Об’єднання — найпоширеніше завдання з PDF, і зазвичай воно проходить без проблем. Коли щось іде не так, причина майже завжди одна з трьох: файли в неправильному порядку, зникла навігаційна структура або фото опинилося посеред сторінки розміром із поштову марку.
Цей посібник проводить крок за кроком через Об’єднати файли та PDF у TokPDF, докладно пояснює, що відбувається із закладками та зображеннями, і розглядає два особливі випадки: чергування сторінок двосторонніх сканів і зміну порядку окремих сторінок. Усе працює у вашому браузері, тож файли не завантажуються.
Спробуйте зараз
Інструмент відкриється в браузері. Реєстрація не потрібна.
Об’єднання файлів за п’ять кроків
Відкрийте Об’єднати файли та PDF і додайте щонайменше два файли. Можна додати до 100 за раз, а перед об’єднанням ще й докладати нові.
Розташуйте файли в потрібному порядку. Перетягніть рядок, щоб його перемістити (мишею можна взяти за будь-яке місце рядка, на сенсорному екрані використовуйте ручку захоплення), або скористайтеся стрілками вгору й вниз на більших екранах.
Залиште ввімкненим Зберегти закладки, якщо хочете отримати в результаті по одній закладці на кожен файл. Що це робить і чого не робить, пояснює наступний розділ.
Натисніть «Об’єднати». Документи Office спершу конвертуються, тому об’єднання з файлами Word чи Excel триває довше, ніж лише з PDF.
Завантажте результат, який називається merged.pdf, і перейменуйте його на щось змістовне, перш ніж ділитися.
Як вибудувати правильний порядок
Файли з’являються в списку в тому порядку, у якому ви їх вибрали. Більшість засобів вибору файлів додає їх у порядку відображення, який часто алфавітний, але в різних операційних системах це не гарантовано. У TokPDF немає кнопки сортування за назвою, тож перевірте список перед об’єднанням.
Якщо ви регулярно збираєте однотипні пакети, наприклад чеки для звіту про витрати, додайте до назв файлів числові префікси: 01-cover.pdf, 02-invoice-march.pdf тощо. Тоді вони впорядковуються передбачувано всюди, а назви водночас стають чистими заголовками закладок.
У списку впорядковуються цілі файли. Щоб перемістити окремі сторінки, спершу об’єднайте, а потім відкрийте результат у Впорядкувати сторінки PDF, де можна перетягувати мініатюри сторінок, дублювати їх і видаляти непотрібні.
Що відбувається із закладками
Коли ввімкнено Зберегти закладки (створити закладку для кожного файлу) — це типове налаштування, — TokPDF додає по одній закладці на кожен вхідний файл. Кожна закладка має назву файлу й веде на його першу сторінку. Для пакета окремих документів це саме те, що потрібно читачам: список на бічній панелі, яким можна клацати.
Чого вона не робить, так це не копіює закладки, які вже є всередині ваших вихідних PDF. Якщо ви об’єднаєте три звіти, кожен з яких має докладний зміст розділів, у результаті буде три закладки верхнього рівня, а не розділи. Це обмеження варто знати, перш ніж об’єднувати довгі структуровані документи.
Якщо потрібен глибший зміст, додайте чи відредагуйте закладки згодом за допомогою інструмента Редагувати закладки PDF або згенеруйте їх із заголовків документа за допомогою Автоматичні закладки PDF.
Поєднання зображень, тексту та файлів Office
«Об’єднати файли та PDF» приймає не лише PDF: зображення JPG, PNG, WebP, BMP і SVG; текст TXT і Markdown; файли Word, Excel та PowerPoint, зокрема формати OpenDocument, а також RTF і CSV. Файли, що не є PDF, конвертуються на вашому пристрої, а результат об’єднується в порядку, який ви задали.
Зображення розміщуються на сторінці A4 з полем у півдюйма. Для широких зображень сторінка стає альбомною, кожне зображення центрується й зменшується, щоб вміститися, але ніколи не збільшується. Тому скриншот шириною 600 пікселів виглядає маленьким посеред сторінки. Зображення JPG і PNG вбудовуються без повторного стиснення, тож їхня якість не змінюється.
Якщо потрібна інша розмітка, як-от сторінки формату Letter, без полів або зі сторінками, що точно відповідають розміру фото, спершу конвертуйте зображення за допомогою Зображення у PDF, де є налаштування розміру сторінки, орієнтації та полів, а потім об’єднайте отриманий PDF.
- Текстові файли набираються 11-м кеглем на сторінках A4. Для журналів і нотаток підходить, для чогось, що потребує оформлення, — ні.
- Документи Office конвертуються за допомогою LibreOffice, який працює у вашому браузері. Під час першої конвертації завантажується рушій, який має великий розмір, тож на повільному з’єднанні доведеться зачекати. Кожен файл Office може мати розмір до 50 МБ.
- Шрифти, недоступні для конвертера, замінюються, тому файли Word з незвичними шрифтами можуть змінити розкладку. Коли розмітка важлива, експортуйте PDF із самого Word і об’єднуйте його.
Двосторонні скани: чергуйте, а не об’єднуйте
Сканер без підтримки дуплексу дає вам два файли: усі лицьові сторони, потім усі зворотні, зазвичай у зворотному порядку, бо ви перевернули стос. Звичайне об’єднання ставить їх один за одним, і це неправильно.
Чергувальне об'єднання PDF бере сторінку 1 першого файлу, потім сторінку 1 другого, потім сторінку 2 кожного і так далі. Позначте Змінити порядок сторінок другого документа на зворотний, якщо зворотні сторони скановано від останньої сторінки до першої. Ця опція перевертає лише другий файл, тож спочатку додайте лицьові сторони.
Що перевірити перед надсиланням об’єднаного файлу
- Форми. Поля для заповнення з різних вихідних файлів після об’єднання можуть працювати ненадійно. Спершу заповніть форми, а потім скористайтеся Зведення PDF, щоб зафіксувати відповіді, перш ніж об’єднувати.
- Внутрішні посилання. Клікабельний зміст усередині одного з вихідних файлів може перестати вказувати на правильну сторінку. Зовнішні веб-посилання це не зачіпає.
- Різні розміри сторінок. Сторінки A4 і US Letter або альбомні слайди поруч із книжковими звітами об’єднуються без проблем, але друкуються нерівномірно. Вирівнювання розміру сторінок може зробити їх однаковими.
- Вхідні файли, захищені паролем. TokPDF запитує кожен пароль під час додавання файлу. Об’єднаний результат паролем не захищений; за потреби додайте його за допомогою Захист PDF паролем.
- Розмір файлу. Під час об’єднання розміри додаються. Якщо результат завеликий для пошти, див. як стиснути PDF.
Поширені запитання
Скільки файлів можна об’єднати одночасно?
Чи зберігаються мої початкові закладки?
Чи можна об’єднати лише певні сторінки файлу?
Чи погіршує об’єднання якість зображень?
Чи завантажуються мої файли на сервер?
Спробуйте зараз
Інструмент відкриється в браузері. Реєстрація не потрібна.