Как редактировать PDF: текст, картинки и заметки

PDF создавался как итоговый формат: точная запись того, как должны выглядеть страницы, а не документ, который собираются переписывать. Поэтому редактирование PDF отличается от работы с файлом Word. Изменить можно многое, но текст не перетекает, как в текстовом редакторе, а шрифты не всегда подчиняются.

В Редактировать PDF в TokPDF два режима для двух видов задач. Прямое редактирование содержимого меняет то, что реально есть на странице: текст, изображения и фигуры. Классический аннотатор добавляет слой сверху: выделения, комментарии, фигуры и рисунки. Оба режима работают в браузере, поэтому документ не загружается.

Попробуйте прямо сейчас

Инструмент откроется в браузере. Регистрация не нужна.

Открыть: Редактировать PDF Открыть: Скрыть данные в PDF

Выберите нужный режим до добавления файла

Переключатель режимов находится над областью загрузки, поэтому выбирайте режим до того, как перетащите файл. Общее правило: если получатель должен увидеть исправленное содержимое так, будто оно было там всегда, используйте «Прямое редактирование содержимого». Если он должен увидеть ваши замечания к содержимому, используйте «Классический аннотатор».

Прямое редактирование содержимого: исправить опечатку, обновить цену или дату, заменить логотип, добавить абзац, заменить имя по всему документу.
Классический аннотатор: выделять фрагменты, подчёркивать или зачёркивать текст, добавлять заметки, стрелки, рамки и рисунки от руки при проверке или разметке.

Правка существующего текста и изображений

«Прямое редактирование содержимого» использует PDF-движок, скомпилированный в WebAssembly, — из того же семейства технологий, что применяется в настольных PDF-программах. Он работает целиком во вкладке браузера.

Выберите «Прямое редактирование содержимого», затем добавьте PDF. Если он защищён паролем, программа запросит пароль.
Нажмите «Редактировать всё», чтобы сделать существующее содержимое доступным для правки. Если на странице тесно и вы постоянно выделяете не то, область можно сузить до текста, изображений или фигур.
Щёлкните по текстовому блоку и печатайте. Для полужирного начертания, курсива, подчёркивания, выравнивания и шрифта используйте элементы форматирования. Для нового текстового поля нажмите «Добавить текст».
Выберите изображение, чтобы заменить его с сохранением положения и размера, отразить или повернуть. Можно также добавлять новые изображения.
Используйте «Найти и заменить», чтобы изменить слово или имя во всём документе.
Нажмите «Экспорт» (или Cmd+S / Ctrl+S), чтобы скачать отредактированную копию. К имени файла добавляется «(edited)», а оригинал остаётся нетронутым.

Почему правка текста в PDF иногда ведёт себя странно

Три ограничения идут от самого формата PDF, и любой редактор в той или иной форме с ними сталкивается:

Настоящих абзацев нет. PDF хранит строки позиционированного текста. Если добавить предложение, остальная часть страницы не сдвинется вниз, а текст не перейдёт на следующую страницу. Для правок длиннее одного-двух предложений обычно быстрее отредактировать исходный документ или конвертировать PDF в Word.
Шрифты часто неполные. Чтобы файлы были компактными, PDF обычно встраивают только те символы, которые используются в документе. Если вы наберёте букву, которой в оригинале не было, редактору придётся подставить другой шрифт, и изменение может быть заметно. Поэтому в списке шрифтов есть распространённые латинские шрифты и несколько китайских.
В сканах нет текста. На отсканированной странице слова — часть картинки. Сначала запустите OCR PDF, чтобы увидеть, что удаётся распознать, или закройте нужную область и добавьте новый текст, понимая, что исходные пиксели всё равно останутся под ним.

Аннотации: выделения, заметки и рисунки

«Классический аннотатор» открывает PDF в просмотрщике с панелью разметки: выделение, подчёркивание и зачёркивание текста, прямоугольники, окружности, стрелки и облачные фигуры, стикеры, свободный текст, рисование от руки и штампы. Аннотации сохраняются как стандартные аннотации PDF, поэтому их показывают Acrobat, «Просмотр» (Preview), Edge и большинство других программ, а получатели обычно могут отвечать на них или удалять.

В этом режиме есть и функция замены текста. Она удаляет исходный текст в выбранной области и пишет ваш новый текст исходным шрифтом, если шрифт можно использовать повторно, а если нельзя — стандартным. TokPDF предупредит, если пришлось подставить другой шрифт или если новый текст длиннее заменяемого места, чтобы вы могли проверить результат перед скачиванием.

Задачи, для которых нужен другой инструмент

Некоторые задачи звучат как редактирование, но для правильного решения требуют специального инструмента:

Скрытие конфиденциальной информации. Чёрный прямоугольник или белая плашка поверх текста скрывают его только визуально, а сам текст обычно остаётся в файле, и его можно скопировать. Используйте Скрыть данные в PDF: он превращает каждую страницу, на которой вы скрываете данные, в изображение, и скрытый текст действительно исчезает. Плата за это — текст на таких страницах больше нельзя выделить или найти поиском.
Заполнение форм. Если в PDF есть поля формы, быстрее и надёжнее (поля остаются рабочими) воспользоваться Заполнить форму PDF.
Подпись. Используйте Подписать PDF; о разнице между видимой и цифровой подписью читайте в руководстве как подписать PDF.
Перемещение, удаление или поворот страниц. Вместо редактора используйте Упорядочить страницы PDF или Повернуть PDF.
Номера страниц или водяной знак на каждой странице. Добавить номера страниц в PDF и Добавить водяной знак в PDF делают это за один проход.

Подписанные и архивные PDF

Если в PDF есть цифровая подпись, любая правка делает её недействительной. «Прямое редактирование содержимого» предупредит вас и сохранит изменения как добавленную ревизию, так что исходная подписанная версия остаётся проверяемой внутри файла, но программы просмотра сообщат, что документ изменён после подписания. Если нужен подписанный документ с исправлениями, сначала отредактируйте его, а затем подпишите заново.

Файлы PDF/A, которые используются для долгосрочного архивного хранения, тоже вызывают предупреждение: после правки файл может перестать соответствовать стандарту PDF/A. Если соответствие важно, после редактирования пропустите файл через PDF в PDF/A.

Частые вопросы

Можно ли редактировать текст в любом PDF?

Текст можно править в PDF с настоящим текстом, например в файлах, экспортированных из Word или из браузера. Отсканированные PDF содержат изображения текста, которые сначала нужно распознать с помощью OCR.

Почему отредактированный текст выглядит иначе?

Скорее всего, исходный шрифт был встроен лишь частично, и редактор подставил другой шрифт для новых символов. Если выбрать в списке близкий по начертанию шрифт, разницу обычно трудно заметить.

Редактирование бесплатно и конфиденциально?

Да. «Редактировать PDF» бесплатно, не добавляет водяных знаков и обрабатывает файл в браузере, не загружая его.

Могут ли другие удалить мои выделения и комментарии?

Да. Аннотации по замыслу — отдельный слой, поэтому другие PDF-программы могут показывать, скрывать, комментировать или удалять их. Если изменение должно стать частью страницы, используйте «Прямое редактирование содержимого».

Удаляет ли текст белая плашка поверх него?

Нет. Текст под ней остаётся в файле, и его часто можно выделить или извлечь. Чтобы удалить его, используйте Скрыть данные в PDF.