Juntar arquivos é a tarefa de PDF mais comum e, em geral, dá certo. Quando dá errado, a causa quase sempre é uma de três: arquivos na ordem errada, uma estrutura de navegação que sumiu ou uma foto que virou um selinho no meio da página.
Este guia percorre o Juntar PDF do TokPDF, explica exatamente o que acontece com marcadores e imagens e cobre dois casos especiais: intercalar digitalizações frente e verso e reordenar páginas individuais. Tudo roda no navegador, então os arquivos não são enviados.
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Junte arquivos em cinco passos
Abra Juntar PDF e adicione pelo menos dois arquivos. Você pode adicionar até 100 por vez e continuar adicionando mais antes de juntar.
Coloque os arquivos na ordem. Arraste uma linha para movê-la (com o mouse, dá para pegar em qualquer ponto da linha; em tela sensível ao toque, use a alça) ou use as setas para cima e para baixo em telas maiores.
Deixe Preservar marcadores ativado se quiser um marcador por arquivo no resultado. A próxima seção explica o que isso faz e o que não faz.
Clique em juntar. Documentos do Office são convertidos antes, então juntar arquivos do Word ou do Excel leva mais tempo do que juntar só PDFs.
Baixe o resultado, chamado merged.pdf, e renomeie para algo significativo antes de compartilhar.
Como acertar a ordem
Os arquivos aparecem na lista na ordem em que você os selecionou. A maioria dos seletores de arquivo adiciona na ordem em que são exibidos, muitas vezes alfabética, mas isso não é garantido entre sistemas operacionais. O TokPDF não tem botão de ordenar por nome, então confira a lista antes de juntar.
Se você junta sempre o mesmo tipo de pacote, como notas fiscais de um pedido de reembolso, coloque números no início dos nomes: 01-capa.pdf, 02-nota-marco.pdf e assim por diante. Assim eles se ordenam de forma previsível em qualquer lugar, e os nomes servem de títulos limpos para os marcadores.
A lista ordena arquivos inteiros. Para mover páginas individuais, junte primeiro e depois abra o resultado em Organizar PDF, onde você pode arrastar miniaturas de página, duplicar páginas e excluir as que não quer.
O que acontece com os marcadores
Com Preservar marcadores (criar marcador para cada arquivo) ativado, que é o padrão, o TokPDF adiciona um marcador por arquivo de origem. Cada marcador recebe o nome do arquivo e leva à primeira página dele. Para um conjunto de documentos separados, é exatamente o que o leitor precisa: uma lista na barra lateral para navegar com um clique.
O que ele não faz é copiar os marcadores que já existem dentro dos seus PDFs de origem. Se você juntar três relatórios que têm cada um um sumário detalhado de capítulos, o resultado terá três marcadores de nível principal, não os capítulos. É uma limitação que vale conhecer antes de juntar documentos longos e estruturados.
Se precisar de uma estrutura mais detalhada, adicione ou edite marcadores depois com a ferramenta Editar Marcadores, ou gere-os a partir dos títulos do documento com Gerar Favoritos.
Misturando imagens, texto e arquivos do Office
O Juntar PDF aceita mais do que PDFs: imagens JPG, PNG, WebP, BMP e SVG; texto TXT e Markdown; arquivos do Word, Excel e PowerPoint, incluindo os formatos OpenDocument, RTF e CSV. Os arquivos que não são PDF são convertidos no seu dispositivo, e o resultado é unido na ordem que você definiu.
As imagens são colocadas em uma página A4 com margem de meia polegada. A página vira paisagem para imagens largas, e cada imagem é centralizada e reduzida para caber, mas nunca ampliada. Uma captura de tela de 600 pixels de largura, portanto, fica pequena no meio da página. Imagens JPG e PNG são incorporadas sem nova compressão, então a qualidade não muda.
Se você precisa de outro layout, como páginas em tamanho Carta, sem margens ou com páginas do mesmo tamanho da foto, converta as imagens antes com Imagem para PDF, que tem configurações de tamanho de página, orientação e margem, e depois junte o PDF resultante.
- Arquivos de texto são formatados em fonte de 11 pontos em páginas A4. Serve para logs e anotações, não para algo que precise de estilo.
- Documentos do Office são convertidos com o LibreOffice rodando no navegador. A primeira conversão baixa o motor, que é grande, então espere uma demora em conexões lentas. Cada arquivo do Office pode ter até 50 MB.
- Fontes que o conversor não tem são substituídas, então arquivos do Word com fontes incomuns podem se reorganizar. Quando o layout importa, exporte para PDF pelo próprio Word e junte esse PDF.
Digitalizações frente e verso: intercale em vez de juntar
Um scanner sem suporte a frente e verso entrega dois arquivos: todos os versos depois de todas as frentes, geralmente em ordem inversa porque você virou a pilha. Uma junção normal coloca um arquivo depois do outro, o que está errado.
Mesclagem Alternada pega a página 1 do primeiro arquivo, depois a página 1 do segundo, depois a página 2 de cada um, e assim por diante. Marque Inverter o segundo documento quando os versos foram digitalizados começando pela última página. A opção inverte só o segundo arquivo, então adicione as frentes primeiro.
O que conferir antes de enviar um arquivo juntado
- Formulários. Campos preenchíveis de arquivos de origem diferentes podem não funcionar de forma confiável depois de juntados. Preencha os formulários primeiro e use Achatar PDF para fixar as respostas antes de juntar.
- Links internos. Um sumário clicável dentro de um dos arquivos de origem pode deixar de apontar para a página certa. Links externos da web não são afetados.
- Tamanhos de página diferentes. Páginas A4 e Carta dos EUA, ou slides em paisagem ao lado de relatórios em retrato, são juntados sem problema, mas imprimem de forma inconsistente. Padronizar Tamanho das Páginas pode deixá-los uniformes.
- Arquivos de entrada com senha. O TokPDF pede cada senha ao adicionar o arquivo. O resultado juntado não tem senha; adicione uma com Criptografar PDF, se precisar.
- Tamanho do arquivo. Juntar soma os tamanhos. Se o resultado for grande demais para enviar por e-mail, veja como comprimir um PDF.
Perguntas frequentes
Quantos arquivos posso juntar de uma vez?
Os marcadores originais são mantidos?
Posso juntar só algumas páginas de um arquivo?
Juntar reduz a qualidade das imagens?
Meus arquivos são enviados para um servidor?
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