PDF 병합은 사람들이 가장 자주 하는 PDF 작업이고, 대개 문제없이 끝납니다. 잘못되었다면 원인은 거의 항상 세 가지 중 하나입니다. 파일 순서가 틀렸거나, 탐색 구조가 사라졌거나, 사진이 페이지 한가운데에 우표만 하게 들어간 경우입니다.
이 가이드에서는 TokPDF의 PDF 병합을 차근차근 살펴보고, 북마크와 이미지가 정확히 어떻게 처리되는지 설명하며, 양면 스캔본 끼워 넣기와 개별 페이지 순서 바꾸기라는 두 가지 특수한 경우를 다룹니다. 모든 작업이 브라우저에서 실행되므로 파일이 업로드되지 않습니다.
5단계로 파일 병합하기
PDF 병합을 열고 파일을 두 개 이상 추가합니다. 한 번에 최대 100개까지 추가할 수 있고, 병합하기 전까지 계속 더 추가할 수 있습니다.
파일 순서를 정합니다. 행을 끌어서 옮기거나(마우스는 행 어디든 잡을 수 있고, 터치 화면에서는 손잡이 아이콘을 사용), 큰 화면에서는 위아래 화살표를 사용합니다.
결과물에 파일마다 북마크를 하나씩 만들고 싶다면 북마크 유지를 켜 두세요. 이 기능이 하는 일과 하지 않는 일은 다음 섹션에서 설명합니다.
병합을 클릭합니다. 오피스 문서는 먼저 변환되므로 Word나 Excel 파일이 섞이면 PDF만 병합할 때보다 오래 걸립니다.
merged.pdf라는 결과 파일을 다운로드하고, 공유하기 전에 알아보기 쉬운 이름으로 바꿉니다.
순서 제대로 맞추기
파일은 선택한 순서대로 목록에 나타납니다. 대부분의 파일 선택 창은 표시된 순서대로 파일을 추가하며 보통 이름순이지만, 운영체제에 따라 보장되지는 않습니다. TokPDF에는 이름순 정렬 버튼이 없으니 병합하기 전에 목록을 확인하세요.
경비 청구용 영수증처럼 같은 종류의 묶음을 정기적으로 합친다면 파일 이름 앞에 번호를 붙이세요. 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf 같은 식입니다. 그러면 어디서든 예측 가능하게 정렬되고, 이름이 그대로 깔끔한 북마크 제목이 됩니다.
목록은 파일 단위로 순서를 정합니다. 개별 페이지를 옮기려면 먼저 병합한 뒤 결과를 PDF 정리에서 열어 페이지 썸네일을 끌어 옮기고, 페이지를 복제하거나 필요 없는 페이지를 삭제하세요.
북마크는 어떻게 되나요
기본값인 북마크 유지(파일별 북마크 생성)를 켜면 TokPDF가 입력 파일마다 북마크를 하나씩 추가합니다. 각 북마크는 파일 이름을 제목으로 하고 해당 파일의 첫 페이지로 이동합니다. 서로 다른 문서를 묶은 경우에는 독자가 딱 필요로 하는 구성입니다. 클릭하며 넘겨 볼 수 있는 사이드바 목록이 생깁니다.
하지 않는 일도 있습니다. 원본 PDF 안에 이미 있는 북마크는 복사하지 않습니다. 각각 상세한 장 목차가 있는 보고서 세 개를 병합하면 결과에는 장이 아니라 최상위 북마크 세 개만 생깁니다. 구조가 잡힌 긴 문서를 병합하기 전에 알아 두면 좋은 한계입니다.
더 깊은 목차가 필요하다면 병합 후 북마크 도구로 북마크를 추가·편집하거나, 북마크 자동 생성으로 문서의 제목에서 생성하세요.
이미지, 텍스트, 오피스 파일 섞기
PDF 병합은 PDF 외에도 받아 줍니다. JPG, PNG, WebP, BMP, SVG 이미지, TXT와 Markdown 텍스트, Word, Excel, PowerPoint 파일(OpenDocument 형식, RTF, CSV 포함)입니다. PDF가 아닌 파일은 기기에서 변환되고, 결과는 지정한 순서대로 병합됩니다.
이미지는 0.5인치 여백이 있는 A4 페이지에 배치됩니다. 가로로 넓은 이미지는 페이지가 가로 방향으로 바뀌고, 각 이미지는 가운데 정렬되어 크기에 맞게 축소되지만 확대되지는 않습니다. 그래서 너비 600픽셀의 스크린샷은 페이지 가운데에 작게 놓입니다. JPG와 PNG 이미지는 재압축 없이 삽입되므로 화질이 그대로입니다.
Letter 크기 페이지, 여백 없음, 사진 크기와 정확히 일치하는 페이지처럼 다른 레이아웃이 필요하면, 페이지 크기, 방향, 여백 설정이 있는 이미지를 PDF로로 먼저 이미지를 변환한 뒤 그 PDF를 병합하세요.
- 텍스트 파일은 A4 페이지에 11pt 글꼴로 배치됩니다. 로그나 메모에는 충분하지만 서식이 필요한 문서에는 맞지 않습니다.
- 오피스 문서는 브라우저에서 실행되는 LibreOffice로 변환됩니다. 첫 변환 때 용량이 큰 엔진을 내려받으므로 느린 연결에서는 기다려야 합니다. 오피스 파일은 하나당 최대 50MB까지 가능합니다.
- 변환기에서 사용할 수 없는 글꼴은 다른 글꼴로 대체되므로 특이한 글꼴을 쓴 Word 파일은 줄바꿈이 달라질 수 있습니다. 레이아웃이 중요하다면 Word에서 직접 PDF로 내보낸 다음 그 PDF를 병합하세요.
양면 스캔본: 병합하지 말고 끼워 넣기
양면 스캔을 지원하지 않는 스캐너는 파일을 두 개 줍니다. 앞면 전부, 그다음 뒷면 전부이며, 묶음을 뒤집었기 때문에 뒷면은 보통 역순입니다. 일반 병합은 이를 차례로 이어 붙이므로 잘못된 결과가 나옵니다.
PDF 교차 병합은 첫 번째 파일의 1페이지, 그다음 두 번째 파일의 1페이지, 이어서 각 파일의 2페이지 순으로 가져옵니다. 뒷면을 마지막 페이지부터 스캔했다면 두 번째 문서 뒤집기를 체크하세요. 이 옵션은 두 번째 파일에만 적용되므로 앞면 파일을 먼저 추가하세요.
병합한 파일을 보내기 전에 확인할 것
- 양식. 서로 다른 원본 파일의 입력 가능한 필드는 병합 후 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 먼저 양식을 작성하고, 병합하기 전에 PDF 평면화로 입력한 내용을 고정하세요.
- 내부 링크. 원본 파일 안의 클릭 가능한 목차가 올바른 페이지를 가리키지 않을 수 있습니다. 외부 웹 링크는 영향을 받지 않습니다.
- 섞인 페이지 크기. A4와 US Letter 페이지, 또는 세로 보고서 옆의 가로 슬라이드는 병합은 되지만 인쇄가 일정하지 않습니다. 페이지 크기 맞추기로 통일할 수 있습니다.
- 비밀번호로 보호된 입력 파일. 파일을 추가할 때 TokPDF가 각각 비밀번호를 묻습니다. 병합 결과에는 비밀번호가 없으니 필요하면 PDF 암호 설정으로 추가하세요.
- 파일 크기. 병합하면 크기가 합산됩니다. 결과가 이메일로 보내기엔 너무 크다면 PDF 압축 방법을 참고하세요.