Cara Tandatangan PDF: Elektronik vs Digital

“Tandatangan PDF ini” boleh bermaksud dua perkara yang sangat berbeza. Kebanyakan masa ia bermaksud meletakkan tandatangan anda pada halaman, setara elektronik bagi pen di atas kertas. Kadangkala, biasanya dalam kerja perniagaan, kerajaan atau yang dikawal selia, ia bermaksud tandatangan digital: meterai kriptografi yang dibuat dengan sijil yang membuktikan siapa yang menandatangani dan menunjukkan sama ada fail berubah selepas itu.

TokPDF mempunyai alat untuk setiap satu. Panduan ini menerangkan cara menggunakan kedua-duanya, apa yang sebenarnya dibuktikan oleh setiap satu, dan perkara undang-undang umum yang patut diketahui. Ia panduan praktikal, bukan nasihat undang-undang.

Cuba sekarang

Membuka alat dalam pelayar anda. Tidak perlu mendaftar.

Buka Tandatangan PDF Buka Tandatangan Digital

Tandatangan jenis mana yang anda perlukan?

Jika seseorang menghantar perjanjian sewa, surat tawaran atau surat kebenaran kepada anda dan meminta anda menandatangani dan memulangkannya, tandatangan kelihatan hampir selalu menjadi apa yang mereka jangkakan. Jika portal, tender atau sistem e-invois meminta tandatangan yang dibuat dengan sijil, atau menyebut PAdES, PKCS#7 atau tandatangan layak (qualified), anda memerlukan tandatangan digital dan sijil yang betul.

	Tandatangan kelihatan (Tandatangan PDF)	Tandatangan digital (Tandatangan Digital)
Apa yang anda tambah	Tandatangan lukisan, taipan atau imej pada halaman	Tandatangan kriptografi menggunakan sijil anda, dengan cop kelihatan secara pilihan
Apa yang dibuktikan	Bahawa seseorang meletakkan tanda ini; dengan sendirinya, sangat sedikit	Sijil mana yang menandatangani, dan sama ada fail berubah selepas ditandatangani
Apa yang anda perlukan	Tiada	Fail sijil (.pfx, .p12 atau .pem) dan kata laluannya
Kegunaan tipikal	Borang harian, surat, kontrak ringkas	Pemfailan rasmi, kontrak B2B, dokumen yang mesti menunjukkan jika diusik

Tambah tandatangan lukisan, taipan atau imej

Tandatangan PDF membuka dokumen anda dalam pemapar dengan alat tandatangan. Ia berfungsi dalam pelayar anda, dan sama ada dokumen atau tandatangan anda tidak dimuat naik.

Buka Tandatangan PDF dan tambah dokumen anda.
Klik butang tandatangan pada bar alat dan cipta tandatangan. Type nama anda dan pilih salah satu daripada beberapa fon bergaya tulisan tangan serta warna; Draw dengan tetikus, pad sentuh atau jari, dengan ketebalan garisan yang boleh dilaraskan; atau gunakan Image untuk menambah gambar tandatangan sebenar anda.
Klik halaman di mana tandatangan patut diletakkan, kemudian seret sudutnya untuk mengubah saiz. Tambah seberapa banyak tandatangan atau inisial yang anda perlukan, pada mana-mana halaman.
Klik Save Signed PDF untuk memuat turun salinan yang ditandatangani.

Menggunakan semula tandatangan

Menandakan pilihan simpan menyimpan tandatangan dalam pemapar untuk kali seterusnya, sehingga lima. Signature library menyimpan sehingga 20 lagi dan membolehkan anda memuat turun satu sebagai PNG atau menyalinnya ke papan keratan. Kedua-duanya disimpan dalam storan setempat pelayar anda pada peranti ini sahaja. Ia tidak disegerakkan ke peranti lain, dan mengosongkan data laman pelayar anda memadamkannya. Pada komputer yang dikongsi atau awam, padam tandatangan tersimpan anda sebelum pergi.

Apa yang tidak dilakukan oleh tandatangan kelihatan

Tandatangan kelihatan disimpan sebagai anotasi tandatangan: lukisan vektor yang diletakkan di atas halaman. Ia tidak digabungkan ke dalam kandungan halaman. Ini mempunyai dua akibat. Sesiapa yang mempunyai editor yang menyokong anotasi boleh mengalihkan atau memadamnya, dan tiada apa dalam fail merekodkan siapa yang menambahnya atau bila.

Untuk kebanyakan urusan kertas harian itu tidak mengapa, kerana bukti bahawa anda bersetuju ialah pertukaran e-mel dan dokumen yang dipulangkan, bukan piksel. Jika anda mahu tandatangan dikunci pada halaman supaya tidak boleh diseret, cetak PDF yang ditandatangani ke PDF baharu dengan pencetak “Save as PDF” sistem anda. Jika anda memerlukan bukti bahawa dokumen tidak diubah, gunakan tandatangan digital.

Tandatangan dengan sijil digital

Tandatangan Digital menandatangani PDF dengan sijil yang sudah anda miliki. Sijil datang daripada majikan anda, skim ID kebangsaan atau pihak berkuasa sijil komersial, biasanya sebagai fail .pfx atau .p12 yang dilindungi kata laluan. Fail .pem juga berfungsi jika ia mengandungi sijil dan kunci peribadi. TokPDF tidak boleh mengeluarkan sijil.

Tandatangan menggunakan format adbe.pkcs7.detached yang disokong meluas dengan SHA-256. PDF dan kunci peribadi anda kekal dalam pelayar. Satu-satunya permintaan rangkaian yang mungkin dibuat oleh alat ini ialah memuat turun sijil pengeluar sijil anda daripada alamat yang tertulis di dalam sijil itu, supaya ia boleh membina rantaian; permintaan itu tidak mengandungi dokumen atau kunci.

Buka Tandatangan Digital, tambah PDF, kemudian tambah fail sijil anda dan masukkan kata laluannya. TokPDF menunjukkan pemilik sijil dan tarikh kesahihan, dan memberi amaran jika ia telah tamat tempoh.
Secara pilihan, isi Reason, Location dan Contact Info. Ia disimpan dalam tandatangan dan dipaparkan oleh pembaca PDF.
Tandakan Add visible signature jika anda mahu cop pada halaman. Kedudukan dan saiz dalam titik PDF, dengan X dan Y diukur dari sudut kiri atas halaman; halaman A4 kira-kira 595 × 842 titik, jadi Y lalai 700 meletakkan cop berhampiran bahagian bawah. Kami mengesyorkan meletakkan cop kelihatan pada halaman pertama.
Tandatangan dan muat turun. Buka hasilnya dalam Adobe Acrobat Reader dan semak panel tandatangan.

Had tandatangan digital TokPDF

Tiada cap masa dipercayai. Masa menandatangani datang daripada jam komputer anda, bukan daripada pihak berkuasa cap masa. Aliran kerja yang memerlukan pelayan cap masa atau data pengesahan jangka panjang (LTV) memerlukan produk tandatangan khusus.
Bukan PAdES. Sesetengah sistem e-kerajaan EU memerlukan format PAdES (ETSI.CAdES.detached). Semak keperluan sebelum anda bergantung pada TokPDF untuk itu.
Kepercayaan bergantung pada sijil. Sijil yang ditandatangani sendiri atau dalaman syarikat akan dipaparkan sebagai “validity unknown” dalam Acrobat sehingga penerima mempercayainya.
Tandatangan terakhir. Sebarang perubahan selepas menandatangani, termasuk menambah tandatangan kelihatan atau mengisi medan borang, memecahkan tandatangan digital. Siapkan semua suntingan lain dahulu.

Adakah tandatangan elektronik mengikat di sisi undang-undang?

Di banyak negara, ya, untuk kebanyakan kontrak harian. Amerika Syarikat mengiktiraf tandatangan elektronik di bawah ESIGN Act persekutuan dan UETA peringkat negeri. Peraturan eIDAS EU mentakrifkan tiga tahap: tandatangan elektronik mudah, termaju dan layak (qualified). Hanya tandatangan layak dianggap secara automatik setara dengan tandatangan tulisan tangan di seluruh EU, dan ia memerlukan sijil layak serta peranti menandatangani yang tidak disediakan oleh TokPDF.

Setiap sistem mempunyai pengecualian. Wasiat, sesetengah dokumen hartanah dan undang-undang keluarga, serta apa-apa yang memerlukan notari atau saksi selalunya memerlukan dakwat basah atau proses tertentu. Kesahihan juga bergantung pada pembuktian siapa yang menandatangani dan bahawa mereka berniat sedemikian. Apabila taruhannya tinggi, tanya pihak yang satu lagi tandatangan mana yang mereka terima, atau rujuk peguam dalam bidang kuasa anda.

Soalan lazim

Adakah tandatangan taipan sah?

Selalunya, ya. Banyak undang-undang, termasuk ESIGN Act AS dan peraturan eIDAS EU, menerima tandatangan elektronik mudah, dan nama yang ditaip boleh menjadi salah satu. Apa yang penting ialah anda boleh menunjukkan siapa yang menandatangani dan bahawa mereka bermaksud demikian. Sesetengah dokumen masih memerlukan tandatangan tulisan tangan atau layak.

Adakah tandatangan saya dimuat naik atau disimpan oleh TokPDF?

Tidak. Tandatangan dicipta dan diletakkan dalam pelayar anda. Tandatangan tersimpan berada dalam storan setempat pelayar anda pada peranti anda, bukan pada pelayan TokPDF.

Bolehkah saya menandatangani PDF pada telefon?

Boleh. Tandatangan PDF berfungsi dalam pelayar mudah alih, dan melukis dengan jari biasanya memberikan tandatangan yang lebih semula jadi daripada tetikus.

Bagaimana saya mengesahkan tandatangan digital?

Buka fail dalam Adobe Acrobat Reader atau pembaca lain yang mempunyai panel tandatangan. Ia menyemak kriptografi dan sama ada dokumen berubah selepas ditandatangani, dan memberitahu anda sama ada ia mempercayai sijil itu.

Mengapa mengedit PDF saya memecahkan tandatangan?

Tandatangan digital meliputi bait tepat fail pada masa menandatangani. Sebarang perubahan kemudian menjadikan versi bertandatangan berbeza daripada versi semasa, yang dilaporkan oleh pembaca sebagai tandatangan yang diubah suai atau tidak sah. Tandatangan sebagai langkah paling akhir.