Більшість PDF, які «надто важкі», мають одну причину: фотографії чи скановані сторінки збережено з набагато вищою роздільною здатністю, ніж потрібно для екрана. Стиснення працює через перекодування цих зображень. Для тексту, векторної графіки та вбудованих шрифтів воно мало що дає, бо вони й так компактні.
У цьому посібнику пояснено, що насправді робить кожен рівень стиснення в TokPDF, як вибрати потрібний і що робити, якщо файл не меншає. TokPDF стискає PDF у вашому браузері за допомогою збірки рушія PyMuPDF для WebAssembly, тому файл нікуди не завантажується. Перший запуск триває трохи довше, поки завантажується рушій.
Стиснення PDF за чотири кроки
Для одного файлу типові налаштування — розумна відправна точка. Змінювати рівень якості потрібно лише тоді, коли результат усе ще завеликий або зображення виглядають гірше, ніж вам прийнятно.
Відкрийте Стиснути PDF і перетягніть файл на сторінку або клацніть, щоб вибрати його. Можна додати до 10 файлів одночасно.
Виберіть рівень якості. Середня (збалансована) — типовий варіант, який підходить для більшості документів.
Позначте Видалити метадані автора й редактора, якщо потрібно також прибрати назву, автора та інші властивості документа.
Натисніть «Стиснути», перевірте новий розмір і завантажте файл. Якщо результат виявиться більшим за оригінал, TokPDF повідомить, що файл уже добре оптимізований, і поверне вам оригінал.
Що робить кожен рівень стиснення
Рівень визначає два параметри: якість JPEG під час перекодування зображення і те, наскільки сильно зменшуються великі зображення. Чим нижча якість, тим менший файл. Зверніть увагу: назви описують якість зображень, а не силу стиснення, тож Низька якість дає найменший файл.
Обмеження в пікселях стосується коротшого боку кожного зображення. Фото 4000 × 3000 на рівні «Середня» стає 1600 × 1200: воно все ще чітке на екрані ноутбука й прийнятне для друку невеликого розміру.
| Рівень | Якість JPEG | Коротший бік обмежено до | Підходить для |
|---|---|---|---|
| Низька якість | 40 | 720 px | Вкладення в листи та читання з екрана, коли найважливіший розмір |
| Середня (збалансована, типово) | 65 | 1 200 px | Більшість звітів, презентацій і сканованих листів |
| Висока якість | 85 | 2 000 px | Документи з фото, які читачі збільшуватимуть |
| Максимальна якість | 95 | 3 000 px | Легке чищення, коли якість треба зберегти; економія буде невеликою |
Що відбувається з вашим файлом
Кожне зображення перевіряється перед обробкою. Зображення менші за 50 пікселів або легші за 10 КБ не змінюються, так само як і зображення з прозорістю чи маскою, адже перетворення на JPEG зіпсувало б їхній вигляд. Усі інші зображення перекодовуються в JPEG, і нова версія зберігається, лише якщо вона принаймні на 10% менша за стару. Це правило не дає TokPDF погіршувати зображення заради економії, якої ви б навіть не помітили.
Після зображень файл переписується: невикористані об’єкти видаляються, а внутрішні потоки стискаються. Текст лишається текстом: його, як і раніше, можна виділяти, шукати й копіювати, посилання працюють, а сторінки не перетворюються на картинки.
- Зберігається: текст, шрифти, посилання, закладки, поля форм і розмітка сторінок.
- Змінюється: більшість фото та сканів стають JPEG із якістю обраного рівня, а дуже великі зменшуються.
- Видаляється (за бажанням): метадані документа, як-от автор, назва та програма створення.
Стиснення кількох файлів: Стандартний, Ущільнення та Photon
Коли ви додаєте два або більше файлів, TokPDF показує додатковий вибір Алгоритм стиснення. «Ущільнення» (Condense) — це описаний вище рушій, який використовується типово. «Стандартний» спершу переписує структуру файлу іншим рушієм (cpdf), а потім виконує той самий прохід по зображеннях для файлів понад 500 КБ (крім рівня «Максимальна якість»). Photon принципово інший: він відтворює кожну сторінку як JPEG із 150 DPI і збирає з цих картинок новий PDF.
Photon може зменшити файли, з якими не впорається нічого іншого, наприклад PDF, повні складної векторної графіки. Ціна цього реальна: текст більше не можна виділити чи знайти, а посилання, поля форм, коментарі та закладки зникають. Використовуйте його для документів, які призначені лише для перегляду, але ніколи для договорів чи форм, які хтось має заповнювати. У пакетному режимі завантаження окремого файлу завжди дає меншу з двох версій (оригінал чи результат), але ZIP містить усі результати як є, тож перевірте розміри, перш ніж пересилати ZIP далі.
Чому деякі PDF не стають меншими
Якщо TokPDF повідомляє, що ваш файл уже добре оптимізований, зазвичай це правда. У таких випадках стиснення вже нічого не може прибрати:
- Документи лише з текстом. 40-сторінковий договір, експортований із Word, здебільшого складається з тексту й шрифтів і часто вже важить менше 500 КБ. Великих зображень для перекодування там немає.
- Зображення, які вже стиснуті. Фото, збережені як JPEG розумного розміру, не зменшаться на ті 10%, що потрібні для заміни.
- Чорно-білі скани. Сканери часто зберігають сторінки як 1-бітні зображення з дуже ефективним стисненням. Перетворення на JPEG зробило б їх більшими.
- Вбудовані шрифти. Повні китайські, японські чи корейські шрифти можуть додавати кілька мегабайтів. TokPDF не видаляє шрифти й не створює їхні підмножини, бо це може порушити відображення тексту.
- Зображення з прозорістю. Логотипи та вирізана графіка з альфа-каналом свідомо пропускаються.
Як вкластися в ліміт пошти чи форми завантаження
Gmail відхиляє вкладення понад 25 МБ, а багато форм завантаження мають ліміти 5 чи 10 МБ. Рухайтеся від найм’якшого варіанту до найжорсткішого: стисніть на рівні «Середня»; якщо все ще завелике, спробуйте «Низька»; якщо файл здебільшого складається зі сканів, подумайте, чи потрібен колір; і лише потім беріться за Photon у пакетному режимі або розділіть документ на частини.
Пам’ятайте, що для зображень стиснення — дорога в один бік. Зберігайте оригінал, а для надсилання стискайте копію.
Приватність і практичні обмеження
Оскільки обробка відбувається на вашому пристрої, TokPDF не встановлює власного обмеження на розмір файлу. Практична межа — пам’ять пристрою: скан на 500 МБ може без проблем стиснутися на комп’ютері й завершитися помилкою на старішому телефоні. Якщо великий файл зависає, закрийте інші вкладки або скористайтеся комп’ютером.
Файли, захищені паролем, обробляються під час додавання: TokPDF запитує пароль, розблоковує файл у браузері та стискає розблоковану копію. Стиснутий результат паролем не захищений, тож за потреби після цього скористайтеся Захист PDF паролем. Наш посібник про захист PDF паролем пояснює доступні варіанти.