PDF는 최종본 형식으로 설계되었습니다. 페이지가 어떻게 보여야 하는지를 정확히 기록하는 형식이지, 다시 쓰라고 만든 문서가 아닙니다. 그래서 PDF 편집은 Word 파일 편집과 느낌이 다릅니다. 많은 것을 바꿀 수 있지만 워드프로세서처럼 텍스트가 자동으로 재배치되지 않고, 글꼴이 말을 듣지 않을 때도 있습니다.
TokPDF의 PDF 편집에는 두 종류의 작업에 맞는 두 가지 모드가 있습니다. 직접 콘텐츠 편집은 페이지에 실제로 있는 텍스트, 이미지, 도형을 바꿉니다. 클래식 주석 도구는 그 위에 하이라이트, 댓글, 도형, 그림을 얹는 레이어를 추가합니다. 둘 다 브라우저에서 실행되므로 문서가 업로드되지 않습니다.
파일을 추가하기 전에 알맞은 모드를 고르세요
모드 전환 버튼은 업로드 영역 위에 있으니 파일을 넣기 전에 선택하세요. 기준은 간단합니다. 받는 사람이 수정된 내용을 처음부터 그랬던 것처럼 보아야 한다면 직접 콘텐츠 편집을, 내용에 대한 의견을 보아야 한다면 클래식 주석 도구를 사용하세요.
- 직접 콘텐츠 편집: 오타 수정, 가격이나 날짜 업데이트, 로고 교체, 문단 추가, 문서 전체에서 이름 찾아 바꾸기.
- 클래식 주석 도구: 검토하거나 표시할 때 구절 하이라이트, 밑줄이나 취소선, 스티커 메모, 화살표, 상자, 자유 그리기 추가.
기존 텍스트와 이미지 편집하기
직접 콘텐츠 편집은 WebAssembly로 컴파일된 PDF 엔진을 사용합니다. 데스크톱 PDF 소프트웨어 내부에서 쓰이는 것과 같은 계열의 기술이 브라우저 탭 안에서 전부 실행됩니다.
직접 콘텐츠 편집을 선택한 뒤 PDF를 추가합니다. 비밀번호로 보호된 파일이면 비밀번호를 묻습니다.
모두 편집을 클릭해 기존 콘텐츠를 편집 가능하게 만듭니다. 페이지가 복잡해서 자꾸 엉뚱한 것이 선택된다면 범위를 텍스트, 이미지, 도형 중 하나로 좁힐 수 있습니다.
텍스트 블록을 클릭하고 입력합니다. 굵게, 기울임, 밑줄, 정렬, 글꼴은 서식 컨트롤을 사용하세요. 새 텍스트 상자는 텍스트 추가를 사용합니다.
이미지를 선택하면 위치와 크기를 유지한 채 교체하거나 뒤집고 회전할 수 있습니다. 새 이미지를 추가할 수도 있습니다.
찾기 및 바꾸기로 문서 전체의 단어나 이름을 한 번에 바꿉니다.
내보내기를 클릭하거나 Cmd+S / Ctrl+S를 눌러 편집한 사본을 다운로드합니다. 파일 이름에 “(edited)”가 붙으며 원본은 그대로 유지됩니다.
PDF 텍스트 편집이 가끔 말을 안 듣는 이유
세 가지 한계는 PDF 형식 자체에서 비롯되며, 어떤 편집기든 어떤 형태로든 부딪힙니다.
- 진짜 문단이 없습니다. PDF는 위치가 지정된 텍스트 줄을 저장합니다. 문장을 추가해도 페이지의 나머지가 밀려 내려가거나 텍스트가 다음 페이지로 넘어가지 않습니다. 한두 문장 이상 고쳐 써야 한다면 원본 문서를 편집하거나 PDF를 Word로 변환하는 편이 보통 더 빠릅니다.
- 글꼴이 불완전한 경우가 많습니다. 파일을 작게 유지하려고 PDF는 보통 문서에 쓰인 글자만 내장합니다. 원본에 없던 글자를 입력하면 편집기가 다른 글꼴로 대체해야 하고, 그 변화가 눈에 띌 수 있습니다. 글꼴 목록에 흔한 라틴 글꼴과 여러 중국어 글꼴이 들어 있는 것도 이 때문입니다.
- 스캔본에는 텍스트가 없습니다. 스캔한 페이지에서 글자는 그림의 일부입니다. 먼저 PDF OCR로 무엇을 인식할 수 있는지 확인하거나, 해당 영역을 덮고 새 텍스트를 추가하세요. 이때 원래 픽셀은 여전히 아래에 남아 있습니다.
주석: 하이라이트, 메모, 그림
클래식 주석 도구는 PDF를 마크업 도구 모음이 있는 뷰어로 엽니다. 텍스트용 하이라이트, 밑줄, 취소선, 사각형, 원, 화살표, 구름 도형, 스티커 메모, 자유 텍스트, 자유 그리기, 스탬프를 제공합니다. 주석은 표준 PDF 주석으로 저장되므로 Acrobat, 미리보기, Edge 등 대부분의 리더에서 보이며, 받는 사람은 보통 답글을 달거나 삭제할 수 있습니다.
이 모드에는 텍스트 바꾸기 기능도 있습니다. 해당 영역의 원래 텍스트를 지우고, 글꼴을 재사용할 수 있으면 원래 글꼴로, 그렇지 않으면 표준 글꼴로 새 텍스트를 씁니다. 다른 글꼴로 대체해야 했거나 새 텍스트가 대체되는 공간보다 길면 TokPDF가 경고하므로, 다운로드하기 전에 결과를 확인할 수 있습니다.
다른 도구가 필요한 작업
편집처럼 들리지만 제대로 하려면 전용 도구가 필요한 작업이 있습니다.
- 민감한 정보 가리기. 검은 상자를 그리거나 흰 사각형으로 텍스트를 덮으면 눈에는 보이지 않지만, 텍스트가 파일에 그대로 남아 있어 복사해 낼 수 있는 경우가 많습니다. PDF 정보 영구 삭제(리댁션)를 사용하세요. 삭제한 각 페이지를 이미지로 바꿔서 숨긴 텍스트가 정말로 사라집니다. 대신 해당 페이지의 텍스트는 더 이상 선택하거나 검색할 수 없습니다.
- 양식 작성. PDF에 양식 필드가 있다면 PDF 양식 작성이 더 빠르고 필드도 유효하게 유지됩니다.
- 서명. PDF 서명을 사용하세요. 눈에 보이는 서명과 디지털 서명의 차이는 PDF 서명 방법을 참고하세요.
- 페이지 이동, 삭제, 회전. 편집기 대신 PDF 정리나 PDF 회전을 사용하세요.
- 모든 페이지에 페이지 번호나 워터마크 넣기. 페이지 번호와 워터마크 추가가 한 번에 처리합니다.
서명된 PDF와 보관용 PDF
PDF에 디지털 서명이 있으면 어떤 편집이든 그 서명을 무효로 만듭니다. 직접 콘텐츠 편집은 이를 경고하고 변경 사항을 추가 개정본으로 저장하므로, 처음 서명된 버전은 파일 안에서 계속 검증할 수 있지만 리더는 서명 후 문서가 변경되었다고 알립니다. 수정이 반영된 서명 문서가 필요하다면 먼저 편집하고 다시 서명을 받으세요.
장기 보관에 쓰이는 PDF/A 파일도 경고가 뜹니다. 편집하면 파일이 PDF/A 표준에 맞지 않게 될 수 있습니다. 표준 적합성이 중요하다면 편집한 파일을 이후 PDF를 PDF/A로로 처리하세요.