barra laterale su cui cliccare.

Quello che non fa è copiare i segnalibri già presenti nei PDF di origine. Se unisci tre relazioni che hanno ciascuna un indice dettagliato dei capitoli, il risultato ha tre segnalibri di primo livello, non i capitoli. È un limite da conoscere prima di unire documenti lunghi e strutturati.

Se ti serve una struttura più articolata, aggiungi o modifica i segnalibri in seguito con lo strumento Modifica segnalibri, oppure generali a partire dai titoli del documento con Genera Segnalibri.

Unisci PDF accetta più dei soli PDF: immagini JPG, PNG, WebP, BMP e SVG; testo TXT e Markdown; file Word, Excel e PowerPoint, inclusi i formati OpenDocument, RTF e CSV. I file non PDF vengono convertiti sul tuo dispositivo e il risultato viene unito nell’ordine che hai impostato.

Le immagini vengono collocate su una pagina A4 con un margine di mezzo pollice. La pagina passa in orizzontale per le immagini larghe e ogni immagine viene centrata e ridotta per adattarsi, ma mai ingrandita. Uno screenshot largo 600 pixel resta quindi piccolo al centro della pagina. Le immagini JPG e PNG vengono incorporate senza ricompressione, quindi la loro qualità non cambia.

Se ti serve un’impaginazione diversa, come pagine in formato Letter, senza margini o con pagine che corrispondono esattamente alle dimensioni della foto, converti prima le immagini con Immagine in PDF, che ha impostazioni di formato pagina, orientamento e margini, poi unisci il PDF ottenuto.

Uno scanner senza supporto fronte-retro ti dà due file: tutti i fronti, poi tutti i retri, di solito in ordine inverso perché hai capovolto la pila. Una normale unione li mette uno dopo l’altro, ed è sbagliato.

Unione alternata prende la pagina 1 del primo file, poi la pagina 1 del secondo, poi la pagina 2 di ciascuno, e così via. Spunta Inverti il secondo documento quando i retri sono stati scansionati partendo dall’ultima pagina. L’opzione inverte solo il secondo file, quindi aggiungi prima i fronti.