Jak edytować PDF: zmiana tekstu, obrazów i adnotacje

PDF zaprojektowano jako format końcowy: dokładny zapis tego, jak mają wyglądać strony, a nie dokument przeznaczony do przepisywania. Dlatego edycja PDF-a różni się od edycji pliku Word. Można zmienić wiele, ale tekst nie zawija się dynamicznie jak w edytorze tekstu, a czcionki nie zawsze współpracują.

Edycja PDF w TokPDF ma dwa tryby do dwóch rodzajów zadań. Direct Content Edit zmienia to, co faktycznie jest na stronie: tekst, obrazy i kształty. Classic Annotator dodaje warstwę na wierzchu: zakreślenia, komentarze, kształty i rysunki. Oba działają w przeglądarce, więc dokument nie jest przesyłany.

Wypróbuj teraz

Otwiera narzędzie w przeglądarce. Bez rejestracji.

Otwórz: Edycja PDF Otwórz: Zaciemnij i zamaskuj PDF

Wybierz właściwy tryb, zanim dodasz plik

Przełącznik trybu znajduje się nad obszarem przesyłania, więc wybierz tryb, zanim wrzucisz plik. Jako zasadę praktyczną przyjmij: jeśli odbiorca pliku ma zobaczyć poprawioną treść, jakby zawsze tak wyglądała, użyj Direct Content Edit. Jeśli ma zobaczyć Twoje uwagi do treści, użyj Classic Annotator.

Direct Content Edit: popraw literówkę, zaktualizuj cenę lub datę, podmień logo, dodaj akapit, znajdź i zamień nazwisko w całym dokumencie.
Classic Annotator: zakreślaj fragmenty, podkreślaj lub przekreślaj tekst, dodawaj karteczki, strzałki, ramki i rysunki odręczne podczas recenzji lub nanoszenia uwag.

Edycja istniejącego tekstu i obrazów

Direct Content Edit korzysta z silnika PDF skompilowanego do WebAssembly, czyli z tej samej rodziny technologii, której używa się w programach PDF na komputery, działającego w całości w karcie przeglądarki.

Wybierz Direct Content Edit, a potem dodaj plik PDF. Jeśli jest zabezpieczony hasłem, zostaniesz o nie poproszony.
Kliknij Edit All, aby istniejąca treść stała się edytowalna. Możesz zawęzić zakres do tekstu, obrazów lub kształtów, jeśli strona jest zapełniona i ciągle zaznaczasz nie to, co trzeba.
Kliknij w blok tekstu i pisz. Do pogrubienia, kursywy, podkreślenia, wyrównania i czcionki użyj elementów formatowania. Do nowego pola tekstowego użyj Add Text.
Zaznacz obraz, aby go podmienić z zachowaniem położenia i rozmiaru albo aby go odwrócić lub obrócić. Możesz też dodawać nowe obrazy.
Użyj Find & replace, aby zmienić słowo lub nazwę w całym dokumencie.
Kliknij Export (lub naciśnij Cmd+S / Ctrl+S), aby pobrać edytowaną kopię. Do nazwy pliku zostanie dodane „(edited)”, a oryginał pozostaje nietknięty.

Dlaczego edycja tekstu w PDF czasem szwankuje

Trzy ograniczenia wynikają z samego formatu PDF i każdy edytor w jakiejś formie na nie trafia:

Brak prawdziwych akapitów. PDF przechowuje wiersze pozycjonowanego tekstu. Dodanie zdania nie przesunie reszty strony w dół ani nie przeniesie tekstu na następną stronę. Przy przeróbkach dłuższych niż zdanie lub dwa zwykle szybciej jest edytować dokument źródłowy lub zamienić PDF na Word.
Czcionki są często niekompletne. Aby pliki były małe, PDF-y zwykle osadzają tylko te znaki, których używa dokument. Jeśli wpiszesz literę, której nie było w oryginale, edytor musi podstawić inną czcionkę, a zmiana może być widoczna. Z tego powodu lista czcionek zawiera popularne czcionki łacińskie i kilka czcionek chińskich.
Skany nie mają tekstu. Na zeskanowanej stronie słowa są częścią obrazu. Najpierw uruchom OCR PDF, aby zobaczyć, co da się rozpoznać, albo zakryj obszar i dodaj nowy tekst, pamiętając, że oryginalne piksele nadal są pod spodem.

Adnotacje: zakreślenia, notatki i rysunki

Classic Annotator otwiera PDF w przeglądarce z paskiem narzędzi do nanoszenia uwag: zakreślanie, podkreślanie i przekreślanie tekstu, prostokąty, okręgi, strzałki i kształty chmurki, karteczki, dowolny tekst, rysowanie odręczne i pieczątki. Adnotacje są zapisywane jako standardowe adnotacje PDF, więc pokazują je Acrobat, Podgląd, Edge i większość innych czytników, a odbiorcy zwykle mogą na nie odpowiadać lub je usuwać.

Ten tryb ma też funkcję zamiany tekstu. Usuwa ona oryginalny tekst w danym obszarze i wpisuje Twój nowy tekst oryginalną czcionką, jeśli da się ją wykorzystać, a w przeciwnym razie czcionką standardową. TokPDF ostrzega, gdy musiał użyć innej czcionki lub gdy nowy tekst jest dłuższy niż zastępowane miejsce, abyś mógł sprawdzić wynik przed pobraniem.

Zadania, które wymagają innego narzędzia

Niektóre zadania brzmią jak edycja, ale aby wykonać je poprawnie, potrzebne jest wyspecjalizowane narzędzie:

Ukrywanie poufnych informacji. Narysowanie czarnego prostokąta lub zakrycie tekstu białym prostokątem ukrywa go tylko wizualnie, a tekst zwykle nadal jest w pliku i można go skopiować. Użyj Zaciemnij i zamaskuj PDF, które zamienia każdą zaciemnianą stronę w obraz, dzięki czemu ukryty tekst naprawdę znika. Cena to brak możliwości zaznaczania i przeszukiwania tekstu na tych stronach.
Wypełnianie formularzy. Jeśli PDF ma pola formularza, Wypełnij PDF jest szybszy i zachowuje poprawność pól.
Podpisywanie. Użyj Podpisz PDF; różnicę między podpisem widocznym a cyfrowym opisuje poradnik jak podpisać PDF.
Przenoszenie, usuwanie lub obracanie stron. Użyj Zmiana kolejności stron PDF lub Obróć PDF zamiast edytora.
Dodawanie numerów stron lub znaku wodnego na każdej stronie. Dodaj numery stron i Dodaj znak wodny robią to jednym przebiegiem.

Podpisane i archiwalne pliki PDF

Jeśli PDF ma podpis cyfrowy, każda edycja go unieważnia. Direct Content Edit ostrzega o tym i zapisuje zmiany jako dołączoną rewizję, dzięki czemu pierwotnie podpisana wersja pozostaje weryfikowalna wewnątrz pliku, ale czytniki zgłoszą, że dokument zmieniono po podpisaniu. Jeśli potrzebujesz podpisanego dokumentu z poprawkami, najpierw edytuj, a potem podpisz go ponownie.

Pliki PDF/A, używane do długoterminowej archiwizacji, również wywołują ostrzeżenie: edycja może sprawić, że plik przestanie spełniać standard PDF/A. Jeśli zgodność ma znaczenie, przepuść edytowany plik potem przez PDF do PDF/A.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę edytować tekst w dowolnym pliku PDF?

Tekst możesz edytować w plikach PDF zawierających prawdziwy tekst, na przykład wyeksportowanych z Worda lub z przeglądarki. Zeskanowane pliki PDF zawierają obrazy tekstu, które trzeba najpierw rozpoznać za pomocą OCR.

Dlaczego edytowany tekst wygląda inaczej?

Oryginalna czcionka była prawdopodobnie osadzona tylko częściowo, więc edytor podstawił inną czcionkę dla nowych znaków. Wybranie z listy czcionki zbliżonej do oryginału zwykle sprawia, że różnica jest trudna do zauważenia.

Czy edycja jest bezpłatna i prywatna?

Tak. Edycja PDF jest bezpłatna, nie dodaje znaku wodnego i przetwarza plik w przeglądarce bez jego przesyłania.

Czy inni mogą usunąć moje zakreślenia i komentarze?

Tak. Adnotacje są z założenia osobną warstwą, więc inne czytniki PDF mogą je pokazywać, ukrywać, odpowiadać na nie lub je usuwać. Użyj Direct Content Edit, gdy zmiana ma być częścią strony.

Czy zakrycie tekstu białym polem go usuwa?

Nie. Tekst pod spodem pozostaje w pliku i często można go zaznaczyć lub wyodrębnić. Aby go usunąć, użyj Zaciemnij i zamaskuj PDF.