So sánh TokPDF, iLovePDF và Smallpdf (10/2026)

Bài so sánh này do đội ngũ TokPDF viết, vì vậy hãy đọc với điều đó trong đầu. Để công bằng, mọi nhận định về iLovePDF và Smallpdf đều lấy từ các trang công khai của họ hoặc, khi có ghi chú, từ danh sách của bên thứ ba, tất cả được kiểm tra vào ngày 22–23/10/2026. Nguồn được liệt kê ở cuối bài. Giá và giới hạn thay đổi thường xuyên, nên hãy kiểm tra trang của nhà cung cấp trước khi mua.

Tóm lại: ba dịch vụ này đánh đổi theo những cách khác nhau. iLovePDF và Smallpdf là các nền tảng chạy trên máy chủ, trưởng thành và chỉn chu, với ứng dụng và tích hợp mà TokPDF chưa theo kịp. TokPDF xử lý phần lớn file ngay trên thiết bị của bạn và không giới hạn việc sử dụng các công cụ trên trình duyệt, nhưng còn mới và thiếu một phần hệ sinh thái mà hai bên kia có.

Dùng thử ngay

Mở công cụ ngay trong trình duyệt của bạn. Không cần đăng ký.

Mở Nén file PDF Mở Ghép file PDF Mở Chuyển PDF sang Word

Tóm tắt nhanh

Kiểm tra ngày 22–23/10/2026. Số công cụ là số mỗi trang web liệt kê, và không so sánh trực tiếp được: TokPDF liệt kê riêng nhiều công cụ chuyển đổi đơn định dạng.
	TokPDF	iLovePDF	Smallpdf
Nơi xử lý file	Trong trình duyệt của bạn (công cụ AI gửi văn bản đã trích xuất lên máy chủ)	Trên máy chủ của iLovePDF	Trên máy chủ của Smallpdf
File tải lên được lưu	Không tải lên với các công cụ trên trình duyệt	Tối đa 2 giờ, sau đó bị xóa	Bị xóa sau 1 giờ
Giới hạn gói miễn phí	Không giới hạn theo tác vụ hay theo ngày với công cụ trên trình duyệt; công cụ AI có giới hạn hằng ngày	Theo từng tác vụ, ví dụ Nén 2 file / 200 MB, PDF sang Word 1 file / 15 MB	Giới hạn tải về hằng ngày (không công bố con số); một số tùy chọn chỉ dành cho Pro
Gói trả phí	Không có tại thời điểm viết bài	Premium 7 USD/tháng hoặc 48 USD/năm	Pro, niêm yết bằng nội tệ; danh sách của bên thứ ba ghi khoảng 15 USD/tháng, hoặc khoảng 10 USD/tháng khi thanh toán theo năm
Dùng thử miễn phí	Không áp dụng	Không có trên web	7 ngày
Số công cụ được liệt kê	134	31 trên trang chủ	48 trên trang công cụ
Ngôn ngữ	25	25	24
Ứng dụng máy tính và di động	Chưa so sánh được	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android

Quyền riêng tư: tải lên hay xử lý trên thiết bị của bạn

iLovePDF và Smallpdf đều tải file của bạn lên máy chủ của họ, xử lý ở đó và xóa sau một thời gian ngắn: iLovePDF cho biết lưu file tối đa hai giờ, còn Smallpdf cho biết xóa sau một giờ, với việc truyền tải được mã hóa bằng TLS. Cả hai đều có chứng nhận ISO/IEC 27001. Với phần lớn tài liệu, đây là mô hình hợp lý do các công ty lâu năm vận hành.

TokPDF hoạt động khác. Các công cụ trên trình duyệt của nó tải công cụ xử lý (thư viện PDF, LibreOffice, Tesseract OCR và các thành phần khác được biên dịch sang WebAssembly) vào trang, nên file không bao giờ rời khỏi máy tính hay điện thoại của bạn. Điều đó loại bỏ câu hỏi bản sao đã tải lên sẽ ra sao. Các ngoại lệ được nêu rõ: công cụ AI gửi văn bản đã trích xuất, không phải file, tới máy chủ của TokPDF và Cloudflare Workers AI, còn ổ đĩa đám mây và liên kết chia sẻ tùy chọn thì tải file lên vì đó chính là chức năng của chúng.

Xử lý cục bộ cũng có cái giá. Lần đầu dùng một công cụ nặng sẽ phải tải công cụ xử lý của nó, có thể lên tới hàng chục megabyte với chuyển đổi Office, và các tác vụ lớn phụ thuộc vào bộ nhớ và tốc độ thiết bị của bạn. Trên điện thoại cũ, dịch vụ chạy trên máy chủ thường hoàn tất các chuyển đổi lớn nhanh hơn.

Giới hạn miễn phí trên thực tế

iLovePDF công bố giới hạn miễn phí theo từng tác vụ. Bạn có thể gộp 25 file tối đa 100 MB, nén 2 file tối đa 200 MB, và chuyển 1 file tối đa 15 MB sang Word mỗi lần. Dùng OCR trong PDF sang Word cần Premium, dù công cụ OCR PDF riêng vẫn miễn phí trong giới hạn 1 file / 15 MB. Người dùng miễn phí thấy quảng cáo.

Smallpdf giới hạn việc dùng miễn phí bằng hạn mức tải về hằng ngày, không nêu con số trên trang giá. Nén mạnh, xử lý hàng loạt và OCR khi chuyển sang định dạng Office là tính năng Pro. Smallpdf không hiển thị quảng cáo.

TokPDF không đặt giới hạn số file, dung lượng hay theo ngày với các công cụ trên trình duyệt tại thời điểm viết bài; giới hạn thực tế là thiết bị của bạn. Công cụ AI có hạn mức hằng ngày vì mỗi yêu cầu đều tốn chi phí: 5 câu hỏi chat, 2 bản tóm tắt và 10 trang dịch mỗi ngày ở gói miễn phí, với tối đa 300.000 ký tự văn bản mỗi yêu cầu. Công cụ AI miễn phí của Smallpdf cũng có giới hạn, được trang giá mô tả là dùng có hạn và tài liệu tối đa 25.000–35.000 từ.

Điểm iLovePDF và Smallpdf làm tốt hơn

Nếu bất kỳ điều nào dưới đây quan trọng với bạn, một trong hai dịch vụ lâu năm có lẽ là lựa chọn tốt hơn hiện nay:

Lịch sử hoạt động và chứng nhận. Cả hai đã hoạt động nhiều năm, báo cáo từ hàng chục triệu (iLovePDF) đến hơn một tỷ (Smallpdf) người dùng, và đều có chứng nhận ISO/IEC 27001. TokPDF là trang mới, chưa có chứng nhận tương đương.
Ứng dụng và dùng ngoại tuyến. Cả hai đều có ứng dụng máy tính cho Windows và macOS cùng ứng dụng di động cho iOS và Android, gồm các công cụ ngoại tuyến trên máy tính. TokPDF chưa có bộ ứng dụng tương đương.
Tích hợp đám mây. iLovePDF kết nối với Google Drive và Dropbox; Smallpdf bổ sung OneDrive và kho lưu trữ tài liệu riêng.
Quy trình chữ ký. iLoveSign của iLovePDF hỗ trợ yêu cầu ký, nhắc nhở và nhật ký kiểm toán, với chữ ký điện tử nâng cao qua các nhà cung cấp tin cậy đạt chuẩn eIDAS ở gói Premium. TokPDF cho phép bạn tự ký, nhưng không thể gửi tài liệu cho người khác để họ ký.
Công cụ chuyển đổi. Smallpdf cho biết họ dùng các công cụ thương mại (Solid Documents để chuyển đổi, PDFTron để chỉnh sửa). Với bố cục phức tạp, bộ chuyển đổi thương mại chạy trên máy chủ có thể cho file Word và Excel trung thực hơn các công cụ mã nguồn mở mà TokPDF chạy trong trình duyệt.
API cho lập trình viên. iLovePDF có API công khai (iLoveAPI) kèm hạn mức tín dụng miễn phí hằng tháng. TokPDF không có.
Tốc độ trên thiết bị yếu. Các tác vụ nặng chạy trên máy chủ của họ, không phải điện thoại của bạn.

Điểm TokPDF làm tốt hơn

File của bạn ở lại trên thiết bị với mọi công cụ trừ tính năng AI và đám mây, hữu ích cho hợp đồng, hồ sơ nhân sự và bất cứ thứ gì bạn không muốn tải lên.
Không giới hạn theo tác vụ hay theo ngày với công cụ trên trình duyệt, và không có tùy chọn bị khóa sau thanh toán: ví dụ mức nén mạnh nhất và OCR đều miễn phí.
Nhiều công cụ chuyên biệt, từ xen kẽ bản quét hai mặt đến chuyển sang PDF/A, chỉnh thẳng trang và sửa tệp đính kèm, tất cả đều miễn phí.
Mã nguồn mở. TokPDF là bản chỉnh sửa của dự án PDFCraft theo giấy phép AGPL, và toàn bộ mã nguồn có sẵn từ trang web, nên các cam kết về quyền riêng tư có thể được kiểm chứng.
Không cần tài khoản cho bất cứ thứ gì ngoài ổ đĩa đám mây tùy chọn.

Nên dùng dịch vụ nào?

Chọn TokPDF nếu quyền riêng tư quan trọng, nếu bạn thường xuyên chạm giới hạn miễn phí ở nơi khác, hoặc nếu bạn cần một công cụ ít gặp. Chọn iLovePDF nếu bạn muốn gói Premium giá thấp kèm yêu cầu ký, ứng dụng máy tính hoặc API. Chọn Smallpdf nếu bạn muốn một không gian làm việc trọn gói chỉn chu với lưu trữ đám mây trên Google Drive, Dropbox và OneDrive, và sẵn sàng trả tiền cho Pro.

Nhiều người dùng nhiều hơn một dịch vụ. Cách phân chia hợp lý là dùng TokPDF cho file nhạy cảm và việc hằng ngày, và dùng dịch vụ trả phí khi bạn cần đúng quy trình riêng của nó. Các hướng dẫn của chúng tôi về nén file, chuyển sang Word và công cụ AI giải thích chi tiết các công cụ của TokPDF làm được và không làm được gì.

Câu hỏi thường gặp

TokPDF có thực sự miễn phí không?

Có, tại thời điểm viết bài. Các công cụ trên trình duyệt không giới hạn sử dụng và không có hình mờ. Công cụ AI miễn phí trong giới hạn hằng ngày.

Tải PDF lên iLovePDF hay Smallpdf có an toàn không?

Cả hai đều là công ty lâu năm có chứng nhận ISO/IEC 27001 và xóa file trong vòng một đến hai giờ. Với phần lớn tài liệu, như vậy là chấp nhận được. Nếu một tài liệu tuyệt đối không được rời khỏi thiết bị, công cụ cục bộ tránh được câu hỏi này.

Dịch vụ nào nén miễn phí tốt nhất?

iLovePDF cho dùng miễn phí cả ba mức nén, mỗi lần hai file. Smallpdf dành các mức mạnh hơn cho Pro. TokPDF cho dùng miễn phí cả bốn mức, tối đa mười file mỗi lần, xử lý cục bộ.

TokPDF có chuyển PDF scan sang Word được không?

Không trong một bước. Hãy chạy công cụ OCR PDF miễn phí trước, rồi dùng văn bản đã nhận dạng. iLovePDF và Smallpdf kết hợp OCR với chuyển đổi ở các gói trả phí.

Bài so sánh này được kiểm chứng như thế nào?

Mỗi thông tin về đối thủ đều lấy từ các trang công khai của nhà cung cấp, hoặc một danh sách bên thứ ba có ghi nhãn cho giá bằng USD của Smallpdf, được kiểm tra ngày 22–23/10/2026. Xem phần nguồn bên dưới.