Come modificare un PDF: testo, immagini e note

Il PDF è nato come formato finale: una registrazione precisa di come devono apparire le pagine, non un documento pensato per essere riscritto. Per questo modificare un PDF è diverso dal modificare un file Word. Puoi cambiare molto, ma il testo non si adatta automaticamente come in un programma di videoscrittura e i font non sempre collaborano.

Modifica PDF di TokPDF ha due modalità per due tipi di lavoro. Modifica diretta del contenuto cambia ciò che c’è davvero sulla pagina: testo, immagini e forme. Annotatore classico aggiunge un livello sopra: evidenziazioni, commenti, forme e disegni. Entrambe girano nel browser, quindi il documento non viene caricato.

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Scegli la modalità giusta prima di aggiungere il file

Il selettore della modalità si trova sopra l’area di caricamento, quindi scegli prima di trascinare il file. Come regola pratica: se chi riceve il file deve vedere il contenuto corretto come se fosse sempre stato così, usa Modifica diretta del contenuto. Se deve vedere le tue osservazioni sul contenuto, usa Annotatore classico.

Modifica diretta del contenuto: correggi un refuso, aggiorna un prezzo o una data, sostituisci un logo, aggiungi un paragrafo, trova e sostituisci un nome in tutto il documento.
Annotatore classico: evidenzia passaggi, sottolinea o barra il testo, aggiungi note adesive, frecce, riquadri e disegni a mano libera durante una revisione o una correzione.

Modificare testo e immagini esistenti

Modifica diretta del contenuto usa un motore PDF compilato in WebAssembly, la stessa famiglia di tecnologie usata nei software PDF desktop, eseguito interamente nella scheda del browser.

Scegli Modifica diretta del contenuto, poi aggiungi il PDF. Se è protetto da password, ti verrà chiesta.
Clicca su Modifica tutto per rendere modificabile il contenuto esistente. Puoi restringere l’ambito a testo, immagini o forme se la pagina è affollata e continui a selezionare l’elemento sbagliato.
Clicca in un blocco di testo e scrivi. Usa i controlli di formattazione per grassetto, corsivo, sottolineato, allineamento e font. Usa Aggiungi testo per una nuova casella di testo.
Seleziona un’immagine per sostituirla mantenendone posizione e dimensione, oppure per capovolgerla o ruotarla. Puoi anche aggiungere nuove immagini.
Usa Trova e sostituisci per cambiare una parola o un nome in tutto il documento.
Clicca su Esporta (o premi Cmd+S / Ctrl+S) per scaricare la copia modificata. Al nome del file viene aggiunto «(edited)» e l’originale resta intatto.

Perché a volte la modifica del testo PDF dà problemi

Tre limiti derivano dal formato PDF stesso e ogni editor li incontra in una forma o nell’altra:

Nessun vero paragrafo. Un PDF memorizza righe di testo posizionate. Aggiungere una frase non sposta in basso il resto della pagina né porta il testo sulla pagina successiva. Per riscritture più lunghe di una frase o due, di solito è più rapido modificare il documento di origine o convertire il PDF in Word.
I font sono spesso incompleti. Per mantenere i file piccoli, i PDF di solito incorporano solo i caratteri usati dal documento. Se digiti una lettera che non c’era nell’originale, l’editor deve sostituire un font diverso e la modifica può risultare visibile. Per questo l’elenco dei font include i font latini più comuni e diversi font cinesi.
Le scansioni non hanno testo. In una pagina scansionata le parole fanno parte di un’immagine. Esegui prima OCR PDF per vedere cosa si può riconoscere, oppure copri l’area e aggiungi nuovo testo, accettando che i pixel originali restino sotto.

Annotare: evidenziazioni, note e disegni

Annotatore classico apre il PDF in un visualizzatore con una barra degli strumenti per le annotazioni: evidenzia, sottolinea e barra il testo, rettangoli, cerchi, frecce e forme a nuvola, note adesive, testo libero, disegno a mano libera e timbri. Le annotazioni vengono salvate come annotazioni PDF standard, quindi Acrobat, Anteprima, Edge e la maggior parte degli altri lettori le mostrano, e i destinatari di solito possono rispondervi o rimuoverle.

Questa modalità ha anche una funzione di sostituzione del testo. Rimuove il testo originale in quell’area e scrive il nuovo testo con il font originale se può essere riutilizzato, altrimenti con un font standard. TokPDF ti avvisa quando ha dovuto ripiegare su un altro font, o quando il nuovo testo è più lungo dello spazio che sostituisce, così puoi controllare il risultato prima di scaricare.

Lavori che richiedono uno strumento diverso

Alcune richieste sembrano modifiche ma richiedono uno strumento specializzato per essere fatte bene:

Nascondere informazioni sensibili. Disegnare un riquadro nero o coprire il testo con un rettangolo bianco lo nasconde alla vista, ma il testo di solito è ancora nel file e si può copiare. Usa Oscura PDF, che trasforma in immagine ogni pagina oscurata, così il testo nascosto sparisce davvero. Il compromesso è che il testo di quelle pagine non può più essere selezionato né ricercato.
Compilare moduli. Se il PDF ha campi modulo, Compila moduli è più veloce e mantiene validi i campi.
Firmare. Usa Firma PDF; vedi come firmare un PDF per la differenza tra firme visibili e digitali.
Spostare, eliminare o ruotare pagine. Usa Organizza PDF o Ruota PDF anziché l’editor.
Aggiungere numeri di pagina o una filigrana a ogni pagina. Numeri di pagina e Aggiungi filigrana lo fanno in un solo passaggio.

PDF firmati e PDF di archiviazione

Se un PDF contiene una firma digitale, qualsiasi modifica la invalida. Modifica diretta del contenuto ti avvisa e salva le modifiche come revisione aggiunta in coda, così la versione firmata originale resta verificabile all’interno del file, ma i lettori segnaleranno che il documento è stato modificato dopo la firma. Se ti serve un documento firmato con correzioni, modifica prima e fallo firmare di nuovo.

Anche i file PDF/A, usati per l’archiviazione a lungo termine, generano un avviso: la modifica può far sì che il file non sia più conforme allo standard PDF/A. Se la conformità è importante, passa poi il file modificato in PDF in PDF/A.

Domande frequenti

Posso modificare il testo di qualsiasi PDF?

Puoi modificare il testo nei PDF che contengono testo vero, come i file esportati da Word o da un browser. I PDF scansionati contengono immagini di testo, che vanno prima riconosciute con l’OCR.

Perché il testo che ho modificato ha un aspetto diverso?

Probabilmente il font originale era incorporato solo in parte, quindi l’editor ha sostituito un altro font per i nuovi caratteri. Scegliere dall’elenco dei font un’alternativa simile di solito rende la differenza difficile da notare.

La modifica è gratuita e privata?

Sì. Modifica PDF è gratuito, non aggiunge filigrane ed elabora il file nel tuo browser senza caricarlo.

Gli altri possono rimuovere le mie evidenziazioni e i miei commenti?

Sì. Le annotazioni sono per scelta progettuale un livello separato, quindi gli altri lettori PDF possono mostrarle, nasconderle, rispondervi o eliminarle. Usa Modifica diretta del contenuto quando una modifica deve far parte della pagina.

Coprire il testo con un riquadro bianco lo elimina?

No. Il testo sottostante resta nel file e spesso si può selezionare o estrarre. Usa Oscura PDF per rimuoverlo.