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PDF 怎麼加密設密碼?開啟密碼與權限密碼的差別

安全性閱讀約需 5 分鐘

一個 PDF 可以帶有兩種不同的密碼,把它們搞混,是大家誤以為檔案已受保護、其實沒有的最常見原因。使用者密碼(有時稱為開啟密碼)是開啟文件時必須輸入的。擁有者密碼(權限密碼)則控制開啟後可以做什麼,例如列印或複製文字。

這篇文章會說明如何在 TokPDF 的加密PDF工具中分別設定這兩種密碼、加密有多強、權限能防什麼又防不了什麼,以及如何移除自己檔案的保護。加密是在你的瀏覽器中,用編譯成 WebAssembly 的 qpdf(一個廣泛使用的開源 PDF 函式庫)執行的。你的檔案和密碼都不會上傳。

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使用者密碼與擁有者密碼

這兩種密碼防範的對象不同,而且只有其中一種是真正的保護。

使用者(開啟)密碼擁有者(權限)密碼
開啟檔案時需要是否
是否加密內容是,使用由密碼衍生的金鑰內容有加密,但閱讀器不需要向任何人索取密碼就能解密
防範什麼沒有密碼的人無法閱讀文件列印、複製、編輯等動作,但僅限選擇遵守這些旗標的閱讀器
強度取決於你設定的密碼有多強只是嚇阻,不是屏障:許多工具會忽略或移除它

四個步驟保護 PDF

  1. 開啟加密PDF並加入你的檔案。

  2. 如果希望別人必須輸入密碼才能開啟文件,請輸入 使用者密碼。

  3. 如果還想限制閱讀者能做的事,請輸入另一組不同的 擁有者密碼,並取消勾選想封鎖的動作:列印、修改、複製、註解、填寫表單、輔助功能和頁面組合。預設是全部允許。

  4. 點擊加密並下載受保護的副本,檔名會以 _encrypted.pdf 結尾。寄出之前,請先開啟一次確認密碼有效。

該用哪一種組合?

TokPDF 至少需要設定一組密碼。結果取決於你填了哪些欄位:

  • 只設使用者密碼。 檔案需要密碼才能開啟。TokPDF 會把擁有者密碼設成相同的值,所以能開啟檔案的人就擁有完整權限,權限核取方塊不會有任何作用。這是大多數機密文件的正確選擇。
  • 只設擁有者密碼。 檔案不需密碼即可開啟,權限限制則在遵守它們的閱讀器中生效。適合用於你不希望別人編輯的公開手冊,但不適用於任何機密內容。
  • 兩者都設,而且不同。 擁有使用者密碼的人,可以在你設定的權限範圍內開啟和閱讀;只有擁有者密碼能解除所有限制。當收件人應該只能閱讀、不能列印或複製時使用,但請記得下面說明的限制。

加密有多強?

TokPDF 一律使用 AES-256,這是 PDF 標準定義的最強加密。Adobe Acrobat 和 Reader 自 X(10)版起即支援,目前版本的預覽程式、Chrome、Edge、Firefox 和大多數行動裝置 PDF 應用程式也都支援。這裡沒有退回舊版較弱方案(如 RC4 或 128 位元 AES)的選項,所以非常老舊的 PDF 軟體可能無法開啟該檔案。

實務上,弱點在密碼而不是加密演算法。任何取得檔案的人都能依硬體速度離線嘗試密碼,而且失敗後不會被鎖定。簡短的單字或日期很快就會被猜出;由四個以上不相關字詞組成的密語,或 12 個以上的隨機字元,則遠遠超出實際可猜測的範圍。

請用和檔案不同的管道傳送密碼。如果你用電子郵件寄出 PDF,請透過電話或通訊軟體告知密碼,這樣只攔截到一則訊息就不夠用了。

權限做不到的事

權限旗標只是給閱讀器軟體的指示。Acrobat 和大多數主流閱讀器會遵守,但加密本身並不會強制任何程式遵守。許多免費工具,包括 TokPDF 自己的解除限制,只要檔案不需使用者密碼就能開啟,就能重新寫出一份沒有權限旗標的 PDF。而且,凡是能顯示出來的內容,都能被拍照或截圖。

所以請把權限當成一種有禮貌的請求,它能阻止隨手複製和不小心的編輯。對於一旦被複製就會造成實際傷害的文件,請使用使用者密碼,只把檔案分享給你信任的人,並考慮用PDF加浮水印加上帶有收件人姓名的可見浮水印。

移除自己 PDF 的密碼或限制

TokPDF 有三個工具,適用於你自己擁有或有權修改的檔案。它們都無法破解未知的密碼。

  • 輸入使用者密碼或擁有者密碼後,解密PDF會移除所有保護。如果檔案只有擁有者密碼,請將欄位留空。
  • 解除限制會從不需密碼即可開啟的檔案中移除權限旗標,即使你不知道擁有者密碼也可以。它無法開啟需要使用者密碼的檔案。
  • 更改權限會更新已受保護檔案的密碼或權限。請輸入目前的密碼,再設定新的擁有者密碼,因為限制只有在檔案加密時才會生效。

常見問題

TokPDF 可以找回忘記的 PDF 密碼嗎?
不行。TokPDF 不會破解或猜測密碼。如果你遺失了 AES-256 檔案的使用者密碼,實際上無法復原內容,所以請把密碼存放在密碼管理工具中。
我的密碼會被傳送到任何地方嗎?
不會。密碼只在你的瀏覽器中用來加密或解密檔案,不會被儲存或上傳。
為什麼我的同事還是能複製我設了限制的 PDF 中的文字?
可能是他們的 PDF 閱讀器忽略了權限旗標,或者檔案只有使用者密碼、沒有另外設定擁有者密碼,這種情況下,開啟檔案就等於取得完整權限。請設定不同的擁有者密碼,並記得權限本來就無法強制執行。
密碼保護會改變 PDF 的外觀嗎?
不會。頁面、文字和圖片都不會改變。閱讀器只是會要求輸入密碼,或停用受限制的動作。
可以一次保護多個 PDF 嗎?
加密PDF 一次只處理一個檔案。如果這些檔案是一組的,請先合併它們,再保護合併後的單一檔案。

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