Większość plików PDF, które są „za duże”, jest duża z jednego powodu: zdjęcia lub zeskanowane strony zapisano w znacznie wyższej rozdzielczości, niż ktokolwiek potrzebuje na ekranie. Kompresja polega na ponownym zakodowaniu tych obrazów. Niewiele da się zrobić z tekstem, grafiką wektorową i osadzonymi czcionkami, które są już zwarte.
Ten poradnik wyjaśnia, co faktycznie robi każdy poziom kompresji w TokPDF, jak wybrać odpowiedni i co zrobić, gdy plik nie chce się zmniejszyć. TokPDF kompresuje w przeglądarce za pomocą wersji silnika PyMuPDF skompilowanej do WebAssembly, więc plik nie jest przesyłany. Pierwsze uruchomienie trwa nieco dłużej, bo trzeba wczytać silnik.
Kompresja PDF w czterech krokach
Dla pojedynczego pliku ustawienia domyślne są rozsądnym punktem wyjścia. Poziom jakości zmieniaj tylko wtedy, gdy wynik nadal jest za duży albo obrazy wyglądają gorzej, niż jesteś w stanie zaakceptować.
Otwórz Kompresuj PDF i przeciągnij plik na stronę lub kliknij, aby go wybrać. Możesz dodać do 10 plików naraz.
Wybierz poziom jakości. Średnia, zrównoważona jest ustawieniem domyślnym i pasuje do większości dokumentów.
Zaznacz Usuń metadane autora i edytora, jeśli chcesz dodatkowo usunąć tytuł, autora i inne właściwości dokumentu.
Kliknij kompresję, sprawdź nowy rozmiar i pobierz plik. Jeśli wynik byłby większy od oryginału, TokPDF poinformuje, że plik jest już dobrze zoptymalizowany, i zwróci Ci oryginał.
Co robi każdy poziom kompresji
Poziom decyduje o dwóch rzeczach: o jakości JPEG przy ponownym kodowaniu obrazu oraz o tym, jak mocno duże obrazy są pomniejszane. Niższa jakość oznacza mniejszy plik. Zwróć uwagę, że nazwy opisują jakość obrazu, a nie siłę kompresji: najmniejszy plik daje Niska jakość.
Limit pikseli dotyczy krótszego boku każdego obrazu. Zdjęcie 4000 × 3000 na poziomie średnim zmienia się w 1600 × 1200, co nadal jest ostre na ekranie laptopa i akceptowalnie wygląda w małych wydrukach.
| Poziom | Jakość JPEG | Krótszy bok ograniczony do | Sprawdza się przy |
|---|---|---|---|
| Niska jakość | 40 | 720 px | Załączniki e-mail i czytanie na ekranie, gdy najważniejszy jest rozmiar |
| Średnia, zrównoważona (domyślnie) | 65 | 1200 px | Większość raportów, prezentacji i zeskanowanych pism |
| Wysoka jakość | 85 | 2000 px | Dokumenty ze zdjęciami, które ktoś będzie powiększać |
| Maksymalna jakość | 95 | 3000 px | Lekkie porządkowanie, gdy trzeba zachować jakość; spodziewaj się niewielkich oszczędności |
Co dzieje się z Twoim plikiem
Każdy obraz jest sprawdzany, zanim zostanie zmieniony. Obrazy mniejsze niż 50 pikseli lub lżejsze niż 10 KB są pomijane, podobnie jak obrazy z przezroczystością lub maską, ponieważ konwersja do JPEG zepsułaby ich wygląd. Każdy pozostały obraz jest ponownie kodowany jako JPEG, a nowa wersja jest zachowywana tylko wtedy, gdy jest co najmniej o 10% mniejsza od starej. Ta reguła chroni przed pogarszaniem obrazu dla oszczędności, której i tak byś nie zauważył.
Po obrazach plik jest zapisywany od nowa: usuwane są nieużywane obiekty, a wewnętrzne strumienie są kompresowane. Tekst pozostaje tekstem: nadal możesz go zaznaczać, przeszukiwać i kopiować, linki działają, a strony nie zamieniają się w obrazy.
- Zachowane: tekst, czcionki, linki, zakładki, pola formularzy i układ stron.
- Zmienione: większość zdjęć i skanów zmienia się w JPEG o jakości danego poziomu, a bardzo duże są pomniejszane.
- Usuwane (opcjonalnie): metadane dokumentu, takie jak autor, tytuł i program, w którym go utworzono.
Kompresja wielu plików: Standardowe, Skondensuj i Foton
Gdy dodasz dwa lub więcej plików, TokPDF pokaże dodatkowy wybór Algorytm kompresji. Skondensuj to silnik opisany wyżej i ustawienie domyślne. Standardowe najpierw przepisuje strukturę pliku innym silnikiem (cpdf), a potem wykonuje ten sam przebieg po obrazach w plikach większych niż 500 KB (poza poziomem maksymalnej jakości). Foton jest inny z natury: renderuje każdą stronę jako obraz JPEG 150 DPI i buduje z nich nowy plik PDF.
Foton potrafi zmniejszyć pliki, z którymi nic innego sobie nie radzi, na przykład PDF-y pełne skomplikowanej grafiki wektorowej. Koszt jest realny: tekstu nie da się już zaznaczać ani przeszukiwać, a linki, pola formularzy, komentarze i zakładki znikają. Używaj go do dokumentów przeznaczonych wyłącznie do oglądania, nigdy do umów ani formularzy, które ktoś musi wypełnić. W trybie wielu plików pobranie pojedynczego pliku zawsze daje mniejszy z dwóch: oryginał lub wynik, ale archiwum ZIP zawiera każdy wynik w takiej postaci, w jakiej powstał, więc sprawdź rozmiary, zanim wyślesz ZIP dalej.
Dlaczego niektóre pliki PDF się nie zmniejszają
Jeśli TokPDF informuje, że plik jest już dobrze zoptymalizowany, zwykle ma rację. W tych przypadkach kompresja nie ma już czego usunąć:
- Dokumenty zawierające sam tekst. 40-stronicowa umowa wyeksportowana z Worda to głównie tekst i czcionki, często już poniżej 500 KB. Nie ma dużych obrazów do ponownego zakodowania.
- Obrazy, które są już skompresowane. Zdjęcia zapisane jako JPEG o rozsądnym rozmiarze nie zmniejszą się o 10% potrzebne do ich podmiany.
- Czarno-białe skany. Skanery często zapisują strony jako obrazy 1-bitowe z bardzo wydajną kompresją. Zamiana ich na JPEG zwiększyłaby rozmiar.
- Osadzone czcionki. Pełne czcionki chińskie, japońskie lub koreańskie mogą dodać kilka megabajtów. TokPDF nie usuwa czcionek ani nie tworzy ich podzbiorów, bo mogłoby to zepsuć wyświetlanie tekstu.
- Obrazy z przezroczystością. Logotypy i wycięte grafiki z kanałem alfa są celowo pomijane.
Jak zmieścić się w limicie poczty lub formularza
Gmail odrzuca załączniki większe niż 25 MB, a wiele formularzy do przesyłania plików ma limity 5 lub 10 MB. Działaj od opcji najmniej destrukcyjnej do najbardziej: skompresuj na poziomie średnim; jeśli nadal za dużo, spróbuj niskiego; jeśli plik to głównie skany, zastanów się, czy kolor jest potrzebny; dopiero potem sięgnij po Foton w trybie wielu plików albo podziel dokument na części.
Pamiętaj, że kompresja obrazów jest procesem jednokierunkowym. Zachowaj oryginał, a do wysyłki skompresuj kopię.
Prywatność i praktyczne ograniczenia
Ponieważ praca odbywa się na Twoim urządzeniu, TokPDF nie narzuca własnego limitu rozmiaru pliku. Praktycznym ograniczeniem jest pamięć urządzenia: skan o rozmiarze 500 MB może się bez problemu skompresować na komputerze, a zawiesić na starszym telefonie. Jeśli duży plik utknie, zamknij inne karty lub skorzystaj z komputera.
Pliki zabezpieczone hasłem są obsługiwane już przy dodawaniu: TokPDF prosi o hasło, odblokowuje plik w przeglądarce i kompresuje odblokowaną kopię. Skompresowany wynik nie jest chroniony hasłem, więc jeśli tego potrzebujesz, użyj potem Chroń PDF. Nasz poradnik o zabezpieczaniu PDF hasłem opisuje dostępne opcje.