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AI 問答、摘要與翻譯 PDF:實用指南

AI 工具閱讀約需 5 分鐘

AI 工具擅長特定類型的 PDF 工作:在 60 頁的合約中找出你需要的條款、在開會前濃縮一份報告,或為你看不懂語言的文件提供堪用的翻譯。但它們不保證每次都正確,而且這也是 TokPDF 中唯一會有資料離開你裝置的部分。

這篇文章介紹三個 AI 工具:AI 對話 PDF、AI 摘要 PDF和 AI 翻譯 PDF,包括確切會傳送什麼、使用限制,以及如何得到可以信賴的答案。

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哪些資料會送到哪裡

TokPDF 其他所有工具都完全在瀏覽器中處理檔案。AI 工具做不到,因為語言模型是在伺服器上執行的。TokPDF 將離開你裝置的資料降到最低:

  • PDF 檔案本身絕不會上傳。 你的瀏覽器會開啟 PDF 並在本機擷取其中的文字。
  • 只有文字會被傳送,連同你的問題或設定,傳到 TokPDF 的 API,再交由託管在 Cloudflare Workers AI 上的開放 AI 模型處理。
  • 不會儲存任何內容。 TokPDF 不會儲存文件文字、你的提問或答案。唯一記錄的是每日使用次數計數器:登入時記在你的帳號,未登入則記在隨機的瀏覽器 ID 和雜湊處理後的 IP 位址。
  • 依 TokPDF 的隱私權政策,不會用於訓練。

AI 對話 PDF:提問並取得頁碼出處

加入 PDF,然後用平常說話的方式提問。模型只會根據文件內容回答,並以 [p.N] 標註頁碼;點擊標註即可查看該頁。如果答案不在文件中,模型被要求直接說明,而不是亂猜。像「重要的日期、期限或金額有哪些?」這類範例問題,可以幫你起步。

對於約 30,000 字元以內的文件(大約 10 頁密集文字),模型會讀完全部內容。對於更長的文件,TokPDF 會把文字切成段落,用語意搜尋找出最符合你問題的段落,並送出約九段。這樣回答速度很快,但代表針對每個問題,模型只會看到長文件的一部分。回答中會顯示讀了哪幾頁。

  1. 開啟 AI 對話 PDF 並加入文件。

  2. 一次只問一個具體的問題。

  3. 重要的答案,在採取行動之前請對照標註的頁面檢查。

  4. 如果想保留對話,可以下載成文字檔。重新載入頁面或載入其他檔案後,對話就會消失。

如何提問才能得到好答案

  • 使用文件裡的用詞。 問「終止合約的預告期是多久?」,比問「我要怎麼脫身?」更容易找到正確的段落。
  • 對長文件問範圍小的問題。 「列出第 4 節中的每個期限」比「摘要所有義務」更有效,因為只有符合你問題的段落才會被送出。
  • 需要精確時,請它引用原文。 「引用定義機密資訊的那句話」讓你可以直接檢查措辭。
  • 追問而不要重來。 每次提問都會連同對話的最後幾則訊息一起送出,所以像「那房東這邊呢?」這樣的追問是可行的。
  • 不要問文字裡不可能有的東西,例如圖表是圖片時要問圖表中的數值。這些工具只看得到文字。

AI 摘要 PDF

AI 摘要 PDF提供三種長度:簡短(約 80–120 字)、中等(約 200–350 字,預設值)和 詳細(約 500–900 字)。格式可選條列重點、段落,或以一句話結論作結的重點整理。你可以選擇輸出語言,所以德文報告也可以用英文摘要。

非常長的文件(超過約 48,000 字元)會分兩階段摘要:先把每個部分濃縮成筆記,再對筆記做摘要。過程中難免會流失細節。請把摘要當成告訴你該讀哪裡的地圖,而不是取代你閱讀重要部分。

AI 翻譯 PDF

AI 翻譯 PDF會逐頁翻譯成 33 種語言之一,並並排顯示原文和譯文。你可以選擇頁面範圍,這很有用,因為每翻譯一頁都會計入每日額度。

它翻譯的是文字,不是版面。下載的 PDF 包含重新排進乾淨頁面的譯文,每個原始頁面對應一個段落,不含原本的圖片、分欄或表格。下載 Word 版本則可保留可編輯的段落。對於阿拉伯文、希伯來文、波斯文、印地文和孟加拉文,目前還不提供 PDF 下載,因為字母無法正確連接,請改用 Word 下載。對於合約、醫療或法律文件,請用翻譯來理解內容,凡是你要據以行事的部分,都應請專業人士翻譯。

你應該知道的限制

  • 掃描型 PDF 沒有可傳送的文字。TokPDF 會偵測到這點,並提議先在瀏覽器中執行 OCR,每次最多 50 頁,支援 10 種語言。
  • 文字太多,一次請求送不完?你可以只使用前面幾頁,或用拆分PDF分割文件。
  • 有密碼保護的檔案 必須先用解密PDF解鎖。
  • AI 會出錯。 模型可能誤讀表格、搞混數字,還會一本正經地說出錯誤的內容。請務必對照標註的頁面,檢查數字、日期和名稱。
每日額度在 UTC 午夜重設。在出現任何回答之前就失敗的請求不會計入。
限制免費
每日對話提問次數5
每日摘要次數2
每日翻譯頁數10
每次請求的文字量300,000 字元,約 100 頁
每分鐘請求次數每個 IP 位址 30 次

常見問題

我的 PDF 會上傳給 AI 嗎?
不會。檔案留在你的裝置上。你的瀏覽器會擷取文字,只有這些文字會被傳送到 TokPDF 的伺服器和 Cloudflare Workers AI。不會儲存任何內容。
為什麼對話漏掉了文件裡明明有的內容?
對於長文件,只有最符合你問題的段落會被送給模型。請改用文件中使用的字詞重新提問,或針對特定章節發問。
它可以讀取圖表、圖片或手寫內容嗎?
不行。AI 工具只處理文字。圖片中的文字必須先經過 OCR 才能使用,圖表則不會被解讀。
翻譯後的 PDF 會保留我的版面嗎?
不會。翻譯會保留文字和頁面順序,但不含圖片、分欄或表格。如果需要還原格式,請下載 Word 版本。
需要帳號嗎?
不需要。免費的每日額度不必登入即可使用。

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