Como editar PDF: alterar texto, imagens e fazer anotações

O PDF foi pensado como formato final: um registro preciso de como as páginas devem ficar, não um documento para ser reescrito. Por isso editar um PDF é diferente de editar um arquivo do Word. Dá para mudar bastante coisa, mas o texto não se reorganiza como num editor de texto e as fontes nem sempre colaboram.

O Editar PDF do TokPDF tem dois modos para dois tipos de tarefa. A Edição direta de conteúdo altera o que está de fato na página: texto, imagens e formas. O Anotador clássico adiciona uma camada por cima: realces, comentários, formas e desenhos. Os dois rodam no navegador, então o documento não é enviado.

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Escolha o modo certo antes de adicionar o arquivo

O seletor de modo fica acima da área de upload, então escolha antes de soltar o arquivo. Como regra prática: se quem receber o arquivo deve ver o conteúdo corrigido como se sempre tivesse sido assim, use a Edição direta de conteúdo. Se deve ver os seus comentários sobre o conteúdo, use o Anotador clássico.

Edição direta de conteúdo: corrigir um erro de digitação, atualizar um preço ou uma data, trocar um logotipo, adicionar um parágrafo, localizar e substituir um nome em todo o documento.
Anotador clássico: realçar trechos, sublinhar ou riscar texto, adicionar notas adesivas, setas, caixas e desenhos à mão livre ao revisar ou marcar um documento.

Edite o texto e as imagens existentes

A Edição direta de conteúdo usa um motor de PDF compilado para WebAssembly, da mesma família de tecnologia usada em softwares de PDF para desktop, rodando inteiramente na aba do navegador.

Escolha Edição direta de conteúdo e adicione o PDF. Se ele tiver senha, o TokPDF vai pedi-la.
Clique em Editar tudo para tornar o conteúdo existente editável. Você pode limitar o alcance a texto, imagens ou formas se a página estiver cheia e você ficar selecionando o elemento errado.
Clique em um bloco de texto e digite. Use os controles de formatação para negrito, itálico, sublinhado, alinhamento e fonte. Use Adicionar texto para uma nova caixa de texto.
Selecione uma imagem para substituí-la mantendo posição e tamanho, ou para espelhá-la ou girá-la. Você também pode adicionar novas imagens.
Use Localizar e substituir para trocar uma palavra ou um nome em todo o documento.
Clique em Exportar (ou pressione Cmd+S / Ctrl+S) para baixar a cópia editada. O nome do arquivo recebe “(edited)” no final, e o original permanece intacto.

Por que editar o texto de um PDF às vezes dá problema

Três limites vêm do próprio formato PDF, e todo editor esbarra neles de alguma forma:

Não há parágrafos de verdade. Um PDF guarda linhas de texto posicionadas. Acrescentar uma frase não empurra o resto da página para baixo nem leva texto para a página seguinte. Para reescritas maiores que uma ou duas frases, costuma ser mais rápido editar o documento de origem ou converter o PDF em Word.
As fontes costumam estar incompletas. Para manter os arquivos pequenos, os PDFs geralmente incorporam só os caracteres que o documento usa. Se você digitar uma letra que não existia no original, o editor precisa usar outra fonte, e a mudança pode ficar visível. Por isso a lista de fontes inclui fontes latinas comuns e várias fontes chinesas.
Digitalizações não têm texto. Em uma página escaneada, as palavras fazem parte de uma imagem. Use primeiro o OCR em PDF para ver o que pode ser reconhecido, ou cubra a área e adicione um texto novo, sabendo que os pixels originais continuam por baixo.

Anote: realces, notas e desenhos

O Anotador clássico abre o PDF em um visualizador com barra de marcação: realce, sublinhado e tachado para texto, retângulos, círculos, setas e formas de nuvem, notas adesivas, texto livre, desenho à mão livre e carimbos. As anotações são guardadas como anotações PDF padrão, então Acrobat, Pré-Visualização, Edge e a maioria dos outros leitores as mostram, e os destinatários geralmente podem responder a elas ou removê-las.

Esse modo também tem uma função de substituir texto. Ela remove o texto original naquela área e escreve o novo texto na fonte original, se ela puder ser reutilizada, ou em uma fonte padrão, se não. O TokPDF avisa quando precisou usar outra fonte ou quando o novo texto é maior que o espaço que ele substitui, para você conferir o resultado antes de baixar.

Tarefas que pedem outra ferramenta

Alguns pedidos parecem edição, mas precisam de uma ferramenta específica para ficarem bem feitos:

Ocultar informações sensíveis. Desenhar uma caixa preta ou cobrir o texto com um retângulo branco esconde visualmente, mas o texto normalmente continua no arquivo e pode ser copiado. Use Tarjar PDF, que transforma em imagem cada página tarjada, para que o texto oculto realmente suma. A contrapartida é que o texto dessas páginas não pode mais ser selecionado nem pesquisado.
Preencher formulários. Se o PDF tem campos de formulário, Preencher Formulário é mais rápido e mantém os campos válidos.
Assinar. Use Assinar PDF; veja como assinar um PDF para entender a diferença entre assinatura visível e digital.
Mover, excluir ou girar páginas. Use Organizar PDF ou Rotacionar PDF em vez do editor.
Adicionar números de página ou marca-d'água em todas as páginas. Números de Página e Adicionar Marca-d'água fazem isso de uma vez.

PDFs assinados e de arquivamento

Se um PDF tem assinatura digital, qualquer edição a invalida. A Edição direta de conteúdo avisa você e salva suas alterações como uma revisão anexada, de modo que a versão originalmente assinada continua verificável dentro do arquivo, mas os leitores vão informar que o documento foi alterado depois da assinatura. Se você precisa de um documento assinado com correções, edite primeiro e assine de novo.

Arquivos PDF/A, usados para arquivamento de longo prazo, também geram um aviso: a edição pode fazer o arquivo deixar de estar em conformidade com o padrão PDF/A. Se a conformidade importa, passe o arquivo editado por PDF para PDF/A depois.

Perguntas frequentes

Posso editar o texto de qualquer PDF?

Você pode editar o texto de PDFs que contêm texto de verdade, como arquivos exportados do Word ou de um navegador. PDFs digitalizados contêm imagens de texto, que precisam ser reconhecidas antes por OCR.

Por que o texto que editei fica diferente?

Provavelmente a fonte original estava incorporada só em parte, então o editor usou outra fonte para os caracteres novos. Escolher na lista uma fonte parecida geralmente torna a diferença difícil de notar.

Editar é grátis e privado?

Sim. O Editar PDF é gratuito, não coloca marca-d'água e processa o arquivo no navegador, sem enviá-lo.

Outras pessoas podem remover meus realces e comentários?

Podem. As anotações são uma camada separada por definição, então outros leitores de PDF podem mostrar, ocultar, responder ou excluir. Use a Edição direta de conteúdo quando a mudança precisar fazer parte da página.

Cobrir o texto com uma caixa branca o remove?

Não. O texto por baixo continua no arquivo e muitas vezes pode ser selecionado ou extraído. Use Tarjar PDF para removê-lo.