PDF 檔案太大，多半只有一個原因：裡面的照片或掃描頁，解析度遠高於螢幕閱讀所需。壓縮的做法，就是把這些圖片重新編碼。至於文字、向量圖形和內嵌字型，本來就很精簡，壓縮幾乎幫不上忙。
這篇文章會說明 TokPDF 各個壓縮等級實際做了什麼、該怎麼挑選，以及檔案怎麼壓都壓不小時還能怎麼辦。TokPDF 使用編譯成 WebAssembly 的 PyMuPDF 引擎，直接在瀏覽器中壓縮，檔案不會上傳。第一次使用時需要載入引擎，會稍微久一點。
四個步驟壓縮 PDF
處理單一檔案時，預設設定就是不錯的起點。只有在結果仍然太大，或圖片畫質變差到無法接受時，才需要調整壓縮等級。
開啟壓縮PDF，把檔案拖曳到頁面上，或點擊選取檔案。一次最多可加入 10 個檔案。
選擇壓縮等級。預設的 中等平衡壓縮 適合大多數文件。
如果還想一併移除標題、作者等文件屬性，請勾選 徹底清除作者、修改工具等中繼資料。
按下壓縮，確認新檔案大小後再下載。如果壓縮後的檔案反而比原檔大，TokPDF 會告訴你這個檔案已經很精簡，並直接把原檔還給你。
各壓縮等級到底差在哪裡
壓縮等級控制兩件事：圖片重新編碼時使用的 JPEG 品質，以及大圖要縮小到什麼程度。請注意，等級名稱描述的是保留多少畫質，而不是壓縮力道：低畫質高壓縮 得到的檔案最小。
像素上限是以每張圖片的短邊為準。一張 4000 × 3000 的照片在「中等」等級下會變成 1600 × 1200，在筆電螢幕上依然清晰，小尺寸列印也堪用。
| 等級 | JPEG 品質 | 短邊上限 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 低畫質高壓縮 | 40 | 720 px | 電子郵件附件、螢幕閱讀等檔案大小最重要的情況 |
| 中等平衡壓縮（預設） | 65 | 1,200 px | 大多數報告、簡報和掃描的信件 |
| 高畫質輕度壓縮 | 85 | 2,000 px | 對方會放大查看照片的文件 |
| 極佳無損優化 | 95 | 3,000 px | 必須保留畫質、只想輕度整理時使用，節省的空間不多 |
壓縮時，檔案裡發生了什麼事
每張圖片在處理前都會先檢查。小於 50 像素或不到 10 KB 的圖片不會動，帶有透明度或遮罩的圖片也不會動，因為轉成 JPEG 會破壞它們的顯示效果。其餘圖片都會重新編碼為 JPEG，而且新版本必須比舊版至少小 10%，才會被採用。這條規則可以避免為了幾乎看不出差別的節省而犧牲畫質。
處理完圖片後，檔案會被重新寫入，移除沒有用到的物件並壓縮內部資料串流。文字依然是文字：你還是可以選取、搜尋和複製，連結照常運作，頁面也不會被轉成圖片。
- 保留：文字、字型、連結、書籤、表單欄位和頁面版面。
- 變更：大部分照片和掃描圖會依等級的品質轉成 JPEG，特別大的圖片會縮小。
- 移除（選用）：作者、標題、製作工具等文件中繼資料。
一次壓縮多個檔案：標準、深度壓縮與 Photon
加入兩個以上檔案時，TokPDF 會多出一個 壓縮算法 選項。深度壓縮（Condense）就是上面介紹的引擎，也是預設值。標準（Standard）會先用另一套引擎（cpdf）重寫檔案結構，再對超過 500 KB 的檔案執行同樣的圖片處理（最高品質等級除外）。Photon 的性質完全不同：它會把每一頁轉成 150 DPI 的 JPEG，再用這些圖片組成新的 PDF。
Photon 可以壓縮其他方式壓不小的檔案，例如充滿複雜向量圖形的 PDF。但代價很實在：文字無法再選取或搜尋，連結、表單欄位、註解和書籤也都會消失。它只適合純粹用來觀看的文件，絕對不要用在合約或需要別人填寫的表單。批次處理時，單一檔案的下載一律會給你原檔與壓縮結果中較小的那一個，但 ZIP 內放的是每個檔案實際產出的結果，因此轉寄 ZIP 之前請先檢查檔案大小。
為什麼有些 PDF 壓不小
如果 TokPDF 告訴你檔案已經很精簡，通常是對的。以下這些情況，壓縮已經沒有東西可以再去除了：
- 純文字文件。 從 Word 匯出的 40 頁合約，內容幾乎都是文字和字型，往往本來就不到 500 KB，沒有大型圖片可以重新編碼。
- 圖片本身已經壓縮過。 大小合理的 JPEG 照片，很難再縮小 10% 而被取代。
- 黑白掃描檔。 掃描器常把頁面存成 1 位元圖片，壓縮效率非常高，轉成 JPEG 反而會變大。
- 內嵌字型。 完整的中文、日文或韓文字型可能多出好幾 MB。TokPDF 不會移除或子集化字型，因為這可能破壞文字的顯示。
- 帶透明度的圖片。 含有 Alpha 色版的標誌和去背圖形，依設計會被跳過。
縮到符合郵件或上傳限制
Gmail 不接受超過 25 MB 的附件，許多上傳表單的上限則是 5 或 10 MB。建議從對檔案傷害最小的做法開始，逐步加強：先用「中等」壓縮；還是太大就試「低畫質」；如果檔案主要是掃描頁，想想是否真的需要彩色；最後才在批次模式使用 Photon，或把文件拆成幾份。
請記得，圖片壓縮是無法復原的。請保留原始檔案，用複本壓縮後再寄出。
隱私與實際限制
因為處理工作在你的裝置上進行，TokPDF 本身不設檔案大小上限。實際的限制是裝置的記憶體：500 MB 的掃描檔在桌上型電腦可能壓縮得很順利，在較舊的手機上卻可能失敗。如果大型檔案卡住了，請關閉其他分頁，或改用電腦處理。
有密碼保護的檔案會在加入時處理：TokPDF 會要求輸入密碼，在瀏覽器中解鎖檔案，再壓縮解鎖後的複本。壓縮後的結果不會有密碼保護，如果需要，請之後再執行加密PDF。我們的PDF 加密設密碼教學會說明各種選項。