«Подпишите этот PDF» может означать две совершенно разные вещи. В большинстве случаев речь о том, чтобы поставить подпись на странице: это электронный аналог ручки и бумаги. Иногда, обычно в бизнесе, госсекторе или регулируемых сферах, имеется в виду цифровая подпись: криптографическая печать, созданная с помощью сертификата, которая подтверждает, кто подписал документ, и показывает, менялся ли файл после этого.
В TokPDF для каждого случая есть свой инструмент. Это руководство объясняет, как пользоваться обоими, что именно подтверждает каждая подпись и какие общие юридические моменты стоит знать. Это практическая информация, а не юридическая консультация.
Попробуйте прямо сейчас
Инструмент откроется в браузере. Регистрация не нужна.
Какая подпись вам нужна
Если вам прислали договор аренды, предложение о работе или разрешение и попросили подписать и вернуть, почти всегда ждут именно видимую подпись. Если портал, тендер или система электронных счетов требует подпись, созданную с помощью сертификата, либо упоминает PAdES, PKCS#7 или квалифицированную подпись, вам нужна цифровая подпись и подходящий сертификат.
| Видимая подпись (Подписать PDF) | Цифровая подпись (Электронная подпись PDF) | |
|---|---|---|
| Что вы добавляете | Нарисованную, набранную или картинку-подпись на странице | Криптографическую подпись с помощью вашего сертификата, при желании с видимым штампом |
| Что она подтверждает | Что кто-то поставил этот знак; сама по себе — очень немногое | Какой сертификат подписал документ и менялся ли файл после подписания |
| Что нужно | Ничего | Файл сертификата (.pfx, .p12 или .pem) и его пароль |
| Типичное применение | Повседневные формы, письма, простые договоры | Официальные подачи, договоры между компаниями, документы, где нужна защита от подделки |
Как добавить нарисованную, набранную или картинку-подпись
Подписать PDF открывает документ в просмотрщике с инструментом подписи. Он работает в браузере, и ни документ, ни ваша подпись не загружаются.
Откройте «Подписать PDF» и добавьте документ.
Нажмите кнопку подписи на панели инструментов и создайте подпись. Наберите своё имя, выбрав один из нескольких рукописных шрифтов и цвет; нарисуйте мышью, трекпадом или пальцем с регулируемой толщиной линии; или добавьте через «Изображение» фотографию своей настоящей подписи.
Нажмите на страницу там, где должна стоять подпись, затем потяните за углы, чтобы изменить размер. Подписей или инициалов можно добавить сколько нужно и на любые страницы.
Нажмите «Сохранить подписанный PDF», чтобы скачать подписанную копию.
Повторное использование подписи
Если отметить параметр сохранения, подпись запоминается в просмотрщике на будущее — до пяти штук. Библиотека подписей хранит ещё до 20 и позволяет скачать подпись в виде PNG или скопировать её в буфер обмена. Всё это хранится в локальном хранилище вашего браузера только на этом устройстве. Подписи не синхронизируются с другими устройствами, а очистка данных сайтов в браузере их удаляет. На общем или публичном компьютере удалите сохранённые подписи, прежде чем уйти.
Чего видимая подпись не делает
Видимая подпись сохраняется как аннотация-подпись: векторный рисунок, размещённый поверх страницы. Она не вшита в содержимое страницы. Из этого следует два вывода. Любой, у кого есть редактор с поддержкой аннотаций, может переместить или удалить её, а в файле нигде не записано, кто и когда её добавил.
Для большинства повседневных бумаг этого достаточно, потому что доказательством вашего согласия служит переписка по почте и возвращённый документ, а не пиксели. Если хотите, чтобы подпись была закреплена в странице и её нельзя было передвинуть, напечатайте подписанный PDF в новый PDF через системный принтер «Сохранить как PDF». Если нужно доказательство того, что документ не изменялся, используйте цифровую подпись.
Подпись цифровым сертификатом
Электронная подпись PDF подписывает PDF сертификатом, который у вас уже есть. Сертификаты выдают работодатель, национальная система удостоверения личности или коммерческий удостоверяющий центр, обычно в виде файла .pfx или .p12, защищённого паролем. Файл .pem тоже подойдёт, если в нём есть и сертификат, и закрытый ключ. TokPDF не может выпускать сертификаты.
Подпись использует широко поддерживаемый формат adbe.pkcs7.detached с SHA-256. PDF и закрытый ключ остаются в браузере. Единственный сетевой запрос, который может сделать инструмент, — загрузка сертификатов издателя по адресу, указанному внутри вашего сертификата, чтобы построить цепочку; в этом запросе нет ни документа, ни ключа.
Откройте «Электронная подпись PDF», добавьте PDF, затем добавьте файл сертификата и введите его пароль. TokPDF покажет владельца сертификата и сроки действия и предупредит, если срок истёк.
При желании заполните поля «Причина», «Местоположение» и «Контактные данные». Они сохраняются в подписи и отображаются в PDF-программах.
Отметьте «Добавить видимую подпись», если хотите поставить штамп на странице. Положение и размер задаются в пунктах PDF, X и Y отсчитываются от левого верхнего угла страницы; страница A4 примерно 595 × 842 пункта, поэтому значение Y по умолчанию, равное 700, ставит штамп у нижнего края. Мы рекомендуем размещать видимый штамп на первой странице.
Подпишите и скачайте файл. Откройте результат в Adobe Acrobat Reader и проверьте панель подписей.
Ограничения цифровых подписей TokPDF
- Нет доверенной метки времени. Время подписания берётся из часов вашего компьютера, а не от службы меток времени. Процессам, где требуется сервер меток времени или данные для долгосрочной проверки (LTV), нужен специализированный продукт для подписания.
- Это не PAdES. Некоторые системы электронного правительства в ЕС требуют формат PAdES (ETSI.CAdES.detached). Прежде чем полагаться на TokPDF в таких случаях, проверьте требования.
- Доверие зависит от сертификата. Самоподписанный или внутрикорпоративный сертификат будет отображаться в Acrobat как «действительность неизвестна», пока получатель ему не доверит.
- Подписывайте в последнюю очередь. Любое изменение после подписания, включая добавление видимой подписи или заполнение поля формы, ломает цифровую подпись. Сначала закончите все остальные правки.
Имеют ли электронные подписи юридическую силу
Во многих странах да, для большинства повседневных договоров. В США электронные подписи признаются по федеральному закону ESIGN и законодательству штатов UETA. Регламент ЕС eIDAS определяет три уровня: простая, усиленная и квалифицированная электронная подпись. Только квалифицированная подпись автоматически приравнивается к собственноручной во всём ЕС, и для неё нужны квалифицированный сертификат и устройство подписи, которых TokPDF не предоставляет.
В каждой системе есть исключения. Завещания, некоторые документы о недвижимости и семейном праве, а также всё, что требует нотариуса или свидетеля, часто нужно подписывать «мокрой» подписью или по особой процедуре. Действительность зависит и от того, можно ли доказать, кто подписал и что он имел такое намерение. Когда ставки высоки, спросите другую сторону, какую подпись она принимает, или проконсультируйтесь с юристом в вашей юрисдикции.
Частые вопросы
Действительна ли набранная подпись?
Загружает или хранит ли TokPDF мою подпись?
Можно ли подписать PDF на телефоне?
Как проверить цифровую подпись?
Почему редактирование PDF ломает подпись?
Попробуйте прямо сейчас
Инструмент откроется в браузере. Регистрация не нужна.