PDF direka sebagai format akhir: rekod tepat tentang bagaimana halaman patut kelihatan, bukan dokumen yang bertujuan untuk ditulis semula. Itulah sebabnya mengedit PDF terasa berbeza daripada mengedit fail Word. Anda boleh mengubah banyak perkara, tetapi teks tidak mengalir semula seperti pemproses perkataan, dan fon tidak selalu bekerjasama.
Edit PDF dalam TokPDF mempunyai dua mod untuk dua jenis kerja. Direct Content Edit mengubah apa yang sebenarnya ada pada halaman: teks, imej dan bentuk. Classic Annotator menambah lapisan di atasnya: penyerlahan, komen, bentuk dan lukisan. Kedua-duanya berjalan dalam pelayar anda, jadi dokumen tidak dimuat naik.
Pilih mod yang betul sebelum menambah fail
Suis mod terletak di atas kawasan muat naik, jadi pilih sebelum anda menjatuhkan fail. Sebagai panduan kasar: jika penerima fail patut melihat kandungan yang telah dibetulkan seolah-olah ia memang begitu sejak awal, gunakan Direct Content Edit. Jika mereka patut melihat ulasan anda tentang kandungan, gunakan Classic Annotator.
- Direct Content Edit: betulkan kesilapan menaip, kemas kini harga atau tarikh, gantikan logo, tambah perenggan, cari dan ganti nama di seluruh dokumen.
- Classic Annotator: serlahkan petikan, garis bawah atau garis lorek teks, tambah nota lekat, anak panah, kotak dan lukisan bebas semasa menyemak atau menanda.
Edit teks dan imej sedia ada
Direct Content Edit menggunakan enjin PDF yang dikompil kepada WebAssembly, keluarga teknologi yang sama dengan yang digunakan dalam perisian PDF desktop, berjalan sepenuhnya dalam tab pelayar.
Pilih Direct Content Edit, kemudian tambah PDF anda. Jika ia dilindungi kata laluan, anda akan diminta memasukkannya.
Klik Edit All untuk menjadikan kandungan sedia ada boleh diedit. Anda boleh mengecilkan skop kepada teks, imej atau bentuk jika halaman sesak dan anda asyik memilih perkara yang salah.
Klik ke dalam blok teks dan taip. Gunakan kawalan pemformatan untuk tebal, condong, garis bawah, penjajaran dan fon. Gunakan Add Text untuk kotak teks baharu.
Pilih imej untuk menggantikannya sambil mengekalkan kedudukan dan saiznya, atau untuk membalikkan atau memutarnya. Anda juga boleh menambah imej baharu.
Gunakan Find & replace untuk menukar perkataan atau nama di seluruh dokumen.
Klik Export (atau tekan Cmd+S / Ctrl+S) untuk memuat turun salinan yang diedit. Nama fail ditambah “(edited)”, dan fail asal anda tidak disentuh.
Mengapa pengeditan teks PDF kadangkala bermasalah
Tiga had datang daripada format PDF itu sendiri, dan setiap editor menghadapinya dalam bentuk tertentu:
- Tiada perenggan sebenar. PDF menyimpan baris teks yang diletakkan. Menambah satu ayat tidak akan menolak baki halaman ke bawah atau mengalihkan teks ke halaman seterusnya. Untuk penulisan semula yang lebih panjang daripada satu atau dua ayat, biasanya lebih pantas mengedit dokumen sumber atau menukar PDF ke Word.
- Fon selalunya tidak lengkap. Untuk memastikan fail kecil, PDF biasanya hanya menanam aksara yang digunakan dokumen. Jika anda menaip huruf yang tidak pernah ada dalam asal, editor terpaksa menggantikannya dengan fon lain, dan perubahan itu mungkin kelihatan. Senarai fon merangkumi fon Latin biasa dan beberapa fon Cina atas sebab ini.
- Imbasan tiada teks. Pada halaman imbasan, perkataan ialah sebahagian daripada gambar. Jalankan OCR PDF dahulu untuk melihat apa yang boleh dikenali, atau tutup kawasan itu dan tambah teks baharu, dengan menerima bahawa piksel asal masih ada di bawahnya.
Anotasi: penyerlahan, nota dan lukisan
Classic Annotator membuka PDF dalam pemapar dengan bar alat markah: serlah, garis bawah dan garis lorek untuk teks, segi empat tepat, bulatan, anak panah dan bentuk awan, nota lekat, teks bebas, lukisan bebas dan cop. Anotasi disimpan sebagai anotasi PDF standard, jadi Acrobat, Preview, Edge dan kebanyakan pembaca lain memaparkannya, dan penerima biasanya boleh membalas atau membuangnya.
Mod ini juga mempunyai fungsi ganti teks. Ia membuang teks asal di kawasan itu dan menulis teks baharu anda dalam fon asal jika fon itu boleh digunakan semula, atau dalam fon standard jika tidak. TokPDF memberi amaran apabila ia terpaksa menggunakan fon lain, atau apabila teks baharu lebih panjang daripada ruang yang digantikannya, supaya anda boleh menyemak hasilnya sebelum memuat turun.
Kerja yang memerlukan alat lain
Sesetengah permintaan kedengaran seperti mengedit tetapi memerlukan alat khusus untuk dilakukan dengan betul:
- Menyembunyikan maklumat sensitif. Melukis kotak hitam atau menutup teks dengan segi empat tepat putih menyembunyikannya secara visual, tetapi teks biasanya masih ada dalam fail dan boleh disalin. Gunakan Redact PDF, yang menukar setiap halaman yang anda redact kepada imej supaya teks tersembunyi benar-benar hilang. Pertukarannya ialah teks pada halaman itu tidak lagi boleh dipilih atau dicari.
- Mengisi borang. Jika PDF mempunyai medan borang, Isi Borang PDF lebih pantas dan memastikan medan kekal sah.
- Menandatangani. Gunakan Tandatangan PDF; lihat cara menandatangani PDF untuk perbezaan antara tandatangan kelihatan dan digital.
- Mengalih, memadam atau memutar halaman. Gunakan Susun Halaman PDF atau Putar PDF dan bukannya editor.
- Menambah nombor halaman atau tera air pada setiap halaman. Tambah Nombor Halaman dan Tambah Tera Air melakukannya dalam satu lalu.
PDF bertandatangan dan arkib
Jika PDF membawa tandatangan digital, sebarang suntingan membatalkan tandatangan itu. Direct Content Edit memberi amaran kepada anda dan menyimpan perubahan anda sebagai semakan tambahan, jadi versi yang asalnya ditandatangani kekal boleh disahkan di dalam fail, tetapi pembaca akan melaporkan bahawa dokumen diubah selepas ditandatangani. Jika anda memerlukan dokumen bertandatangan dengan pembetulan, edit dahulu dan minta ia ditandatangani semula.
Fail PDF/A, yang digunakan untuk pengarkiban jangka panjang, juga mencetuskan amaran: pengeditan boleh menyebabkan fail tidak lagi mematuhi piawaian PDF/A. Jika pematuhan penting, jalankan fail yang diedit melalui PDF ke PDF/A selepas itu.