Łączenie to najczęstsze zadanie z PDF-ami i zwykle kończy się powodzeniem. Gdy coś pójdzie nie tak, przyczyna to niemal zawsze jedna z trzech rzeczy: pliki w złej kolejności, zniknięta struktura nawigacji albo zdjęcie, które wylądowało na środku strony jako znaczek pocztowy.
Ten poradnik przeprowadza przez Połącz PDF w TokPDF, wyjaśnia dokładnie, co dzieje się z zakładkami i obrazami, i omawia dwa szczególne przypadki: przeplatanie skanów dwustronnych oraz zmianę kolejności pojedynczych stron. Wszystko działa w przeglądarce, więc pliki nie są przesyłane.
Wypróbuj teraz
Otwiera narzędzie w przeglądarce. Bez rejestracji.
Łączenie plików w pięciu krokach
Otwórz Połącz PDF i dodaj co najmniej dwa pliki. Możesz dodać do 100 naraz i dokładać kolejne przed połączeniem.
Ustaw pliki w kolejności. Przeciągnij wiersz, aby go przenieść (myszą możesz chwycić go w dowolnym miejscu; na ekranie dotykowym użyj uchwytu), albo użyj strzałek w górę i w dół na większych ekranach.
Zostaw włączone Zachowaj zakładki, jeśli chcesz mieć w wyniku jedną zakładkę na plik. Następna sekcja wyjaśnia, co ta opcja robi, a czego nie.
Kliknij połącz. Dokumenty Office są najpierw konwertowane, więc łączenie z plikami Worda lub Excela trwa dłużej niż samych PDF-ów.
Pobierz wynik, o nazwie merged.pdf, i zanim go udostępnisz, zmień nazwę na coś sensownego.
Jak ustawić właściwą kolejność
Pliki pojawiają się na liście w kolejności, w jakiej je wybrałeś. Większość okien wyboru plików dodaje pliki w kolejności, w jakiej są wyświetlane, często alfabetycznej, ale nie ma gwarancji, że będzie tak w każdym systemie operacyjnym. TokPDF nie ma przycisku sortowania według nazwy, więc sprawdź listę przed połączeniem.
Jeśli regularnie łączysz ten sam rodzaj zestawu, na przykład faktury do rozliczenia wydatków, poprzedź nazwy plików numerami: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf i tak dalej. Wtedy sortują się przewidywalnie wszędzie, a nazwy stają się czytelnymi tytułami zakładek.
Lista porządkuje całe pliki. Aby przenieść pojedyncze strony, najpierw połącz, a potem otwórz wynik w Zmiana kolejności stron PDF, gdzie możesz przeciągać miniatury stron, duplikować strony i usuwać niepotrzebne.
Co dzieje się z zakładkami
Gdy włączona jest opcja Zachowaj zakładki (utwórz zakładkę dla każdego pliku), domyślnie, TokPDF dodaje jedną zakładkę na każdy plik wejściowy. Każda zakładka ma tytuł równy nazwie pliku i prowadzi do jego pierwszej strony. Dla zestawu osobnych dokumentów to dokładnie to, czego potrzebują czytelnicy: lista w panelu bocznym, po której można klikać.
Nie kopiuje natomiast zakładek, które już istnieją w Twoich źródłowych PDF-ach. Jeśli połączysz trzy raporty, z których każdy ma szczegółowy spis rozdziałów, wynik będzie miał trzy zakładki najwyższego poziomu, a nie rozdziały. Warto o tym wiedzieć, zanim zaczniesz łączyć długie, ustrukturyzowane dokumenty.
Jeśli potrzebujesz głębszego spisu, dodaj lub edytuj zakładki później za pomocą narzędzia Edytuj zakładki albo wygeneruj je z nagłówków dokumentu przy użyciu Automatyczne generowanie zakładek.
Mieszanie obrazów, tekstu i plików Office
Połącz PDF przyjmuje nie tylko PDF-y: obrazy JPG, PNG, WebP, BMP i SVG; tekst TXT i Markdown; pliki Word, Excel i PowerPoint, w tym formaty OpenDocument, RTF i CSV. Pliki inne niż PDF są konwertowane na Twoim urządzeniu, a wynik jest łączony w ustawionej przez Ciebie kolejności.
Obrazy są umieszczane na stronie A4 z marginesem pół cala. Dla szerokich obrazów strona jest obracana do orientacji poziomej, a każdy obraz jest wyśrodkowywany i pomniejszany, by się zmieścił, ale nigdy nie jest powiększany. Zrzut ekranu o szerokości 600 pikseli leży więc mały pośrodku strony. Obrazy JPG i PNG są osadzane bez ponownej kompresji, więc ich jakość się nie zmienia.
Jeśli potrzebujesz innego układu, na przykład stron w rozmiarze Letter, bez marginesów albo stron dokładnie dopasowanych do rozmiaru zdjęcia, najpierw przekonwertuj obrazy za pomocą Obraz na PDF, który ma ustawienia rozmiaru strony, orientacji i marginesów, a potem połącz powstały PDF.
- Pliki tekstowe są składane czcionką 11 punktów na stronach A4. Dobre dla logów i notatek, nie dla niczego, co wymaga stylizacji.
- Dokumenty Office są konwertowane przez LibreOffice działający w przeglądarce. Pierwsza konwersja pobiera silnik, który jest duży, więc przy wolnym łączu spodziewaj się czekania. Każdy plik Office może mieć do 50 MB.
- Czcionki niedostępne dla konwertera są podmieniane, więc pliki Word z nietypowymi czcionkami mogą zmienić układ. Gdy układ ma znaczenie, wyeksportuj PDF z samego Worda i połącz ten PDF.
Skany dwustronne: przeplataj zamiast łączyć
Skaner bez obsługi druku dwustronnego daje dwa pliki: wszystkie przednie strony, a potem wszystkie tylne, zwykle w odwrotnej kolejności, bo przewróciłeś stos kartek. Zwykłe połączenie ustawia je jeden po drugim, co jest błędne.
Alternatywne połączenie bierze stronę 1 pierwszego pliku, potem stronę 1 drugiego, potem stronę 2 każdego i tak dalej. Zaznacz Odwróć drugi dokument, gdy tylne strony zeskanowano od ostatniej. Opcja odwraca tylko drugi plik, więc najpierw dodaj przednie strony.
Co sprawdzić, zanim wyślesz połączony plik
- Formularze. Pola do wypełniania z różnych plików źródłowych mogą po połączeniu nie działać niezawodnie. Najpierw wypełnij formularze, a potem użyj Spłaszcz plik PDF, aby zablokować odpowiedzi przed łączeniem.
- Linki wewnętrzne. Klikalny spis treści w jednym z plików źródłowych może przestać wskazywać właściwą stronę. Linki zewnętrzne do stron WWW nie są dotknięte.
- Różne rozmiary stron. Strony A4 i US Letter albo poziome slajdy obok pionowych raportów łączą się bez problemu, ale drukują niespójnie. Napraw rozmiar strony może je ujednolicić.
- Pliki wejściowe zabezpieczone hasłem. TokPDF prosi o każde hasło przy dodawaniu pliku. Połączony wynik nie ma hasła; w razie potrzeby dodaj je za pomocą Chroń PDF.
- Rozmiar pliku. Łączenie sumuje rozmiary. Jeśli wynik jest za duży do wysłania e-mailem, zobacz jak zmniejszyć rozmiar PDF.
Najczęściej zadawane pytania
Ile plików mogę połączyć naraz?
Czy moje oryginalne zakładki są zachowywane?
Czy mogę połączyć tylko wybrane strony pliku?
Czy łączenie obniża jakość obrazów?
Czy moje pliki są przesyłane na serwer?
Wypróbuj teraz
Otwiera narzędzie w przeglądarce. Bez rejestracji.