Объединение — самая частая задача с PDF, и обычно всё проходит гладко. Когда что-то идёт не так, причина почти всегда одна из трёх: файлы в неправильном порядке, пропала навигационная структура или фотография превратилась в крошечную марку посреди страницы.
Это руководство разбирает работу с Объединить PDF в TokPDF, объясняет, что именно происходит с закладками и изображениями, и описывает два особых случая: чередование страниц двусторонних сканов и изменение порядка отдельных страниц. Всё выполняется в браузере, поэтому файлы не загружаются.
Попробуйте прямо сейчас
Инструмент откроется в браузере. Регистрация не нужна.
Объединение файлов за пять шагов
Откройте Объединить PDF и добавьте минимум два файла. За один раз можно добавить до 100 файлов, и перед объединением можно добавлять ещё.
Расставьте файлы по порядку. Перетащите строку, чтобы переместить её (мышью строку можно взять в любом месте, на сенсорном экране — за ручку), либо используйте стрелки вверх и вниз на больших экранах.
Оставьте включённым «Сохранить закладки», если хотите получить в результате по одной закладке на каждый файл. Что это делает и чего не делает, объясняется в следующем разделе.
Нажмите «Объединить». Документы Office сначала конвертируются, поэтому объединение с файлами Word или Excel занимает больше времени, чем только с PDF.
Скачайте результат — файл merged.pdf — и переименуйте его во что-нибудь осмысленное, прежде чем делиться.
Как получить правильный порядок
Файлы появляются в списке в том порядке, в каком вы их выбрали. Большинство окон выбора файлов добавляют их в том порядке, в каком они показаны, — часто по алфавиту, но в разных операционных системах это не гарантируется. В TokPDF нет кнопки сортировки по имени, поэтому проверьте список перед объединением.
Если вы регулярно собираете однотипные подборки, например счета для авансового отчёта, добавьте к именам файлов числовые префиксы: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf и так далее. Тогда они везде будут сортироваться предсказуемо, а имена заодно станут аккуратными названиями закладок.
Список упорядочивает файлы целиком. Чтобы переместить отдельные страницы, сначала объедините файлы, а затем откройте результат в Упорядочить страницы PDF: там можно перетаскивать миниатюры страниц, дублировать страницы и удалять ненужные.
Что происходит с закладками
Когда включено «Сохранить закладки (создать закладку для каждого файла)» (так по умолчанию), TokPDF добавляет по одной закладке на каждый исходный файл. Каждая закладка называется по имени файла и ведёт на его первую страницу. Для подборки отдельных документов это именно то, что нужно читателям: список в боковой панели, по которому можно переходить.
Чего эта функция не делает — не копирует закладки, которые уже есть внутри исходных PDF. Если вы объединяете три отчёта, у каждого из которых подробное оглавление по главам, в результате будут три закладки верхнего уровня, а не главы. Об этом ограничении стоит знать, прежде чем объединять длинные структурированные документы.
Если нужна более глубокая структура, добавьте или измените закладки позже с помощью инструмента Редактировать закладки PDF либо создайте их по заголовкам документа с помощью Автоматические закладки PDF.
Смешивание изображений, текста и файлов Office
«Объединить PDF» принимает не только PDF: изображения JPG, PNG, WebP, BMP и SVG; текстовые файлы TXT и Markdown; файлы Word, Excel и PowerPoint, включая форматы OpenDocument, а также RTF и CSV. Файлы, не являющиеся PDF, конвертируются на вашем устройстве, а результат объединяется в заданном вами порядке.
Изображения размещаются на странице A4 с полями в полдюйма. Для широких изображений страница поворачивается в альбомную ориентацию, каждое изображение центрируется и уменьшается, чтобы поместиться, но никогда не увеличивается. Поэтому скриншот шириной 600 пикселей будет маленьким в центре страницы. Изображения JPG и PNG встраиваются без повторного сжатия, так что их качество не меняется.
Если нужна другая вёрстка, например страницы формата Letter, без полей или с размером страницы, точно совпадающим с размером фото, сначала конвертируйте изображения с помощью Изображение в PDF, где можно задать размер страницы, ориентацию и поля, а затем объедините полученный PDF.
- Текстовые файлы набираются шрифтом 11 пунктов на страницах A4. Для логов и заметок это годится, а для всего, что требует оформления, — нет.
- Документы Office конвертируются с помощью LibreOffice, работающего в вашем браузере. При первой конвертации загружается движок, и он большой, так что при медленном соединении придётся подождать. Каждый файл Office может весить до 50 МБ.
- Шрифты, недоступные конвертеру, заменяются, поэтому файлы Word с необычными шрифтами могут поменять вёрстку. Когда вёрстка важна, экспортируйте PDF из самого Word и объединяйте уже его.
Двусторонние сканы: чередуйте, а не объединяйте
Сканер без поддержки дуплекса выдаёт два файла: сначала все лицевые стороны, потом все оборотные, обычно в обратном порядке, потому что вы переворачивали стопку. Обычное объединение ставит их одну за другой, а это неверно.
Чередующееся объединение PDF берёт страницу 1 первого файла, затем страницу 1 второго, затем страницу 2 каждого и так далее. Отметьте «Перевернуть второй документ», если оборотные стороны сканировались начиная с последней страницы. Опция переворачивает только второй файл, поэтому лицевые стороны добавляйте первыми.
Что проверить перед отправкой объединённого файла
- Формы. Заполняемые поля из разных исходных файлов после объединения могут работать ненадёжно. Сначала заполните формы, затем зафиксируйте ответы с помощью Свести слои PDF и только после этого объединяйте.
- Внутренние ссылки. Кликабельное оглавление внутри одного из исходных файлов может перестать указывать на нужную страницу. Внешние веб-ссылки это не затрагивает.
- Разные размеры страниц. Страницы A4 и US Letter или альбомные слайды рядом с книжными отчётами объединяются нормально, но печатаются неодинаково. Привести их к единому размеру поможет Выровнять размер страниц PDF.
- Исходные файлы с паролем. TokPDF запрашивает каждый пароль при добавлении файла. У объединённого результата пароля нет; при необходимости добавьте его с помощью Защитить PDF паролем.
- Размер файла. При объединении размеры складываются. Если результат слишком велик для отправки по почте, читайте как сжать PDF.
Частые вопросы
Сколько файлов можно объединить за один раз?
Сохраняются ли мои исходные закладки?
Можно ли объединить только определённые страницы файла?
Ухудшает ли объединение качество изображений?
Загружаются ли мои файлы на сервер?
Попробуйте прямо сейчас
Инструмент откроется в браузере. Регистрация не нужна.