Cum unești fișiere PDF (ordine, marcaje, imagini)

Unirea fișierelor este sarcina PDF pe care o fac cel mai des oamenii și, de obicei, merge bine. Când merge prost, cauza este aproape întotdeauna una dintre trei: fișierele sunt în ordinea greșită, structura de navigare a dispărut sau o fotografie a ajuns un timbru mic în mijlocul paginii.

Acest ghid parcurge instrumentul Unește Fișiere și PDF din TokPDF, explică exact ce se întâmplă cu marcajele și cu imaginile și tratează două cazuri speciale: intercalarea scanărilor față-verso și reordonarea paginilor individuale. Totul rulează în browser, deci fișierele nu sunt încărcate nicăieri.

Încearcă acum

Deschide instrumentul în browser. Fără înregistrare.

Deschide Unește PDF Deschide Unire alternată Deschide Rearanjează paginile PDF

Unește fișierele în cinci pași

Deschide Unește Fișiere și PDF și adaugă cel puțin două fișiere. Poți adăuga până la 100 odată și poți continua să adaugi înainte de unire.
Pune fișierele în ordine. Trage un rând ca să-l muți (cu mouse-ul îl poți prinde de oriunde de pe rând; pe ecran tactil folosește mânerul de prindere) sau folosește săgețile sus și jos pe ecranele mai mari.
Lasă activată opțiunea Păstrează marcajele dacă vrei câte un marcaj pentru fiecare fișier în rezultat. Secțiunea următoare explică ce face și ce nu face această opțiune.
Apasă pe unire. Documentele Office sunt convertite mai întâi, așa că o unire cu fișiere Word sau Excel durează mai mult decât una doar cu PDF-uri.
Descarcă rezultatul, numit merged.pdf, și redenumește-l cu un nume sugestiv înainte să-l trimiți.

Cum obții ordinea corectă

Fișierele apar în listă în ordinea în care le-ai selectat. Majoritatea selectoarelor de fișiere le adaugă în ordinea afișată, adesea alfabetică, dar asta nu este garantat pe toate sistemele de operare. TokPDF nu are buton de sortare după nume, așa că verifică lista înainte de unire.

Dacă unești periodic același tip de set, de exemplu facturi pentru o decontare, pune numere în fața numelor de fișiere: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf și așa mai departe. Se vor sorta previzibil peste tot, iar numele devin și titluri curate pentru marcaje.

Lista ordonează fișiere întregi. Ca să muți pagini individuale, unește mai întâi, apoi deschide rezultatul în Organizează pagini PDF, unde poți trage miniaturile paginilor, duplica pagini și le poți șterge pe cele de care nu ai nevoie.

Ce se întâmplă cu marcajele

Cu opțiunea Păstrează marcajele (creează un marcaj pentru fiecare fișier) activată, implicit, TokPDF adaugă câte un marcaj pentru fiecare fișier de intrare. Fiecare marcaj are ca titlu numele fișierului și duce la prima pagină a acestuia. Pentru un set de documente separate, este exact ce au nevoie cititorii: o listă laterală pe care o pot parcurge cu un clic.

Ce nu face este să copieze marcajele care există deja în PDF-urile sursă. Dacă unești trei rapoarte care au fiecare un cuprins detaliat pe capitole, rezultatul are trei marcaje de nivel superior, nu capitolele. Merită să cunoști această limitare înainte să unești documente lungi și structurate.

Dacă ai nevoie de un cuprins mai detaliat, adaugă sau editează marcaje ulterior cu instrumentul Editează marcaje sau generează-le din titlurile documentului cu Generează automat marcaje.

Imagini, text și fișiere Office într-o singură unire

Unirea acceptă mai mult decât PDF-uri: imagini JPG, PNG, WebP, BMP și SVG; text TXT și Markdown; fișiere Word, Excel și PowerPoint, inclusiv formatele OpenDocument, RTF și CSV. Fișierele non-PDF sunt convertite pe dispozitivul tău, iar rezultatul este unit în ordinea setată de tine.

Imaginile sunt plasate pe o pagină A4 cu o margine de o jumătate de inch. Pagina devine orizontală pentru imaginile late, iar fiecare imagine este centrată și micșorată să încapă, dar niciodată mărită. O captură de ecran de 600 de pixeli lățime rămâne deci mică, în mijlocul paginii. Imaginile JPG și PNG sunt încorporate fără recomprimare, deci calitatea lor nu se modifică.

Dacă ai nevoie de altă aranjare, de exemplu pagini Letter, fără margini sau pagini care se potrivesc exact cu dimensiunea fotografiei, convertește mai întâi imaginile cu Imagine în PDF, care are setări pentru dimensiunea paginii, orientare și margini, apoi unește PDF-ul rezultat.

Fișierele text sunt scrise cu litere de 11 puncte pe pagini A4. Potrivit pentru jurnale și notițe, nu pentru ceva care necesită formatare.
Documentele Office sunt convertite cu LibreOffice, care rulează în browser. La prima conversie se descarcă motorul, care este mare, așa că pe conexiuni lente va trebui să aștepți. Fiecare fișier Office poate avea până la 50 MB.
Fonturile indisponibile pentru convertor sunt înlocuite, așa că fișierele Word cu fonturi neobișnuite pot avea textul reașezat. Când aspectul contează, exportă în PDF chiar din Word și unește acel PDF.

Scanări față-verso: intercalează, nu uni

Un scaner fără suport duplex îți dă două fișiere: toate fețele, apoi toate versourile, de obicei în ordine inversă pentru că ai întors teancul. O unire obișnuită le pune unul după altul, ceea ce este greșit.

Unire alternată ia pagina 1 din primul fișier, apoi pagina 1 din al doilea, apoi pagina 2 din fiecare și tot așa. Bifează Inversează al doilea document când versourile au fost scanate începând cu ultima pagină. Opțiunea inversează doar al doilea fișier, deci adaugă fețele primele.

Ce să verifici înainte să trimiți un fișier unit

Formulare. Câmpurile completabile din fișiere sursă diferite pot să nu funcționeze fiabil după unire. Completează mai întâi formularele, apoi folosește Aplatizează PDF pentru a fixa răspunsurile înainte de unire.
Linkuri interne. Un cuprins cu clic dintr-unul dintre fișierele sursă poate înceta să indice pagina corectă. Linkurile web externe nu sunt afectate.
Dimensiuni de pagină diferite. Paginile A4 și US Letter sau diapozitivele orizontale lângă rapoarte verticale se unesc fără probleme, dar se tipăresc neuniform. Corectează dimensiunea paginilor PDF le poate face uniforme.
Fișiere de intrare protejate cu parolă. TokPDF cere fiecare parolă când adaugi fișierul. Rezultatul unit nu are parolă; adaugă-o cu Protejează PDF dacă este nevoie.
Dimensiunea fișierului. Prin unire, dimensiunile se adună. Dacă rezultatul este prea mare pentru e-mail, vezi cum comprimi un PDF.

Întrebări frecvente

Câte fișiere pot uni deodată?

Până la 100 de fișiere la o unire în Unește Fișiere și PDF. Unire alternată acceptă până la 10 PDF-uri.

Se păstrează marcajele originale?

Nu. TokPDF creează câte un marcaj nou pentru fiecare fișier, cu numele fișierului. Marcajele din PDF-urile sursă nu sunt copiate în fișierul unit.

Pot uni doar anumite pagini dintr-un fișier?

Nu direct. Unește fișierele întregi, apoi elimină sau reordonează paginile în Organizează pagini PDF sau extrage mai întâi paginile de care ai nevoie cu Extrage pagini PDF.

Unirea reduce calitatea imaginilor?

Nu. Paginile din PDF-uri sunt copiate ca atare, iar imaginile JPG și PNG sunt încorporate fără recomprimare. Celelalte formate de imagine sunt convertite în PNG, care este fără pierderi.

Fișierele mele sunt încărcate pe un server?

Nu. Unirea și conversia imaginilor și a fișierelor Office se fac în browserul tău.