A maioria dos PDFs “pesados demais” tem um único motivo: fotos ou páginas escaneadas guardadas numa resolução muito maior do que alguém precisa ver na tela. A compressão funciona recodificando essas imagens. Ela pouco pode fazer com texto, desenhos vetoriais e fontes incorporadas, que já são compactos.
Este guia explica o que cada nível de compressão do TokPDF realmente faz, como escolher um e o que fazer quando o arquivo se recusa a diminuir. O TokPDF comprime no seu navegador, com uma versão WebAssembly do motor PyMuPDF, então o arquivo nunca é enviado. A primeira execução demora um pouco mais enquanto o motor carrega.
Comprima um PDF em quatro passos
Para um único arquivo, as configurações padrão são um bom ponto de partida. Só vale mudar o nível de qualidade se o resultado ainda estiver grande demais ou se as imagens ficarem piores do que você aceita.
Abra Comprimir PDF e arraste o arquivo para a página, ou clique para escolhê-lo. Você pode adicionar até 10 arquivos de uma vez.
Escolha um nível de qualidade. Média (equilibrada) é o padrão e serve para a maioria dos documentos.
Marque Remover metadados de autor e editor se quiser também apagar o título, o autor e outras propriedades do documento.
Clique em comprimir, confira o novo tamanho e baixe. Se o resultado ficasse maior que o original, o TokPDF avisa que o arquivo já está bem otimizado e devolve o original.
O que cada nível de compressão faz
O nível controla duas coisas: a qualidade JPEG usada ao recodificar uma imagem e o quanto as imagens grandes são reduzidas. Qualidade menor significa arquivo menor. Atenção: os nomes descrevem a qualidade da imagem, não a quantidade de compressão, então Qualidade baixa gera o menor arquivo.
O limite em pixels vale para o lado menor de cada imagem. Uma foto de 4000 × 3000 no nível Médio vira 1600 × 1200, que ainda fica nítida na tela de um notebook e imprime de forma aceitável em tamanhos pequenos.
| Nível | Qualidade JPEG | Lado menor limitado a | Indicado para |
|---|---|---|---|
| Qualidade baixa | 40 | 720 px | Anexos de e-mail e leitura na tela, quando o tamanho importa mais |
| Média (equilibrada, padrão) | 65 | 1.200 px | A maioria dos relatórios, apresentações e cartas escaneadas |
| Qualidade alta | 85 | 2.000 px | Documentos com fotos que as pessoas vão ampliar |
| Qualidade máxima | 95 | 3.000 px | Limpeza leve quando a qualidade precisa ser mantida; espere pouca economia |
O que acontece com o seu arquivo
Cada imagem é avaliada antes de ser alterada. Imagens menores que 50 pixels ou com menos de 10 KB ficam como estão, assim como imagens com transparência ou máscara, porque convertê-las para JPEG estragaria a aparência. Todas as outras são recodificadas como JPEG, e a nova versão só é mantida se for pelo menos 10% menor que a antiga. Essa regra impede que o TokPDF piore uma imagem por uma economia que você nem perceberia.
Depois das imagens, o arquivo é reescrito sem objetos não utilizados e com os fluxos internos comprimidos. O texto continua sendo texto: você ainda pode selecionar, pesquisar e copiar, os links continuam funcionando e as páginas não viram imagens.
- Mantidos: texto, fontes, links, marcadores, campos de formulário e layout das páginas.
- Alterados: a maioria das fotos e digitalizações vira JPEG na qualidade do nível, e as muito grandes são reduzidas.
- Removidos (opcional): metadados do documento, como autor, título e programa de criação.
Vários arquivos de uma vez: Standard, Condense e Photon
Ao adicionar dois ou mais arquivos, o TokPDF mostra uma escolha extra, Algoritmo de compressão. Condense é o motor descrito acima e o padrão. Standard primeiro reescreve a estrutura do arquivo com outro motor (cpdf) e depois aplica a mesma passagem de imagens em arquivos acima de 500 KB (exceto na Qualidade máxima). Photon é diferente por natureza: renderiza cada página como um JPEG de 150 DPI e monta um PDF novo com essas imagens.
O Photon consegue reduzir arquivos que nada mais reduz, como PDFs cheios de arte vetorial complexa. O custo é real: o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, e links, campos de formulário, comentários e marcadores desaparecem. Use em documentos feitos só para olhar, nunca em contratos ou formulários que alguém precise preencher. Em lote, o download individual de cada arquivo sempre entrega o menor entre o original e o resultado, mas o ZIP contém todos os resultados como foram gerados, então confira os tamanhos antes de enviar o ZIP.
Por que alguns PDFs não diminuem
Se o TokPDF avisa que o arquivo já está bem otimizado, geralmente ele tem razão. Nestes casos a compressão não tem mais o que remover:
- Documentos só de texto. Um contrato de 40 páginas exportado do Word é quase só texto e fontes, muitas vezes com menos de 500 KB. Não há imagens grandes para recodificar.
- Imagens já comprimidas. Fotos salvas como JPEGs de tamanho razoável não diminuem os 10% necessários para serem substituídas.
- Digitalizações em preto e branco. Scanners costumam guardar as páginas como imagens de 1 bit, com compressão muito eficiente. Convertê-las para JPEG deixaria o arquivo maior.
- Fontes incorporadas. Fontes completas de chinês, japonês ou coreano podem somar vários megabytes. O TokPDF não remove nem reduz fontes, porque isso pode quebrar a exibição do texto.
- Imagens com transparência. Logotipos e recortes com canal alfa são ignorados de propósito.
Como caber no limite do e-mail ou do upload
O Gmail rejeita anexos acima de 25 MB, e muitos formulários de upload limitam em 5 ou 10 MB. Vá da opção menos destrutiva para a mais agressiva: comprima no nível Médio; se ainda estiver grande, tente Baixa; se o arquivo for quase todo digitalizado, avalie se a cor é necessária; e só então recorra ao Photon em lote ou divida o documento em partes.
Lembre que a compressão de imagens é um caminho sem volta. Guarde o arquivo original e comprima uma cópia para enviar.
Privacidade e limites práticos
Como o trabalho acontece no seu dispositivo, o TokPDF não impõe limite próprio de tamanho de arquivo. O limite prático é a memória do aparelho: uma digitalização de 500 MB pode comprimir bem num computador e falhar num celular mais antigo. Se um arquivo grande travar, feche outras abas ou use um computador.
Arquivos protegidos por senha são tratados na hora de adicioná-los: o TokPDF pede a senha, desbloqueia o arquivo no navegador e comprime a cópia desbloqueada. O resultado comprimido não tem senha, então, se precisar disso, use Criptografar PDF depois. Nosso guia sobre como proteger um PDF com senha explica as opções.